年終考核后的績效獎金如何分配?
績效就是一根指揮棒,作為引導方向的發動機,指引員工朝著企業要求的方向前進,而更重要的核心是要保證員工在按要求方向前進時,要不斷給予正確的指引。做對的事,就要給予肯定,做錯了事,就要給予指正。員工只做企業考核的事,不會做企業想要的事,因為考核結果,就會意味著與自己的經濟利益相掛鉤,獎勤罰懶的道理還是比較容易被員工所理解的。所以在績效考核制度中,就要明確列出績效等級,不同績效等級對應不同的績效結果。
舉例說明,某企業推行績效考核,考核以季度為周期,考核維度分為《文化認同》和《績效產出》二部分,考核分數經匯總后,在部門內部進行由高到低的排序。為了與季度考核周期相結合,該企業將以往半年獎金發放周期,改為季度獎金發放周期,與績效考核相配套。
獎金來源,企業根據當季度經營業績完成情況,從銷售回款中,按相應比例提取獎勵基金。各部門分配獎金總額,取決于該部門員工工資總額,占全公司員工工資總額的比例,來劃分本季度本部門應分配獎金額度。
部門獎金平均數,以應分配的部門獎金總額,除以部門員工人數,得出本部門的當季度平均獎金數。
績效等級比例,按本部門員工季度績效考核的分數為依據,按降序排列分成5個等級,并確定各自比例:優秀10%;良好25%;稱職35%;需努力20%;末位10%。
不同績效等級對應獎金分配權重,以部門獎金平均數乘以相應的權重,優秀1.5、良好1.2、稱職 1.0、需努力0.8、末位0.4,得出每個不同績效等級的員工,應分配的當季度獎金額度。
獎金分配各企業有不同的分配方案,有按銷售業績提成進行分配。有將員工按不同工作職能分成ABC不同類別,每個類別獎金基數也是不同的。有按員工各自月薪,作為獎金分配的基數。也有按項目完成后,提取項目回款比例,作為全體項目成員獎金發放的總額,再由項目經理進行分配。以上這些不同的分配方案,都是解決獎金來源問題,內部分配一定要按績效等級進行。
績效等級在很多企業,是按分數來劃分的,就象學生考試一樣,多少分至多少分之間,是什么樣的績效等級。通過多年的績效實踐,發現這樣劃分績效等級,存在較大弊端。以上述案例為例,將績效等級以分數劃分,則:90分以上-優秀、80-90分良好、70-80分稱職、60-70需努力、60分以下-末位。這樣一來,主管在評分時就會事先知道被評價者的績效會在哪個等級中,會造成人為干擾因素。而通過比例劃分,則必須是部門內所有成員分數全部結束后,再按比例劃分,這樣主管對被評價者的績效等級,事先不能進行控制,從而會體現更多的績效公平性。另外以分數劃分績效等級,還會出現大部分人都在同一分值區間,不能有效拉開績效差距。
獎金權重設定的原則,給績效考核結果好的員工,以更多的激勵,對績效考核差的員工,要減少或不給激勵,這樣才能保證企業的績效引導,是正向的激勵措施。以稱職作為基準點,高于稱職等級則增加獎金權重,低于稱職等級則減少獎金權重,這樣績效等級最高與最低,相差3倍。