第一章 總 則
第一條 為了規范公司勞動人事檔案管理工作，特制定本辦法。
第二章 管理體制
第二條 對具有人事調配權的公司，人事檔案在公司人事部保存。
第三條 對無人事調配權的公司，可委托上級主管部門或母公司人事部門保存。
第四條 對無上級企業，可在當地人才交流中心設一專戶，保存公司人事檔案。
第五條 對小型企業，員工個人將人事檔案存人才交流中心。
第六條 公司應有專人專職或兼職管理人事檔案工作。
第三章 管理內容
第七條 對員工人事檔案的建檔工作。
第八條 員工調入時，人事檔案的轉調工作。
第九條 員工考核結果及獎勵、懲罰決定存入人事檔案。
第十條 統計分析人事檔案資料，合理調配人才，做到人盡其才。
第十一條 員工調出時，作出工作總結與工作證明、人事檔案調轉工作。
第十二條 人事檔案為密件，須合理存放，不泄露秘密，無關人員不得查閱。
第十三條 因各種特殊原因，如調入人原單位無正當理由不予調動、檔案丟失、毀損等，公司按有關規定為其重新建立人事檔案。
第四章 附 則
第十四條 本辦法未盡事宜，參照公司檔案管理辦法執行。
第十五條 本辦法由人事部解釋、補充，經總經理批準頒行。