高效利用時間是一種能力，而且是一種應付現代社會的必備能力，但是這種能力不是先天就有的，而是需要日積月累的訓練。想要做一個高效的HR嗎?和yjbys小編一起看看以下的內容吧。
列出一張目標清晰的工作清單
在工作中，大多數人都會感到時間不夠用。盡管時間管理的重要性每個參與工作的人們都非常清楚，但是，還是有很多人沒有辦法在8小時內妥善處理好自己的工作。
人們找到的最心安理得的借口是：不是我偷懶，不努力工作，而是因為工作負荷太重，工作時間卻不夠用。他們會抱怨說，一天就24個小時，扣掉上班下班、吃飯睡覺的時間，我基本都是在工作了;我已經把工作帶回家做了;我幾乎沒有休息日;我已經加班到晚上9點了，我已經如何如何……
那么給你一天8小時的工作時間，真的是不夠用嗎?排除也許你受到了個別黑心老板的殘酷剝削，目前的工作對你來說真的是分量太重了嗎?你是否比成龍的事務還多?你是否身兼數職，你是否需要日理萬機?
其實，遇到這種問題，你大可以抬頭看看身邊的同事，是不是他們都和你一樣，工作忙碌得不可開交?如果不是，那十分不客氣地說，這只能說是你個人的問題了。
拿xx舉例，你真的知道自己每天都需要做什么嗎?李穎是同年大學畢業的同學中比較幸運的一個，由于出眾的外表和本地人的身份，成功進入到一家大型股份制公司中。這家公司是國有制轉制的那種，內部不乏國有公司資深的老員工，所以，xx一進公司，就被攤派了很多工作。
xx做的是行政工作，說來技術難度并不是很大，只是量特別多。讀書的時候，李穎是學校里數一數二的優等生，也曾經獲得過不少獎學金，但是到了職場上，卻被每天瑣碎的報表、會議記錄、PPT弄的頭暈腦花。這讓李穎感到十分煩悶，整天愁眉苦臉，怨聲載道，恨不得辭掉這份人人羨慕的“穩定”工作。
公司組織出游的時候她認識了比她早三年進入公司的林姐，現在是公司的項目組長。林姐一路聽著xx的抱怨，會心地一笑，她告訴xx，兩年前的自己和她一樣，每天都要加班到晚上八九點才能辦完手頭工作，不要說娛樂休閑，甚至連陪伴男友的時間都沒有，工作生活一片混亂。
但如今的她，基本上到下午兩點就已經處理完當天所有事情了，可以輕松地聽著音樂玩玩游戲等待下班了，就在這樣輕松的工作狀態中她還替公司競標到不少單子，成為去年所有項目組長中拿到分紅獎金最多的一個人。而這一切的改變，僅僅因為一個小小的習慣——那就是一份早上擬定的工作清單。
xx有些半信半疑，不過還是開始按照林姐的方法，每天到公司的第一件事就是將當天需要做的事按照輕重緩急羅列出來，并設定每個任務的時間。一個月后，雖然xx在工作時間中還是比較緊張，但比以前有條理了很多。工作的質量也有所提高，PPT也有時間去做得更精美了，得到了頂頭上司的夸獎，當然心情也一掃陰霾。
可見，每天花幾分鐘時間列出一份條理清晰的工作清單，對一天的工作都有著極大的幫助，所以，在日常的工作中，我們也要積極養成每天列一份工作清單的習慣，將繁瑣的工作打理清晰，按照緊急次序一件件完成，必將極大地提高我們的工作效率。
為什么要列一個工作清單
無論你是職場新鮮人，還是工作多年的職場達人，都需要一份簡明扼要的工作清單。
因為一個人如果每天都是在紊亂狀態中開始的，那么也許整天都會手忙腳亂，處于被動應付的局面。但是，如果每天早上都能花點時間思考今天該做什么，讓零零碎碎的思路在思考中逐漸清晰，知道自己今天著重要做什么，如何去完成，會讓自己的工作更具有條理性，目標也容易達成。
整理一個目的清晰、可執行的工作清單，不僅能有效利用時間，也能讓自己在工作中變得更加主動，更有信心。簡而言之，列清單可以為我們帶來以下好處：
1.對自己的工作進度一目了然;
2.可以每天摸索一種能節省時間的竅門;
3.使你盡可能早地中止那些毫無收益的活動;