行政主管崗位職責(精)
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責起到的作用越來越大,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的行政主管崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政主管崗位職責1
1、根據用人部門招聘需求,實施招聘活動并完成招聘目標
2、開發和維護招聘渠道,豐富人才尋訪的方式方法
3、執行招聘、篩選、面試、錄用等流程工作
4、建立、維護人事檔案,辦理員工勞動用工相關工作事項;;
5、及時完成領導交付的其他工作事項。
行政主管崗位職責2
1、協助總經辦完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作.
5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
6、負責公司快件及傳真的.收發及傳遞。
7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
8、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
9、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。
10、協助領導做好公司各部門之間的協調工作。
行政主管崗位職責3
1、負責事業部招聘,并組織相關人員開展初試、復試和錄用等工作;
2、負責事業部員工關系管理、團隊維穩、組織團建活動等;
3、負責事業部管理及維護人事檔案,及時更新電子員工檔案信息;
4、負責事業部工資核算及社保公積金辦理;
5、完成上級交辦的其他工作。
行政主管崗位職責4
1. 負責外部的來電、來訪的接待、登記、傳達等相關工作;
2. 負責各類文件的'簽收與遞達工作;
3. 內部行政事務的申請及安排(酒店、機票、火車票、快遞)
4. 協助整理、匯總供應商結算對賬單據資料。
5. 協助上級辦理有關執照之申請或續期;
6. 協助上級處理固定資產、易耗品之購買及管理;
7. 確保公司內部溝通及資訊傳遞系統正常運作;
8. 協助上級確保辦公室正確有效運作,包括清潔、保安、修葺及日常辦公用品的供應等;
9. 協助上級安排印刷工作,如名片、各類表格等.
行政主管崗位職責5
職責描述:
1、執行公司人力資源制度,規范項目各項人事管理流程;
2、負責項目招聘,入,離職,試用等勞動用工管理,辦理、跟進人事流程和各項手續;
3、負責做好公司來賓的接待安排,協調項目年會、員工活動、市場類活動;
4、參與建立公司與員工的溝通機制,建立和維護完善的員工溝通渠道體系;
5、策劃,組織公司各類企業文化活動,豐富員工生活,營造良好的`工作環境和氛圍。
任職要求:
1、大學本科或以上,人力資源管理類相關專業;
2、五年以上同等崗位工作經驗,有長租公寓/酒店行業經驗者優先;
3、豐富的人力資源管理實操經驗;
4、工作有條理性、計劃性,具備高度的責任心。
行政主管崗位職責6
1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
3.組織公司辦公費用的'計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
4.做好廠區人員考勤和處理各種假期;
5.管理廠區的公共衛生、員工宿舍、食堂就餐工作;
6.發放日常福利、節日福利;
7.購買、管理和維修公司固定資產;
8.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
9.完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政主管崗位職責7
1.負責公司行政日常管理工作;
2.公司固定資產管理;
3.公司證照等工商變更手續辦理;
4.公司員工活動策劃及組織;
5.公司行政文件、公司總結報告等工作的草擬;
6.完成上級交給的其它事務性工作。
行政主管崗位職責8
1、負責公司行政類固定資產管理;
2、負責行政費用基線的制定和管理;
3、負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;
4、負責行政差旅、費用、采購、固定資產管理類智能化的建設;
5、負責分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產類管理;
6、負責行政費用對賬及分攤管理;
7、協助行政總監做好公司各部門之間的`協調工作;
行政主管崗位職責9
崗位職責:
1、門店裝修施工工程進度對接;(涉及到施工方進度的跟進、過程中與物業方的對接、與運營部門的內部對接、與消防工程單位的`對接)
2、對設備到場進度的對接(電梯、空調、冷鏈、魚缸)
3、與物業方日常管理的部分對接
4、門店相關巡查配合,會開車
任職要求:
1、各項圖紙、原史材料的收集(裝修設計圖、水電施工圖、電梯土建圖等)能看懂cad,
2、操技能:ppt、word、exel
3、經驗:在綜合辦公室該崗位2年經上經驗,如有同行業經驗或物業相關經驗優先,對接過消防、物業等相關事項,有條理有計劃
行政主管崗位職責10
1、完善行政工作管理體系,協助總監進行行政全面的管理和服務工作;
2、負責制定行政工作規劃、總結和重要文稿,對公司的重要決策和布置工作的`執行情況進行督導、檢查及反饋;
3、統籌或協助安排公司的大型會議和活動的總體規劃,組織落地;
4、統籌或協助管理公司辦公室、固定資產、車輛、證照、辦公用品等工作;
5、統籌或協助公司外聯工作,合理控制各項行政性費用支出。
行政主管崗位職責11
1、協助制定、監督、執行行政管理,各類行政發文的擬寫;
2、負責西麗項目會務組織工作,包括會議的場地策劃、設備管理維護、會議秘書、會務后勤等支持;
3、負責組織策劃西麗項目企業文化活動;
4、負責西麗項目的日常文檔呈遞,下發等辦公用品采購和領用;
5、負責西麗項目辦公環境、辦公設備維護;負責行政費用的`管控及預算編制工作;
6、負責監督審核辦公用品、名片印制及各類福利物資采購計劃;
7、負責固定資產、低值易耗品的管理;
8、資產的驗收、使用管理、維修、報廢、盤點核查等工作的監督管理;
9、協助外聯公關、接待工作,負責西麗項目證照的申辦、年檢、增項等工作;
10、負責房屋租賃備案及相關證件辦理;
行政主管崗位職責12
行政主管崗位職責
1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
4.管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;
5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6.管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
7.發放日常福利、節日福利;
8.購買、管理和維修公司固定資產;
9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政主管崗位要求
1.有較強的'管理能力;
2.熟悉使用辦公軟件,要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和Power Point以及創建多種專業文件的經驗;
3.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
4.工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
5.具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強;
6.能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說;
7.要對公司的發展和表現進行逐步地監控;
8.要有非常好的組織能力。
行政主管發展方向可晉升為行政總監。
行政主管崗位職責13
崗位職責:
1、協助總經理做好銷售部的銷售行政工作;
2、負責客戶資料、銷售合同的管理及客戶咨詢電話的接聽;
3、負責公司準客戶信息的.整理工作;
4、定期編制銷售報表,銷售提成表,月銷售指標完成表,并進行相應的數據分析,提供銷售決策建議。
任職資格:
1、工商管理、貿易管理,行政管理等相關專業;
2、銷售管理實操經驗兩年以上;
3、有團隊建設和管理工作經驗;
4、性格外向,良好的人際溝通能力和協調能力;
5、良好的圖標數據分析能力。
行政主管崗位職責14
1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的.廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協助上級領導做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。
行政主管崗位職責15
1、公司檔案的管理。包括建立、整理、分類、歸檔、檔案記錄。行政檔案包括工商執照等企業證照資格、外部政策文件、公司下發的正式文檔、紅頭文件、大型會議或重要會議記錄。
2、辦公用品及設備的管理及維護。包括預算、采購、保管、分發、盤點、維修維護。
3、辦公費用管理。電話費、網費、電費、物業費等費用的清繳、報銷、記錄匯總相關信息數據。
4、公文的管理。公司各部門各級公文的收集、發布、匯總、建檔、保管、變更、作廢等管理事宜。
5、參與公司政策制度流程公文等的擬定和實施,以及執行監督。
6、公司的車輛管理,車輛的維護及費用清繳,加油,費用報銷。
7、公司固定資產的管理,定期盤點固定資產,保證資產安全,建立資產檔案。
8、公司消防以及辦公環境的維護及管理。
9、員工福利制度的.建立及執行。
10、公司大型會議活動的組織、聯絡及實施。
11、公司對外宣傳、對外聯絡與協調,公眾號維護管理。
12、公司企業文化的建設,公司團建活動的策劃、組織、實施。
13、信息化管理,包括OA、其他辦公系統運行管理。
14、員工手冊的建立及管理,以及實施效果跟蹤監督。
15、領導安排的臨時性或階段性政務類工作。
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