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      1. 人力資源 > HR工具 > HR工具之HR必須會用的20個excel函數

        HR工具之HR必須會用的20個excel函數

        發布時間:2017-07-08編輯:1035

          一、if函數

          備注:同時滿足條件用and,或者的條件用or

          函數 IF 可以嵌套七層

          定義:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

          Logical_test 表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。

          二、sum

          備注:記得可以統計多個工作表中統一單元格的總和。=sum(sheet1:sheet10!A1)

          定義:返回某一單元格區域中數字、邏輯值及數字的文本表達式之和。

          三、sumif

          定義:根據指定條件對若干單元格求和。

          語法:SUMIF(range,criteria,sum_range)

          備注:SUMIF函數可對滿足某一條件的單元格區域求和,該條件可以是數值、文本或表達式,可以應用在人事、工資和成績統計中。

          四、index

          定義:返回表或區域中的值或對值的引用。INDEX 函數有兩種形式:數組形式和引用形式

          語法:INDEX(array,row_num,column_num)

          備注:通?梢詫ndex和match函數聯合起來進行表間關聯關系查詢,通過match函數找到匹配單元位置號,再用這個位置號,通過index函數找到與匹配值對應的關聯值。——與之類似的方法是用lookup函數,但這個函數要求數據表是有序排列的(否則要先排序)

          例如:表1是商品清單,A列為貨號,B列為規格,C列為價格,貨號沒有按順序排列,如果已知貨號,就能得到其規格和價格。

          已知“貨號”求“規格”:index(B1:B10000,match(貨號,A1:A10000,0))

          五、match

          定義:返回指定數值在指定數組區域中的位置

          語法:MATCH(lookup_value, lookup_array,match_type)

          備注:match函數于vlookup函數配合使用可以對vlookup函數查找的結果進行容錯處理。

          六、mod

          定義:即兩數取余后返回兩數相除的余數

          語法:MOD(number,divisor)

          備注:一般用于奇偶數的判斷

          七、find

          定義:Find函數用來對原始數據中某個字符串進行定位,以確定其位置。Find函數進行定位時,總是從指定位置開始,返回找到的第一個匹配字符串的位置,而不管其后是否還有相匹配的字符串。

          語法:FIND(find_text,within_text,start_num)

          備注:FIND函數,第一位查找內容,如果是文本的話,必須添加英語輸入法下的雙引號,否則函數無法計算。

          與Find類似,Search函數也有相同的功能。它們的區別是,Find區分大小寫,而Search不分大小寫(當被查找的文本為英文時)

          八、left

          定義:得到字符串左部指定個數的字符。

          語法:LEFT( string, n )

          例如:如果A1=安徽省蚌市固鎮縣楊廟鄉,則公式“=LEFT(A1,FIND("省",A1))”返回安徽省。

          九、right

          定義:從字符串右端取指定個數字符

          語法:Right ( string, n )

          十、mid

          定義:從字符串中返回指定數目的字符

          語法:MID(text,start_num,num_chars)

          十一、len

          定義:LEN 返回文本串的字符數

          語法:Len( text)

          十二、indirect

          定義:此函數立即對引用進行計算,并顯示其內容。當需要更改公式中單元格的引用,而不更改公式本身,請使用函數INDIRECT, INDIRECT為間接引用。

          語法:INDIRECT(ref_text,a1)

          備注:a1 為一邏輯值,指明包含在單元格 ref_text 中的引用的類型。

          如果 a1 為 TRUE 或省略,ref_text 被解釋為A1-樣式的引用。

          如果 a1 為 FALSE,ref_text 被解釋為 R1C1-樣式的引用。

          十三、datedif

          定義:返回兩個日期之間的年\月\日間隔數

          語法:DATEDIF(start_date,end_date,unit)

          備注:結束日期必須大于起始日期

          "Y" 時間段中的整年數。

          "M" 時間段中的整月數。

          "D" 時間段中的天數。

          "MD" start_date 與 end_date 日期中天數的差。忽略日期中的月和年。

          "YM" start_date 與 end_date 日期中月數的差。忽略日期中的年。

          "YD" start_date 與 end_date日期中天數的差。忽略日期中的年。

          十四、vlookup

          定義:縱向查找函數,它與LOOKUP函數和HLOOKUP函數屬于一類函數,VLOOKUP是按列查找,最終返回該列所需查詢列序所對應的值;HLOOKUP是按行查找的。

          語法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

          十五、trim

          定義:刪除字符串首部和尾部的空格

          語法:Trim ( string )

          十六、substitute

          定義:在文本字符串中用 new_text 替代old_text。如果需要在某一文本字符串中替換指定的文本,請使用函數SUBSTITUTE;如果需要在某一文本字符串中替換指定位置處的任意文本,請使用函數 REPLACE

          語法:SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)

          參數: Text是需要替換其中字符的文本,或是含有文本的單元格引用;

          Old_text是需要替換的舊文本;

          New_text用于替換old_text 的文本;

          Instance_num 為一數值,用來指定以new_text替換第幾次出現的old_text;如果指定了instance_num,則只有滿足要求的old_text被替換;否則將用new_text替換Text 中出現的所有old_text。

          十七、count

          定義:計算參數列表中的數字項的個數

          語法:count(value1,value2,...)

          十八、counta

          定義:COUNTA函數功能是返回參數列表中非空值的單元格個數。利用函數 COUNTA可以計算單元格區域或數組中包含數據的單元格個數。如果不需要統計邏輯值、文字或錯誤值,請使用函數 COUNT。

          語法:COUNTA(value1,value2,...)

          十九、round

          定義:返回按指定位數進行四舍五入的數值

          語法:ROUND(number, num_digits)

          二十、sunproduct

          定義: 用函數SUMPRODUCT計算符合多條件的數據和,其基本格式是:SUMPRODUCT(條件1*條件2*……,求和數據區域)

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