引導語:“開人”,如今準確地說法是“解除勞動合同”,再貼近一點本意,就是企業提出解除勞動合同。那么企業的HR面對“開人”是如何應對的呢?
做HR,難免遇到要“開人”的時候,掰著手指頭算算,工作以來難忘的幾件事里八成就有關于“開人”的。“開人”的理由千奇百怪,被“開”的人反映各異,HR在這個過程中,也許焦頭爛額,也許冷眼旁觀,也許代人受過,也許心存歉疚,也許打抱不平,也許引火燒身……痛苦中,成長著,煎熬中,歷練著……
多少年后,回頭再看,依然唏噓。人,人群,是獲得閱歷最好的學堂。
“開人”,如今準確地說法是“解除勞動合同”,再貼近一點本意,就是企業提出解除勞動合同。企業提出解除勞動合同的理由各異,勞動合同法里抽象歸納了一番,研究之余,跟大家分享一下我遭遇過的具體案例。
企業裁員無奈型。大型國企,規模大,歷史長,行業里的標竿,看那廠房,宿舍區,以及配套的技校,幼兒園等等,就知道,曾經,這里是多少人生活的全部。雖然裁員早已不是秘密,甚至方案都在下面悄悄流傳,但真的作為處理這件事的企業方代表,面對著一個個真實的人,以及這些人身后所背負著的生活艱辛,你如何開口呢?他們可能從學校出來,就在這間企業,成家,生子,生命中最美好的年華,最絢爛的記憶都在這里,你知道他們不止是失去了一份工作,而是改變了生活。一旦處理不善,引出群體性上訪事件,將給企業帶來極大的負面影響。如何來理解、協調?
老生常談型。前幾年挺時興的,不管什么企業,不管什么發展階段,都弄個末位淘汰制度。其實一般HR開人,還是比較委婉含蓄,盡量給對方留面子。這一說“淘汰”,似乎自己倒先不好意思了。難不成直接跟對方說一句,您被淘汰了,我給您辦手續吧!這算是HR嗎?
天外飛仙型。老板把你叫到辦公室,告訴你一個小秘密:“你知道咱們公司的××是怎么從原公司離職的嗎?我見到他們老板了,告訴我,其實是因為公司丟了資料,從監視器看到,應該是他干的!你趕緊讓他走,不能在咱們公司呆著!”立馬去談還是先分析一番,要談從哪去談?要談出一個什么結果?
默默唧唧型。與不愿承擔責任的部門經理或者上司合作,總能算是最痛苦的事之一吧。有員工因突發事件,被發現曠工學車,而之前,她的部門經理一直給她簽字,說是外出辦事,公差!不久之前該員工合同到期,經理不甚愿意,拖拖拉拉最后還是續簽了合同,現在出了這事,按公司規定,足足夠開除幾回的,其部門經理終于把這個包袱交到了HR手上:按公司的規定辦吧!這時,HR又該扮演什么角色?
私人恩怨型。公司里敢情不都是公事?員工與其上級鬧糾紛,竟然在郵件里槍來劍往干上了,一個比一個用詞利索,一個比一個義正辭嚴,一個想一手遮天,一個不甘被奪話語權,一個不能容,一個不能服,直接到了主管副總處,落了個評語,這是你們倆的私事。然而,終歸還要HR處理,而且,公司業務決定的,不可能調崗!唯一的辦法,只能是……開了。
綿里藏針型。有些事,當你也能從幾方得到信息時,你會發現,信息的不對等,是多么有趣。然而,幾方的信息,可能讓你很難分辨清楚,霧里看花,水中望月,那么,你該如何做決定呢?部門經理在剛給員工轉正后,又提出要與之解除合同,理由是不勝任工作,這個評語與轉正時的態度相比,180度彎肯定有。而漩渦中的員工,對HR敞開心扉,指出對部門經理在外包業務中的可疑點,同時,表達出對這份工作極強的責任心,強烈要求完成這項工作,不愿離職。從其他方面反映來的信息,對兩個人有利有弊,事件的背后,隱含著什么?HR該站在什么立場?
順水推舟型。離職,也有好談的,有的好談的讓人意外。員工一聽到HR的開頭,就猜到了結尾,似乎比HR還想盡快利索地辦好此事,看那樣子,分明像要去解放區一般。但這么反常的背后,有更多引人憂思的東西,如何去分析,去改變,去以HR的微薄之力解企業之難?
勢大氣粗型。部門經理要辭退某員工,態度堅決而理由并不充分。你私下了解到,是該員工在某次工作安排中,冒犯了部門經理。面對強勢的部門經理,以及一臉無辜的員工,HR以什么形象出現呢?
天上人間型。部門要求辭退某人,并談到,很久以來,就對該員工的工作能力表示懷疑,現在更是認為延誤了整體工作的進展。當事人則自信滿滿,感覺甚佳。部門領導從沒有直接表示過對他工作的批評,有性格里的含蓄,也有用人之際時機的壓迫,還有公司管理上的一些不到位。如此大的認知落差,HR該怎么平衡?
面對這些案例,我會作這些選擇:
一、合乎法律規定。HR是企業中的勞動法律專家,企業即使有律師,絕大多數都是做業務訴訟的,對于勞動法的理解,比不上專業的HR。HR要幫助企業規避法律風險,防患于未然,在需要律師出現之前就把苗頭扼殺掉;
二、取得管理者支持。除了如第一條,讓管理者認可法律規定并遵守外,在具體的問題解決中獲得支持,特別是涉及到資金支出的時候。某些情況下,企業可能需要付出更多的,法律只是底線;
三、尊重員工。可能你不欣賞,不理解,但面對企業“即將”“曾經”的合作者,為你所憑據的位置(人力資源),給予對方職業性的尊重,即使是確實值得開掉的人;
四、爭取更多人的協助。辭退員工,不是一個部門,或者一個人的事,如遇到敏感職位甚至有沖突的勞資關系時,不要把自己送到風口浪尖,這樣一是誤傷,二是延誤時機,要給予財務、行政、業務等這些協作部門更多的說話機會;
五、以職業態度,盡量為當事人提供更多幫助。擁有勞動政策方面的專長,使得你可以就一些問題給予指導,幫助當事人辦理善后事宜,避免他們跑冤枉路,辦冤枉事。助人總是美德;
六、盡量多搜集信息,沒有調查就沒有發言權,即使你的建議沒有被采納,至少,你認真分析后提出了自己的觀點,在其位,謀其政,出事的時候,大家更多關注你;
七、服從公司決定,顧全大局。公司做出決定之后,HR出面解決,這是公司的決定,不要連帶到某人,在可能激化的關系中,保留自己的一份清正,其實,也是保護自己;
八、不要改變自己的角色。談判是一個過程,其中要較量的很多,雖然你有職業上的優勢,但不一定有心理上的優勢,這很大程度上歸于年齡與閱歷。你要做的是什么?為企業理順勞動關系。不管在什么情況下,你都要守著這個主線,切勿改變自己的角色,甚至引火燒身,得不償失。
九、離職面談時,應該說你得到的信息不一定有什么價值,但如果可能,要與對方保持聯系,經過時間冷卻,你會發現一些新東西,而這些發現,能幫助你認識問題,改進工作;
十、具體問題,具體分析。處理過1000件,第1001件也是全新的,對人無小事,謹慎為之。
當HR面對“開人”時,不過是百煉成鋼這個過程中的一部分。HR在日常工作中會面對很多難題,因為HR在與人打交道。世界有再多的色彩,HR都能在自己的身邊找到光線的折射。