企業績效與績效管理
一、何謂企業績效
績效(Performance),也稱為業績、效績、成效等,反映的是人們從事某一種活動所產生的成績和成果。我們通常所說的企業績效,指的就是企業管理活動的效果和效率。后者是為前者服務的。企業的績效包含著兩層意思,一個是組織績效,就是組織最終運營管理的成果;一個是個人績效,就是個人是否按照規則去做事。
組織績效和個人績效之間并不是孤立的,兩者之間的關系如圖5-1:
圖5-1 績效矩陣
個人績效是由員工個人的職業化行為所決定的,主要考察的是員工達到目標的行為是否達到職業化的標準、是否在按照職業化工作程序做正確的事情。個人素質是決定個人職業化行為的主要因素。團體績效主要是由團隊合作的程度所決定的,團隊建設、跨團隊跨職能合作、知識經驗共享、學習型組織的建立等團隊“素質”是團隊高績效的決定因素。企業文化和共同愿景,則將個人、團隊和組織的績效有機地結合在一起,最終實現組織的戰略目標。
二、何謂績效管理
績效管理本身代表著一種觀念和思想,代表著對于企業績效相關問題的系統思考?冃Ч芾淼母灸康氖菫榱顺掷m改善組織和個人的績效,最終實現企業戰略目標。為改善企業績效而進行的管理活動,都可以納入績效管理的范疇之內。應該說,績效管理作為一種管理思想,滲透在企業管理的整個過程之中,涉及企業文化、戰略和計劃、組織、人力資源、領導、激勵、統計與控制等各個方面。比如流程再造、全面質量管理、目標管理等等,都可以納入到績效管理的范疇之中。
績效管理作為一種管理思想,主旨有兩個:系統思考和持續改進。它強調動態和變化、強調對企業或者組織全面和系統的理解、強調學習性、強調不斷的自我超越。孤立地、片面地、靜止地看待績效管理,很容易使績效管理掉入機械、僵化的陷阱。
三、企業績效管理中的常見問題
目前的績效管理中,因為理解的片面和局限,存在著這樣那樣的問題,主要有以下一些方面。
1。企業績效管理與企業戰略相脫節
現在很多企業中存在著一種普遍現象:各個部門的績效目標完成情況不錯,但是公司整體績效卻不好。這些企業通常的做法是:年末由各個部門提出部門下一年度的目標,報公司審核,審核通過后就依次簽訂部門責任書。各部門更多考慮的是本部門的設想、能力甚至是利益,很少去關注公司的戰略和整體的經營績效以及公司發展對部門提出的新要求。公司審核時,也只是就部門的工作討論部門的目標。部門努力工作的結果,可能對于企業整體戰略目標的實現價值不大甚至沒有價值。
2?冃Ч芾韮H僅成了人力資源部門的責任
這是關于績效管理所存在的最普遍的問題之一。當人力資源部門組織業務部門進行績效考核時,總會遇到很大的障礙,業務主管往往會強調業務工作的重要和復雜,認為績效考核工作是不產生增值的行為,浪費業務部門的時間、分散業務部門的精力。在進行考核時,業務主管往往根據自己對下屬的印象,進行評價,簡單快捷地完成這項“任務”,給人力資源部門交差了事。而這樣的績效評價,是不可能準確反應員工的實際績效的,最終只能使績效考核工作遇到員工更大的抵觸。績效管理實踐中,各級管理者責任缺位、人力資源部門定位不清成為導致這一問題的根本原因。
3?冃е笜嗽O置過于繁瑣或單一兩種現象并存
作為績效管理,可以通過抓住關鍵業績指標將員工的行為引向組織目標的方向,從而綱舉目張。因為企業中員工可能多達幾十個職能、上百個崗位,每個職種、崗位的工作性質各有特色,而人力資源部門卻試圖建立能夠適應公司所有員工的一套指標體系。結果是績效指標一再地修改,仍然無法滿足要求。人力資源部應該為企業內不同工作性質的員工提供不同的人力資源產品,包括考核指標,這樣才可能真正適應企業績效管理的要求。
4。過分關注企業短期績效而忽視長期績效
很多企業在進行績效考核時,完全用財務指標進行考核。而采用單一的財務指標進行績效評價,過于強調短期利益,勢必會引發公司經營管理者和員工的短視,這樣的企業不可能走向未來。
5?冃Э己私Y果僅僅服務于獎金分配