全球化、技術進步、消費者的變化,都給企業帶來新的挑戰。面對新的挑戰,企業必須建立高效的組織,而人力資源部門就是幫助企業創造、維護組織能力的部門。競爭對手可以模仿企業的資金渠道、戰略定位和技術,卻不能夠模仿企業中形成了組織能力。美國密歇根大學羅斯商學院戴維o尤里奇教授研究發現:"只有大約50%的企業績效處于管理層的控制之內,其他50%可能是源自政府、天氣等不可控的因素。而在可控的企業績效里,19%取決于HR人員的職業素養。一個優秀的HR從業人員必須履行以下幾個角色。
在為企業提供人力資源管理咨詢過程中發現,許多企業人力資源部的價值和角色定位歷來讓各方感到十分困惑:老板給予高度重視,但總覺得其表現不盡人意;業務部門抱怨其不懂技術和業務,提出的措施沒有針對性;員工也滿臉疑惑,除了考勤、發工資、做考核和偶爾進行的培訓,他們還干什么;HR們面對質疑除了據理以爭外,似乎也對自身的價值產生了懷疑。
1、工作重心偏離角色要求
人力資源部目前的角色更多的表現為行政事務處理者,其基本職能是支持與服務,關注的核心是任務。整天忙于考核考勤,薪資福利的日常發放,檔案與合同管理,員工的常規培訓、招聘與調動、退休等事務性工作。根本沒有考慮公司的發展戰略、行業環境、核心競爭力、業務和技術現狀以及老板的戰略意圖,甚至無暇顧及公司的人力資源規劃及年度計劃的制定。從六種角色模型來看,充其量只是一個日常工作的戰術者。
2、工作方式背離角色要求
通常情況下,HR部門接到老板和直線經理的任務后都會不加思索地在去執行。例如,銷售經理向人力資源部反映最近銷售人員的士氣不高,銷售業績大副下降,希望給銷售人員漲工資以激勵大家的斗志。通常情況下HR經理會在工資總額允許的前提下開始履行工資晉升的程序,填寫表格,通知財務部等照章辦事。在其中,人力資源部并沒有履行"主治大夫"的職能,而僅僅充當了一個"大藥房"的角色,即按直線經理的處方"賣藥"而已。這種被動式的做法與可信任的實踐者和直線經理的業務聯盟這兩種角色定位相差太遠。
3、知識、能力遠離角色要求
要成為公司的戰略合作伙伴,不僅需要人力資源管理者深諳人力資源領域的專業知識、方法和工具,更重要的是還要懂戰略、業務和技術、行業動態、組織變革等相關知識。在我國大量HR從業者當中,有一部分既缺乏專業知識,同時又不懂業務和戰略;有一部分具有專業知識,但缺乏對企業和行業的了解;另一些由業務部門優秀者轉入HR部門的人士雖然對業務、對行業和企業經營理解和熟悉方高出一籌,但缺乏專業知識;只有極少量的HR管理者或者由業務出身但意識到HR工作的專業性或者由HR開始但有高層接觸企業運作的經驗,使他們有能力成為公司真正的戰略合作伙伴。
4、強化能力,彌補差距
根據前面分析可以看出,人力資源部門要發揮其戰略合作伙伴的作用,不僅要掌握具體的人力資源管理操作技術,諸如招聘、培訓與開發、薪酬福利、績效管理等;而且關鍵在于如何把這些具體技術、方法與組織的戰略制定和實現有機結合起來,或者從組織戰略的角度來組織和實施這些工作。HR部門只有通過學習和實踐盡快彌補自己在以上兩個方面的不足,才能準確了解或解讀客戶的需求,知道客戶的問題發生在哪里,然后運用專業知識提供解決方案或者給他們提供專業建議。
5、調整重心,準備轉變
在許多人的印象中,HR部門大部分時間用于日常性事務的協調和處理,根本沒有時間來研究和預測、分析、制定計劃來解決企業的根本問題,好象戰略、業務和技術跟他們沒有關系似的。正因為如此使得HR部門背離了戰略合作伙伴的軌道。要真正實現角色的轉變,要求HR部門本身要懂得重點管理的原則,對日常事件能授權則授權,而把大部精力放在了解企業的經營狀況、影響業績的原因研究、人力資源規劃制定等重點工作之上。從目前的趨勢來看,越來越多的行政事務將由專業化的公司來運作,比如說員工的招聘、各種培訓、薪酬調研、素質測評等,這些渠道的出現也為HR部門的角色轉變提供了有利機遇,作為公司的HR部門關鍵是要能夠有效地駕馭這些資源,從公司發展戰略的高度,選擇有利的資源提供商,提高效率。
6、改變工作方式,實現轉變
長期以來,人力資源部門總是在充當一個被動反應的角色,諸如人力資源管理變革由高層向人力資源部門提出、員工培訓需求由直線經理向人力資源部提出。要成為上至老板,下到員工的戰略合作伙伴,就需要變被動為主動,在實際的工作當中,不僅要充當"藥房"的角色,更重要的是要充當"大夫"的角色為客戶"開處方",而且還要與客戶一起進行"專家會診".在前面銷售經理的例子當中,當接到銷售經理反饋的信息后,首先要與銷售經理一起分析士氣不高的根本原因,比如有可能是最近公司產品或品牌競爭力下降導致員工壓力加大又無力解決造成業績下降所致;有可能是公司產品不能滿足客戶要求,而銷售人員反映之后得不到技術部門的改進心存怨氣所致;有可能是新上任的銷售經理管理下屬的能力不佳,使員工感覺部門氣氛不適;也有可能是公司新實行的業績工資政策側重于激勵團隊績效,使個人業績優秀的員工感覺不公平等,通過全面的調查和診斷之后,不僅可以找出其中屬于人力資源范疇的原因,而且還可以向高層管理者提出包括企業競爭力、銷售模式、產品改進、售后服務、員工激勵等諸多方面的建議,通過管理層協調將問題攻克,在這一過程中體現戰略合作伙伴的重要作用。
HR部門要真正成為企業的戰略合作伙伴,必須從六種角色定位中找到創新點,以此來指導自己的思維模式、業務定位、能力提升,逐步實現轉型。知行合一,知是行動的指南,相信HR們能夠在此理論的指導下,一步步在行動中成長。隨著HR從業者素質者的提升,必然帶來企業組織能力和整體績效的提升。