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        積淀人力資源管理的“部門文明”

        發布時間:2017-05-27編輯:lqy

          人力資源部門是企業戰略的伙伴,實現企業目標的基礎單元,展示企業形象的窗口。作為組織人才戰略的合作者、實踐者和發言人,人力資源部門的管理實力就是企業人才管理的能力,是企業人才發展的奠基石。

          人力資源部門自身綜合能力的建設要基于引領企業人才的崛起,既要重視專業管理硬實力的發展,更要注重文明素養軟實力的積淀,為企業人才的崛起儲備足夠的能量。筆者以某人力資源部為例,運用平衡計分卡的原理為指導,探索人力資源管理“部門文明”素養的修煉與積淀。

          分析人力資源管理部門的團隊能力首先,利用SWOT模型,分析團隊建設的內部優勢和劣勢、外部機遇和挑戰,著眼于打造具有人力資源管理部門特色的“文明管理”團隊(如圖1)。

        圖一

          基于平衡計分卡平臺的團隊建設目標在對團隊能力進行分析后,制定戰略地圖,確立部門文明建設工作目標和行動路徑(如圖2)。

        圖2

          然后,依據戰略地圖,提出“部門文明”建設的重點關注指標,創建部門活動載體(如表1)。

        表1

          創建文明管理活動載體部門將文明基因融入管理活動,通過文明管理活動的形式構筑團隊精神家園,以感召員工的歸屬意識,激活員工響應意愿,引領團隊精神追求,打造具有高度文明素養的團隊;谄胶庥嫹挚ǖ牟块T“文明管理”載體,自下而上開展的團隊活動依次是:學習與成長層:喚起文明自覺,暢通文明渠道,深植文明基因。

          在人力資本方面,以“團隊建設大家談”為主題啟動團隊建設,喚起成員的文明自覺。由員工提煉“團隊格言”,部門統一制作圖片,把個人頭像、格言在公示板上張貼出來:“我為人人,人人為我”、“你不滿意的,就是我要改進的”、“和諧源自理解和信任”、“我幫你我快樂,你幫我更快樂”、“精誠合作,團結一心,相互信任,共同提升”等等,句句發自員工的真情實感、自動自發,產生強烈的歸屬感,激起全員對追求團隊精神的高度響應。對新入職員工,兼顧“人崗匹配”和“團隊匹配”原則,充實人員隊伍,積蓄團隊能量。

          在信息資本方面,以“集中辦公、協同辦事”的工作模式,暢通辦事流程和員工信息交流;以“梳理流程、陽光辦事”的服務形式,改善工作作風和辦事效率;以“拓展訓練、寓教于樂”的培訓方式,強化團隊協作的感受和溝通技能;以“贈人玫瑰、手有余香”的協作理念,增強合作技巧和團隊協調性。通過上述活動,明晰了辦公流程,打通了工作交流的信息渠道,提高了團隊成員的溝通協調能力,進而提升了團隊的響應速度。

          在組織資本方面,堅持部門學習改善活動,鼓勵員工完善自我,持續學習和改進工作。在改善活動中,有組織命題和個人選題的立項方式,有項目獎勵和與待遇掛鉤的激勵辦法,有發布成果和工作回顧的交流平臺。通過學習改善,深植了文明基因,引導員工與團隊共同成長,逐步打造學習型組織。

          流程與標準層:圍繞“陽光心態、魅力人格、責任人生”主題,積淀職場文明、從業文明。

          圍繞“陽光心態、魅力人格、責任人生”主題,建立部門目標和活動載體,積淀部門的職場文明、從業文明,煥發團隊文明自信。探索職場文明建設,把《致加西亞的信》、《不抱怨、不折騰、不怠慢》、《未了的傳奇》、《遇見未知的自己》等勵志書作為必讀本,確定年度讀書計劃。要求團隊成員“精讀書籍,交流體會,減少抱怨情緒,端正工作態度”,指導員工修煉具有強烈責任意識的職場心態。把《崗位說明書》中要求的“公正、勤奮、慎重、耐心、細致”等職位品格,細化成評估員工品格的標準,實行月度評估與行為糾正。針對本部門的管理權限,組織全員開展“廉潔從業、正確履職”活動,如收看電視劇《遠山的紅葉》,學習王瑛正直的精神,正確運用手中的權力,堂堂正正做人,清清白白履職。通過嚴格執行內部管理制度,給員工講案例、做培訓,規范職場行為。教導大家準確把握管理與服務的區別:管理講原則,不做人情;服務講熱情等,以此營造部門良好的履職文化氛圍。

          以優秀的職場人為榜樣,提升事業追求層次,引導職業追求目標。把學習“中國航空發動機之父”吳大觀的航空報國精神、“2009年度感動中國人物”宋文驄成功研制有自主知識產權飛機的事跡,作為職業學習標桿,員工自定學習計劃、年度自我回顧,激起主動追求事業的從業心態。學習和踐行優秀職場人的修養與情操,引導大家不負企業使命,把企業發展與自己發展結合起來,把實現企業的戰略目標作為自己的職業追求,提升自身職業發展目標。在實施員工職業發展計劃中,開展“個人規劃指導、個別心理輔導、工作壓力疏導”的員工援助活動,幫助員工在企業設定的職業發展通道上健康成長。以《人力資源管理從業人員手冊》為規范,從理想信念、職業道德、職業操守、工作作風等方面打造管理基石。主要包括:①理想信念:熱愛祖國,忠誠事業,服務員工。②職業道德:誠信,公道,正派。③職業操守:好學上進,樂于助人,淡泊名利,甘為人梯。④行為準則:堂堂正正做人,踏踏實實做事,和和氣氣待人。⑤工作作風:不打官腔,不說空話,不走過場。通過培訓、考評的方式,提升員工的職業能力。

          客戶與評價層:以“履職、協同、服務”為活動重點,塑造團隊的文明形象。

          對上級和公司,確立“履行崗位職責”目標,提高部門履職績效,通過公司對部門履職評分中體現。對管理部門,確立“實現戰略協同”目標,提高部門戰略協同成果,管理部門對本部門團隊協作評價中予以體現。對基層和員工,確立“提供優質服務”目標,通過部門了解基層工作機制,員工定期深入基層進行服務,塑造團隊良好形象。

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