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      1. 人力資源 > 績效考核 > 教你如何用好360度評估

        教你如何用好360度評估

        發布時間:2017-03-25編輯:

            360度評估是否能收集到可信有效的信息,除了評估者和被評估者這兩要素外,也取決于用它來干什么。

          360度不只是一個工具,更像一種思路。它的出路在于:結合企業的實際情況,想清楚希望通過它達到什么目的。

          對絕大多數從事人力資源工作的朋友來說,“360度評估”并不陌生,但使用過該工具的HR,對360度評估的看法褒貶不一。360度評估是多源評估,不同于傳統的自上而下的單向方式——即主管說了算的評估方式,它綜合了與被評估者工作密切相關的上下左右利益相關人的意見,評價相對比較全面、公正。

          而360度評估是否能收集到可信有效的信息,除了評估者和被評估者這兩要素外,也取決于用它來干什么。

          如果評估目的是發展人才、培養人才,評估時,評估者本著幫助別人成長的宗旨,所做出的評價就比較客觀和公正。評估后,被評估者抱著求進步的想法,也更愿意接受評價的結果;如果企業用360度評估作為晉升、加薪、拿年終獎金的參考,用做日常績效考核等等,操作難度會更大一些。因為一旦利益得失的因素滲透進評估中去,很容易導致評估者和被評估者失去理性,評估的信度和效度就很難保證。

          動機不同,效果自然大相徑庭。如果最終發現評估結果不理想,企業各方很可能會將不滿歸罪于評估工具,這其實是不正確的。

          評估者:6——10人為宜

          怎樣確保多人提供的信息是可信并且有效的呢?要回答這一問題,我們首先就要知道選擇多少人參加評估為宜。同時,挑選合適的評估者也是確保評估有效的關鍵因素之一。

          確定合適的評估人數

          通常,被大家廣泛接受的評估者人數是6——10人。如果評估者太少,覆蓋面不夠,容易導致以偏蓋全,失去360度的意義。

          我們曾經做過的一個管理勝任力360度評估,要求被評估者的兩個匯報經理(矩陣式匯報結構,一個管理者通常有兩個老板)、所有下屬(人數大于等于3人)參與評估。同時,從與被評估者接觸比較多的,對其工作內容和做事風格比較了解的同事中隨機選擇3?4人,組成至少8個人的評估者團隊,對被評者進行評估。

          從理論上來說,評估者人數越多,信息越全面,準確性越高。但如果評估者太多,雖然對增進評估準確性肯定有幫助,但是由于操作難度大,投入時間長,所以大范圍的適用性不強。這可能也是在實踐操作中大家對這個工具有又愛又恨的原因之一。

          挑選合格的評估者

          收集到的信息是否可信有效,部分取決于評估者的專業素質。所謂的專業就是對事不對人,能夠公正客觀地提供評價。怎樣才能做到這一點呢?

          首先,對評估者的挑選要能覆蓋到被評估者的上級、同級、下屬幾個方面,同時盡量挑選那些對被評估者及評估內容有足夠的了解,并且能專業地進行評價的人。

          其次,除了精心挑選評估者外,在進行360度評估之前,對評估者進行指導和培訓也是必要的。培訓和指導一方面可以提高評估本身的嚴肅性,同時又可以增進評估者對評估的深入理解,統一思想,減少不必要的誤解。有時,根據實際情況,可以先進行模擬評估,總結可能發生的問題,以提高實際評估時的準確性。

          被評估者:明確范圍是前提

          如果企業自主進行360度評估,要保證其有效性,明確被評估者的范圍是開展一切活動的前提。

          筆者所服務過的公司每年都會選派5——10位素質優良的管理后備軍參與各個國家的項目以培養其全球領導力。項目完成后,需要接受各個項目團隊,包括項目主管、成員,甚至客戶的360度評估,評估內容為跨文化溝通、全球思維、資源整合、客戶關懷等要素構成的全球領導力。

          對這些員工360度評估的宗旨是精益求精,追求信息的全面性、準確性和縱深度,所以既有打分的封閉式問卷,又有不打分只提供反饋意見的開放式問卷,還有電話會談等方式。其目的只有一個:就是多渠道收集有價值的反饋信息以幫助企業甄別人才、發展人才。

          在這些評估中,由于評估的對象是少數人,是企業要著力發展的精英骨干,那么企業的重視程度和資源配置都比較到位,操作者也就有足夠的精力做到盡善盡美,這樣360度評估能最大化它的優勢。而這些精英骨干行為改變產生的示范效應也是巨大的——他們本身的快速成長就是對企業最好的回報和對360度評估有效性的最好詮釋。

          如果不明確被估者的范圍,企業對大范圍人群進行評估,一方面要花費大量的資源和精力,另一方面結果可能不盡如人意,可能是收集回來一大堆不痛不癢的資料,形同雞肋,導致大家對360度評估工具產生質疑。

          問卷設計:兼顧實用與深度

          評估問卷設計也是主導360度評估效果的關鍵。就像學校里的考卷一樣,題目要能反映出教育的方向,要容易理解,還要有一定深度。有針對所有學生的問卷,也有只針對尖子學生的問卷,有單門學科的,也有綜合學科的。

          評估問卷的設計也是一樣,被評估的行為要與公司的戰略目標、企業文化甚至具體崗位的要求相結合,文字表達要深入淺出,題目要適量。如果是綜合問卷,要考慮行為描述的普適性;如果是針對某個崗位的勝任力問卷,還要考慮這個崗位的獨特性。

          評估問卷設計不到位,很容易造成歧義和誤導,加大后續結果反饋步驟的解釋難度和之后改進計劃制定的難度。這個專業活當然可以找咨詢機構幫忙,但是最了解企業的還是內部人。

          例如,在筆者做過的管理勝任力的評估中,有一欄用于評估管理者實踐企業價值觀的情況,其中一項叫“道德標準”。問卷中對“道德”的定義就是壓力下能堅守原則;另一項是“富有進取精神”,對它的定義是勇于承擔可控的風險;除此之外,還有對“自主權”、對全球領導力的定義等等,這些都帶有非常鮮明的企業特色。如果完全交給第三方設計,難免會出現理解偏差,導致方向性錯誤,影響評估的效果。

          背靠背評價 面對面溝通

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