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      1. 人力資源 > 績效考核 > 淺談績效管理的八大步驟

        淺談績效管理的八大步驟

        發布時間:2017-01-04編輯:ZMR

           充分調動員工的主動性和積極性是管理層和企業家的追求,辦法是加強績效管理。

          一、績效管理的根本

          績效管理的根本是對人性的深刻理解和把握。人性是什么?西方經濟學和管理學中對人性的假設是“人是理性的”,而對“人是理性的”解釋是“人總是追求自身利益的最大化”。直面真實的人性是一切有效的管理活動的起點,敢于直面真實的人性是一個管理者能否卓越領導企業的基礎。

          我們用一個分粥的例子來說明和體會這種人性。有七個人曾經住在一起,每天分一大桶粥,但粥每天都不夠分。一開始,大家抓鬮決定誰來分粥。結果每周下來,只有自己分粥的那一天是飽的。后來他們開始推選出一個道德高尚的人出來分粥。一開始也能公正的分粥,但是強權就會產生腐敗,大家開始挖空心思去討好他,賄賂他,搞得整個小團體烏煙瘴氣。

          然后,又開始組成三人的分粥委員會及四人的評選委員會,互相攻擊扯皮下來,粥吃到嘴里全是涼的。最后想出來一個方法:輪流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。這樣一來,每人都盡量分得平均,大家快樂而和氣,日子越過越好。同樣是七個人,不同的分配制度,就會有不同的風氣和結果,顯然這和人性的好壞無關。所以一個單位如果存在不好的工作習氣和業績表現,不是員工的人性有問題,一定是機制問題。

          具有利己性的人不是好人,也不是壞人,而是“標準人”。“標準人”是有好的表現還是壞的表現,取決于“機制是要他做好人,還是要他做壞人”。因此,基于對人性的假設,績效管理在企業的目標實現中堅持的是“好報有好人”,而從不依賴于“好人有好報”;同時堅信,好的機制可以讓任何人做好事,不好的機制必定逼迫好人去做壞事。

          績效管理的最高境界就是無為而治,也就是順應人性,使員工自覺工作、主動工作。無為而治就是建立了順應人性的制度或機制,在這個機制下每個人的利益都在增長,每個人都樂于去按照這套能夠實現企業目標的機制去做事。員工的表現好壞與人性無關,只與機制有關,因為人性是不變的,能改變的只有機制。

          二、績效管理及其步驟

          很多人混淆績效管理和績效考核,把績效考核等同于績效管理。通常,績效考核給人的印象是填表格、打分數、罰款和發獎金,僅僅是對員工工作成績的評價,給予優劣的評定。但是這種評定不是績效管理的全部,僅僅是一個環節,企業問題的解決和業績的提升需要的是全面的績效管理。

          科學全面的績效管理包含以下八大步驟:

          第一,統一對組織目標的認識。

          以企業戰略目標為龍頭,制定和分解企業目標到部門,所有部門都意識到自己在企業戰略中的重要地位和價值。公開和統一戰略和目標,有利于下屬看清自己的愿景,明曉自己的價值,凝聚大家的力量,更是對他們的一種有效激勵。

          第二,統一對崗位職責的認識。

          一種典型的員工低績效情況是員工不知道自己具體該干什么,這一定是上下級沒有統一對崗位職責的認識。要制定崗位說明書,由部門經理向員工說明崗位職責,統一員工和部門經理的認識,要求員工在崗位認識上建立與部門經理的一致性。這既會讓員工知道自己該干什么,還會讓員工知道如何獲得支持和幫助。這種對崗位的統一認識要在每個考核周期前都要做一次。崗位職責發生調整時,要及時重新統一和明確員工的工作范圍和事項。

          第三,統一對崗位考核指標的認識。

          在制定崗位說明書的基礎上,提煉績效考核指標。崗位職責說明書上的工作有輕重緩急之別,貢獻有大小之異,在實際工作中應該分配給的時間和精力也就是不一樣的?冃Э己酥笜说奶釤掙P注于貢獻度最大的工作和花費更多時間的工作,每個崗位的關鍵考核指標不應太多,3到5個最好,否則會使被考核人喪失工作重點。我們的建議是,重要事情要考核,不考核的事情要靠文化、教育、培訓和訓練,將其內化為員工的習慣或潛意識。比如,某酒店企業不考核員工的公共衛生意識,而是在新員工入職培訓時訓練員工低頭撿紙屑和垃圾上千次,直到大家對此形成習慣和條件反射為止。

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