你說:怎么建立面向流程的、系統的、全面的考核體系呢?
我說:破門而入,不求全求多,關鍵是要面向流程解決問題。
借用“破門而入”這個表述是想闡明:面向流程的、系統的、全面的考核體系,對于絕大多數的中國企業而言,還為時尚早。原因在于人力資源部門將建立系統的、全面的考核體系視為份內的事,但很少有HR主管熟悉流程,并且認為建立面向流程的、系統的、全面的考核體系迫在眉睫,相反很多HR主管并不知道流程是什么,和他們天天做的職位設計/績效薪酬有什么關系。
因此,面向流程的考核更多應該關注“怎么切入”、“怎么快速見效”、“怎樣才能不是為了考核而考核,而是讓流程變得更好”。那么,“怎么切入”、“怎么快速見效”呢?我們提供以下八步法:
明目標:企業開展流程考核的實實在在的目標是什么?
如果是為了促進流程的持續改進,就先不用“考核”這個詞,而是找出需要緊迫優化的流程,記錄這個流程的表現情況。要在記錄中發現問題:這個流程什么時候表現好、什么時候表現差,影響的因素是什么,分析問題找到改進方法。
如果是為了解決上下游不同部門的扯皮、割裂和不配合的問題,就要找到跨部門協同問題嚴重的關鍵流程,在流程中的上下游不同部門之間簽訂SLA(服務水平協議)來考核;或者各部門公開對其他上下游部門的實行內部承諾,并且明晰提出要求其他部門做出什么承諾,對承諾進行顯性、定量、公開和實時化IT統計、持續化制度化跟進整改。
如果為了提高客戶服務質量等企業的關鍵業績指標,要找到和這些關鍵業績指標相關的內部流程,分析這些流程涉及哪些部門哪些崗位?各部門各崗位是如何影響這些指標的?提高這些指標的關鍵點在哪里?由誰來計劃、組織、監控整個工作持續有效開展?整個工作的持續動力在哪里?八博步法銳建立管面向理流程在的考線核體系。
如果是為了保障流程的執行落地,需要找到關鍵流程,梳理流程的關鍵控制點,找到流程的責任人和關鍵控制點的責任崗位,結合流程審計持續的監測,對執行情況進行專項的考核。
可能還有其他很多觸發因素,總之找到目標,以終為始的開展流程考核工作,以確保流程考核能落到實處。