企業流程績效也需要管理
邁克爾•哈默和史蒂文•斯坦頓在《流程型企業如何有效運作》一文中指出,大多數企業都缺乏嚴格的流程評估指標。他們可能對于成本和銷售收入了如指掌,但往往并不確定對流程的哪些方面進行評估。他們的評估系統被限定在組織各個邊界內,而流程卻跨越了這些組織邊界。因此,哈默提到,如果要讓一線人員和管理人員重視流程,公司至少應將他們的一部分薪酬與流程績效掛鉤。
從上述觀點可以看到,如果要讓企業的流程體系順暢運行起來,制定合適的績效指標并促進流程改進是不可或缺的,而且把流程績效納入薪酬績效體系更為有效。流程指標的制定以及流程結果的運用,都是流程績效體系的重要內容,但筆者認為,要建立一個完整的流程績效體系,還需考慮更多因素。
流程績效體系定位和導向
流程績效體系的建立不僅僅是為了促進流程的執行和改進,為企業的戰略執行保駕護航,而且要促進流程管理體系的建立和有效運行。如果企業剛剛開始流程管理的工作,尚處于理念引入和體系建設的階段,那么企業就不適合只評價流程執行的效果,而應該思考開展哪些維度的評價能夠促進體系建立。如果企業希望流程管理組織能夠有效開展工作,那么就應該開展對該組織的效能評價。如果企業當前比較注重流程的效率,那么績效評價就應該側重效率。換言之,企業流程管理所處的階段(成熟度)決定了流程績效體系當前的定位,企業發展所關注的重點決定了流程績效體系的導向。流程管理組織在設計流程績效體系的時候不能僅僅是依葫蘆畫瓢,把通用性的績效體系套用在自己身上,而是要判斷和把握自身的特點,量身定做體系。
舉個例子,某市移動公司在實踐流程績效評價的過程中經歷了三個階段的演變,切合了企業流程管理的逐步發展。2008年5月,該移動公司為應對日益激烈的競爭環境,理順內部流程,提升企業競爭力,開展了內部服務體系建設工程,該工程的核心是通過建立流程管理機制,明晰和優化流程,提升全員內部服務理念和水平。建設的內容包括了理念的引入和學習、流程管理組織和機制建立、重點流程診斷和優化、服務承諾制定等,覆蓋全公司所有層級和部門,歷時5個月。該公司在項目開始之初就設計了考核方案,并指出該方案重點是促進流程管理體系的建立,兼顧后續部分重點流程運行效果及內部服務滿意度評價。因此,該方案針對各部門對相關工作的配合程度和效果設置了考核指標,并鼓勵突出貢獻。
2009年,當流程管理工作步入正軌后,該公司取消了促進體系建立的指標,延續了2008年選出的關鍵流程運行效果監控、流程優化和服務滿意度考核。此時該公司關注的流程效果主要在效率方面。
到了2010年,當流程效率、服務理念已經深入人心的時候,該公司認為要從效率導向提升到質量導向,并在流程優化中引入端到端流程的理念,進一步打破組織界限、提升各部門流程管理的視角。同時該公司還提倡流程創新和加強流程電子化。因此,年度的考核方案中對上述各方面均有相應的設計。