任何一位新晉的部門經理,都面臨著如何打開局面的問題;而如果聯想到人力資源在大多數企業中的定位和生存狀態的話,新晉的HR經理面對的問題則嚴峻得多。本文中所談的新晉HR經理特指那些在公司成長和提拔到HR經理崗位上的情形,而不去討論那些跳槽到新公司繼續從事HR工作的人。因為,這兩類人員所面臨的情況可能想去甚遠,一般來說,大多數企業都不會雇傭一位沒有相關工作經歷的人去做HR經理,而對于內部成長起來的經理人,卻可能由于老板的信任、對公司熟悉等因素進入HR領域。熟悉人力資源的空降兵和擁有信任、熟悉公司的內部人所面臨的問題顯然是不同的,因而也無法放到一起來討論。
一、新晉HR經理的來源
之所以首先討論新晉HR經理的來源,是因為其來源將對面臨的問題、思維的方式等具有影響。一般來說,企業HR經理的內部來源不外以下幾種:人力資源部門一般人員直接升任部門經理、業務部門一般人員跨部門晉升制人力資源經理、業務部門負責人平調至人力資源經理、企業高層助理人員(如秘書、助理等,由于這是人力資源經理產生的一個重要渠道,所以單列)升任人力資源經理。
一般來說,從業務部門一般人員直接提升到人力資源部經理的可能性很小,所以本文就不做討論。
二、新晉HR經理面臨的典型問題
一位新晉的HR經理將面臨一些如下問題:
1、關系危機
關系危機來自于相關人員對于新晉人力資源經理未來行為預期的判斷,其他部門往往將新晉的人力資源經理看作老板派來“監視”各部門員工的,因而非常容易產生抵觸情緒,這就在雙方關系中首先形成了先入為主的心理障礙。一般而言,如果能從公司內部提升至人力資源經理位置上來,除了能力因素,更重要的是老板信任,這是老板把這攤子事情交付此人的主要原因。正是因為這種信任,構成其他人員“明合暗不合”的原因。
這種情形依HR經理的來源不同而略有差別:其中問題最嚴峻的是由秘書、助理等老板最信任的崗位升任人力資源經理的情形,老板的信任在此刻變成了讓他們看起來有些“可怕”的人物。
其次是由業務部門經理平調至人力資源經理的,大家的說法往往會是“老X的命還不錯,找了個養老的地兒”,很顯然,在其他人心目中,你差不多退休了,因為在大多數人看來,只有在業務上沒有前途的人才會去做人力資源管理。的確,大多數人也不愿意去從業務轉而去做人力資源管理。
相對以上而言,原來的人力資源部門一般人員升任部門經理,則會較少的面臨以上問題。
2、角色危機
任何人上到一個新崗位都面臨著角色轉變,如果這一轉變不是那么順暢,那么麻煩就來了。角色危機來自于內部和外部的交互作用,從內部而言,主要是指自身對于新角色以及新舊角色差異的認知,還包括對角色轉變的態度,是積極的還是消極的,是主動的還是被動接受的;從外部而言,則是所面對的新舊外部環境的差異程度,差異程度越大則角色危機越嚴重。
角色危機主要包括兩個方面,一是由直線業務部門到人力資源管理這一職能部門的角色轉變,二是由一般員工向部門經理的轉變。很顯然,業務部門經理則面臨由直線部門向職能部門的轉換,而人力資源部一般人員則面臨由一般人員向部門經理的轉換,企業高層助理人員擇面臨著雙重問題,但兩種問題都可能不突出,因為其位置決定了有相當多的機會接觸各種業務,也會有總體協調的經驗。
3、能力危機
能力危機則是很顯然的。新位置需要新能力,如果不能迅速提升自身能力的話,將很難勝任新崗位。對于業務部門經理和企業高層助理人員而言,急需提高的是人力資源業務知識和思維方法,企業高層助理人員還同人力資源部一般人員一樣面臨著管理能力的考驗。
三、常見的失當的做法
1、急于證明自己
正如所謂的新官上任三把火,任何一個到了新崗位上的人都急于證明自己,證明自己本身沒有問題,問題在于,在該心態支配下急于求成的冒進情緒和激進措施導致的結果往往是事與愿違。
由于是在企業內晉升到新崗位上的,所以從老板到各級管理人員、一般員工對其了解應當較為充分,因而急于證明自己反而有些多余。大多數情況下,企業內人員不是要重新認識新晉HR經理的能力,而是其行為的傾向,以回答如下疑問:老板交給他什么任務,他確實是來監視我們的嗎,他會怎樣對待我們,他會在哪些方面采取行動?所以,不要存在急于證明自己能力的心態,因為企業里所有人并不在乎你的能力。
最容易采取如此行動的是來自人力資源部的一般人員,因為他認為其對企業及人力資源管理有較為全面的把握,而且急于證明其勝任經理崗位,急于證明其與前任的不同。相比之下,另外兩類人員則會更從容一些。
證明自己是必須的,但不要著急,要和老板給你的時間配合起來。很多人力資源經理都擁有一種氣質,就是一個“穩”字。
2、采取報復行動
對于新晉的人力資源經理,在面對眾多問題一籌莫展的時候,心底里會產生出一種感覺,怎么所有人都和我作對呢?的確,這種情況可能現實存在著,尤其是對于從企業高層助理人員來說,大多數人都會認為是其與老板的關系、而不是能力是晉升的主要原因,這種情緒必然會體現出來。
這時,有些新晉經理就會產生一種報復的心態,比如抓住其他部門的一些小問題大做文章,或者將人力資源部門手中的控制權變為泄憤的籌碼,例如,對其合理的招聘需求嚴加審查、橫加阻攔,等等之類。
報復行動的直接后果是將存在罅隙的關系弄到僵化,間接的后果是正常的業務活動變得低效甚至停滯,因而報復行動是不明智的。但很多新晉的HR經理難免有“要出一口惡氣”的感覺,這樣的心態絕非良性的。千萬不要憑借老板對你的信任而去報復其他人,這樣的結果往往是失掉信任。
3、想當老好人而無所作為
一種情況是,無論公司的其他人,還是自己,可能都很容易將這一調任看作“棄用”的標志,因而懈怠,這當然與目前企業對人力資源管理的認識相關。這種狀況較多的發生在由業務部門調任HR部門的中層身上。另外一種情況是,新晉HR經理陷于公司人際關系的泥潭,認為要把工作做好首先要在人際關系上多下功夫,其結果是做了老好人,而無所作為。這種情況發生在由公司高層助理人員升任HR經理的情況較多。