企業若想使人力資源的作用及價值得到充分發揮,必須采取有效措施對其進行管理和開發。以下是yjbys小編為您整理的人力資源管理信息系統應用分析,希望能提供幫助。
人力資源管理信息系統開發
1.系統結構和主要功能模塊開發
1.1系統結構
企業總部所需處理的數據信息量較大,且對數據庫的并發處理能力、穩定性及可靠性等都有較高要求,工作人員考慮到實際的應用,把應用服務器和數據庫服務器以分開方式運行,然后選用專門的內部網服務器,從而使系統具備網上流程自助服務及網上信息查詢功能。對于二級單位則結合其規模與局域網建設情況,使用數據庫服務器或關聯式數據庫管理系統,同一臺服務器上運行應用服務器和數據庫服務器。
1.2系統設計及模塊劃分
根據企業的人力資源業務,主要把其系統分成以下模塊:
人力資源管理體系,其主要包括以下兩方面:
第一,員工信息管理:此體系主要負責對企業的員工進行系統設置,其把員工的姓名、性別、年齡、學歷、職位、家庭背景等基本信息錄入系統中,并對員工進行相關培訓,此外,員工的離職手續也由此系統管理。通過此系統,可對員工的詳細信息進行快速查詢,從而使企業的用人制度在信息方面得到一定保障
第二,工作體系架構:即如何對工作進行設計與定義,主要包括組織機構設計、員工的類別層次、職位體系設計、公司架構等。
2.人力資源開發體系
此體系主要包括招聘、培訓、合同管理、內部調動、考勤管理、績效評估等具體的人力資源業務,其可使企業的戰略目標得以實現,且還能在企業內部塑造企業的價值觀和文化體系。
2.1預測和計劃:此系統可根據市場需求、公司業務規模的變化、人員流動、企業文化、技術方向等情況,對各個組織結構及各職位未來所需的人力資源招聘需求及供給進行有效預測及合理計劃。
2.2招聘:此系統可結合計劃和預測到的需招聘的職位及對求職者資質的要求發布招聘信息,并對應聘信息進行管理。
2.3績效評估:此系統主要負責對員工的日常工作、階段業績、部門績效等進行考核,對考核結果進行評估后,企業的績效評估工作即可完成。
2.4培訓:此系統主要由培訓需求分析、培訓設計、確認、實施、評估和跟進五個流程組成,其主要根據績效評估對企業中所有的組織結構和各職位層次現有的知識及技能和期望值的差距進行分析,從而使員工的知識和技能差距能夠通過培訓來彌補。
2.5合同管理:此系統對雇傭相關的勞動合同及其附件進行維護,且還能對合同內容進行設置或擴充。通過此系統,可對各種合同的執行狀況進行查詢,此外,其還具備對到期提醒進行設置等功能。
2.7變動管理:此系統除了能對員工在企業內部的調動情況進行管理,還能實現員工在不同企業間的變動,且還會把員工變動全部信息進行保存,另一方面,其還能對多項動態等相關指標進行分析。
3.信息共享和服務平臺創建
該平臺將基礎數據平臺和業務運作體系產生的各類信息進行集中處理,自動輸出到以自助服務為核心的信息展現平臺,根據授權為各級管理人員、人力資源管理工作人員和廣大員工提供差異化的人力資源信息自助服務。各級、各類用戶可以根據不同的角色定位有效參與到人力資源管理的各項活動中來。通過信息共享與服務,為人力資源管理部門的工作人員提供一個更新知識、提高素質、提供資料的學習的平臺,包括業務相關知識文件庫和政策公告庫等,同時提供強大的查詢、統計、分析功能,為領導決策、隊伍建設、推進改革提供數據支撐。
4.薪酬福利管理體系,主要包括以下方面
4.1考勤管理:可設置病事假、加班等考勤項目,可對每個付薪期間的考勤數據進行維護,從而對薪酬進行計算。
4.2假期管理:主要對年假等較復雜的假期進行管理,可根據各工齡段員工及各員工組的休假限額進行設置與管理,可被工資系統引用,以計算薪酬。
4.3時間管理:可對班次進行進行設置,可被被工資系統引用。