新員工進入企業后，如果頻頻出現工作效率低下、大量抱怨等現象，很有可能是由于工作設計失敗，而引起對崗位的不熟悉。以下是小編為大家推薦的HR崗位設計有問題相關文章，希望能幫到大家，更多精彩內容可瀏覽(yjbys.com/hr)。
由于崗位上工作內容難度各異，新員工們面對著各自的工作任務，依然有可能難以在短期內適應。HR在他們入職之前，做好工作設計，能幫助新人更快投入工作。
和崗位職責的確定有所不同，工作設計更多著眼于組織和員工之間的必然聯系，從企業整體需要和員工個人需要出發，對某個崗位在企業整體工作中的位置進行描述和表達。因此，崗位職責經常是確定了就不能隨意更換，但工作設計在結束之后，卻要根據客觀情況變化，存在著再設計的過程。一旦企業中某個項目的工作任務結束，或者決定改變工作方式，HR就需要著手進行工作的再設計。
A攝影公司的主要業務是攝影、設計制作藝術照片和沖印底片，公司共有50名員工，其中有8名管理員工。在設計部門中，有1名管理人員和8名普通員工，其基本工作是挑選相片進行藝術處理并裝訂成冊。
在工作設計之前，新員工是這樣熟悉崗位工作的：主管人員接受任務，將之分類，并按照員工技術水平分派工作任務，并制定期限完成，在員工完成之后，主管者必須檢查所有產品并找出問題進行修補。在工作最為忙碌時，主管這本人也需要完成部分工作。
然而，多批進入該部門的新員工都難以真正適應崗位。首先，對主管來說，修補有問題的照片需要他花費大量時間和精力，導致他幾乎抽不出時間對員工進行培訓、管理。
其次，由于僅僅用簡單的數量來決定報酬的高低，那些有經驗的設計員工經常產生不滿，并選擇辭職。而新員工們也不明所以，不知道自己究竟應該如何提高能力。
為此，該公司HR部門專門對設計部工作進行重新設計。經過設計之后，該部門分成兩個組：寫真照組、婚紗照組。每組均安排一名熟練員工擔任組長，新人進入部門后，根據能力、特長和興趣選擇進入兩組，并負責工作質量，出現問題之后，直接返回給本人，在組長指導下修改，主管不再負責指導修復。設計過程中，出現問題時，也由員工來和顧客協商。另外，新員工被告知，工資支付方式為“底薪+難度系數”，難度系數由主管和老員工協同確定，難度越高、系數越大、工資越高。
這樣的工作設計，讓新員工們很快知道自己在崗位上應該做什么，整個部門的工作質量也大大提高了。
新員工進入企業后，如果頻頻出現工作效率低下、大量抱怨等現象，很有可能是由于工作設計失敗，而引起對崗位的不熟悉。因此，想要讓工作設計更有效，HR必須對企業工作的全面流程更加熟悉，并在獲得整個企業以及崗位所需要完成任務的詳細信息之后，才能夠選擇正確的工作設計方式。
現代企業HR管理中，工作設計方法有以下幾種：
第一，機械式工作設計法
機械式工作設計，主要著眼于提升新人的工作效率，重點在于找到效率最大化、形式最簡單的途徑，對崗位工作進行組合，以便讓新員工更快進入工作氛圍。
使用這種設計方法，強調工作技能的簡單化、任務的專門化，體現出工作的重復性，這樣，無論新員工個人能力差別多大，企業也不需要著重依賴其中單個員工。反之，企業還可以通過快速而低廉的培訓，使得新員工能夠更快適應崗位。
機械式工作設計的方法，能夠讓新人熟悉工作的過程更加簡單、安全、可靠，而且使得他們無需擁有多高的精神力量，就能適應崗位。
第二，直覺運動式工作設計法
這種工作設計方法，更多關注人的心理感知和承受能力，確保崗位工作的要求能夠不超過新人的現有心理能力，并伴隨其成長而逐漸提高。這種設計方法能夠降低新人信息加工能力的要求，從而改善新員工工作過程的可靠性、安全性。
第三，體力式工作設計法
體力型工作設計方法，通常是針對企業中體力要求較高的職位工作進行，目的是為了降低某些特定崗位工作對于工作者體力的需求，從而能夠讓更多新員工能夠從入職開始就完成崗位上的工作。另外，這種工作設計方法還需要HR關注技術流程、機器操作等條件因素。
第四，激勵式工作設計方法
這種方法適用于大部分企業HR為新員工進行工作設計，基于人際關系理論和工作特征模型理論進行設計，主要通過工作的豐富、擴大和輪換，形成自主性的工作團隊，并提高員工的工作生活質量，從而提高工作激勵性。當新人面對這種工作內容后，將更容易產生積極心態來面對工作。
1、工作的豐富化
在設計崗位工作時，可以考慮適當在工作中賦予更多責任、自主權和控制權給員工，這種工作的豐富，并非簡單地增加員工所完成的工作內容，而是進行垂直式樣的增加。這樣，新員工會逐步面對更多工作任務、更大工作責任，并擁有更多自主權和更高的自我管理程度，同時還能對工作績效的反饋有更加積極回應。
2、工作的擴大化
工作擴大化，即擴大新人進入崗位之后所面對的工作任務和職責，在橫向水平上提供更多的任務數目，擴大工作任務的變化性。新員工原本面對的工作范圍能夠得以擴大，有可能影響他們工作積極性的“枯燥重復”等問題，也得到很大程度的改善，從而使得工作能夠獲得健康的多樣化。
HR在進行工作擴大化時，主要可以使用延長工作周期、增加職位工作內容和崗位負責制三種方法。
3、工作輪換
良好的工作輪換，也屬于激勵型工作設計的內容，HR可以在新人的實習期間，將他們在企業不同部門、或同一部門內部進行工作調動，幫助他們獲得更多的工作經驗。
工作輪換的方法，能夠幫助員工認識更多的工作內容，減少他們對工作的片面認識，從而提高員工的工作積極性，幫助他們學會更多技能，同時提高對環境的適應能力，為新人進一步打造職業生涯設計來提供參考。