引導語：企業的員工泄露秘密可以直接解除合同嗎?HR是如何解決的？
HR來信：我公司員工A把一些機密信息用郵件發送外埠。公司查出外埠郵箱屬于A之前單位的公司郵箱，但其本人說是其私人郵箱，卻提供不出密碼。根據本公司信息安全制度，其行為屬于嚴重違紀行為，但在公司員工行為獎懲管理規定內容上沒有規定這些行為屬于嚴重違紀。公司在9月12日發放了違紀解除勞動合同通知書，A本人也簽收通知書。當天晚上，A通過郵件提出其簽收通知書時遭到HR專員的威脅，稱如不簽收，公司將出具違紀解除勞動合同。據此，A提出該通知書無效，要求公司繼續履行勞動合同。
請問，A的郵件是否可以作為直接材料證明A是違紀解除合同?公司怎樣操作可以把風險規避到最低?
專家回復：從保密角度來說，只要員工用信箱將信息發送出去，不管員工是發往前公司還是其私人郵箱，均屬于外泄行為。電子郵件這個傳播途徑需要用人單位在保密制度中對此進行明確界定。另外，對于發送郵件的行為需要員工確認。因為公司郵箱存在其他人操作的可能，所以如果員工不承認，那么即使進行郵件公證也無法證明當時的郵件發送人是該員工本人。
關于違紀解除通知書，只要員工簽收了，那就發生效力，并不存在無效的問題。如果公司發出的不是違紀解除通知書，而是協商解除合同，那么即使員工簽收了，只要沒在協商解除的協議上簽字，雙方的勞動關系就還未解除。
就公司目前的操作來說，因為證據不是很充分，所以還是考慮協商解除為好。
好HR還要管理員工壓力
一、壓力及其來源
所謂壓力，是指個體對某一沒有足夠能力應對的重要情景的情緒與生理緊張反應。壓力所表現出的常見癥狀或信號有：第一，生理方面：心悸和胸部疼痛、頭痛、掌心冰冷或出汗、消化系統問題(如胃部不適、腹瀉等)、惡心或嘔吐、免疫力降低、皮膚疾病等;第二，情緒方面：易怒、急躁、憂慮、緊張、冷漠、焦慮不安、崩潰等;第三，行為方面：失眠、過度吸煙喝酒、拖延事情、遲到缺勤、停止娛樂、嗜吃或厭食、吃鎮靜藥等;第四，精神方面：注意力難集中，表達能力、記憶力、判斷力下降，持續性地對自己及周圍環境持消極態度，優柔寡斷等。
企業管理者尤其是人力資源管理人員在實施員工壓力管理活動時，還需首先弄清楚導致員工壓力的起因即壓力源。壓力源從形式上可分為工作壓力源、生活壓力源和社會壓力源三種。
第一，工作壓力源。引起工作壓力的因素主要有：工作特性，如工作超載、工作欠載、工作條件惡劣、時間壓力等;員工在組織中的角色，如角色沖突、角色模糊、個人職責、無法參與決策等;事業生涯開發，如越級晉升、晉升遲緩、缺乏工作安全感、抱負受挫等;人際關系，與上司、同事、下屬關系緊張，不善于授權等;工作與家庭的沖突，工作與家庭分屬兩地、工作需要經常出差與家庭成員需要照顧等;組織變革，當前，組織變革如并購、重組、裁員等使許多員工不得不重新考慮自己的事業發展、學習新技能、適應新角色、結識新同事等，這都將引起很大的心理壓力。
第二，生活壓力源。美國著名精神病學家赫姆斯(Helmes)列出了43種生活危機事件，按對壓力影響程度主要有：配偶死亡、離婚、夫妻分居、拘禁、家庭成員死亡、外傷或生病、結婚、解雇、復婚、退休等�？梢姡钪械拿恳患虑槎伎赡軙蔀樯顗毫υ�。
第三，社會壓力源。每位員工都是社會的一員，自然會感受到社會的壓力。社會壓力源諸如社會地位、經濟實力、生活條件、財務問題、住房問題等。
二、減輕員工壓力的措施
企業領導者和人力資源管理者應充分關心、關注、調查、分析員工體會到的壓力源及其類型，從組織層面上擬定并實施各種壓力減輕計劃，有效管理、控制員工壓力。
在實施減輕員工壓力的措施之前，確定員工產生壓力的根本原因至關重要。最直接的方法就是進行員工壓力調查，建立起一套不同等級員工匿名調查問卷體系，從員工那里直接獲得壓力反饋。其次是進行員工離職面談，從離職員工那里獲得對壓力真實的感受。一旦從員工那里收集到壓力反饋，就應該相對應地確定產生壓力的主要原因，對癥下藥，并要預防員工在未來產生同類的壓力。
1.改善組織的工作環境和條件，減輕或消除因工作條件惡劣給員工帶來的壓力
(1)領導者或管理者力求創造高效率的工作環境并嚴格控制打擾。如關注噪聲、光線、舒適、整潔、裝飾等方面，給員工提供一個賞心悅目的工作空間，有利于達到員工與工作環境相適應，提高員工的安全感和舒適感，減輕壓力。
(2)確保員工擁有做好工作的良好的工具、設備。如及時更新陳舊的電腦、復印機、傳真機，配備符合人體學舒適度的辦公桌椅等。
2.從企業文化氛圍上鼓勵并幫助員工提高心理保健能力，學會緩解壓力、自我放松
(1)向員工提供壓力管理的信息、知識。企業可開設宣傳專欄，普及員工的心理健康知識，有條件的企業還可開設有關壓力管理的課程或定期邀請專家作講座、報告�？筛嬷獑T工諸如壓力的嚴重后果、代價，壓力的早期預警信號，壓力的自我調適方法……讓員工筑起“心理免疫”的堤壩，增強心理“抗震”能力。
(2)向員工提供保健或健康項目，鼓勵員工養成良好的、健康的生活方式。如有些企業建立了專門的保健室，向員工提供各種鍛煉、放松設備，讓員工免費使用，還有一名專職的健康指導員去監督鍛煉計劃和活動，美國一些著名公司還為有健身習慣的人發放獎金從而鼓勵健身。通過健身、運動不僅保持了員工的生理健康(這是心理健康的基礎)，而且還可使員工的壓力很大程度上得到釋放和宣泄。
(3)企業可聘請資深專業人士為心理咨詢員。免費向承受壓力的員工提供心理咨詢，使員工達成一種共識“身體不適，找內外科醫生，心理不適，找心理醫生”。心理咨詢在為員工提供精神支持與心理輔導、幫助其提高社會適應能力、緩解心理壓力、保持心理健康方面確是一種十分有效的科學方法。
3.從組織制度、程序上幫助減輕員工壓力，加強過程管理
(1)人力資源培訓工作中。第一，可培訓員工提高處理工作的技能，使之工作起來更得心應手，減少壓力;第二，可進行員工時間管理培訓，消除時間壓力源;第三，可培訓員工的溝通技巧等，消除人際關系壓力源;第四，可培訓員工在個人理財、處理家庭危機等方面的知識和技巧，消除家庭壓力。
(2)職業生涯規劃工作中。幫助員工改善思維，拋棄不切實際的期望值太高的目標，而建立現實客觀的SMART式的發展目標：S-specific(特定的、適合自己的)，M-measurable(可衡量的)，A-achievable(可實現的)，R-realistic(實際的)，T-time-based(基于時間的)，可減輕如抱負受挫帶來的壓力。建立多通道式的職業生涯規劃，滿足員工個人發展需求。
(3)人力資源溝通工作中。第一，領導者或管理者應向員工提供組織有關信息，及時反饋績效評估的結果，并讓員工參與與他們息息相關的一些決策等，使員工知道企業里正在發生什么事情、他們的工作完成得如何等，從而增加其控制感，減少由于不可控、不確定性帶來的壓力;第二，各級主管應與下屬積極溝通，真正關心下屬的生活，全方位了解下屬在生活中遇到的困難并給予盡可能的安慰、幫助，減輕各種生活壓力源給員工帶來的種種不利影響和壓力，并縮短與下屬的心理距離。