行政主管的崗位職責

【精選】行政主管的崗位職責

　　在我們平凡的日常里，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編為大家整理的行政主管的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政主管的崗位職責1

　　1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔

　　2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

　　3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的`制作工作;

　　4、負責部門考勤管理工作;

　　5、負責企業文化平臺的信息管理;

　　6、負責會議紀要和文字材料的管理;

　　7、負責辦公室的日常管理工作。

行政主管的崗位職責2

　　1、負責公司日常行政類的相關事務，配合上級做好行政相關工作，確保后勤保障到位，創造舒適、優美、整潔的工作環境;

　　2、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威;

　　3、負責公司宿舍管理，包括衛生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作，確保人員、財產的安全;

　　4、負責公司車輛等的管理工作，包括車輛調度、油耗核算、車輛維修監管等，以保證車輛及人身的.安全;

　　5、負責企業內部的辦公設備、辦公用品的管理工作，包括采買、登記、發放、清點、維護等;

　　6、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　7、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件;

　　8、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。

行政主管的崗位職責3

　　1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;

　　2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

　　3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

　　4、負責部門考勤管理工作;

　　5、負責企業文化平臺的信息管理;

　　6、負責會議紀要及文字材料的.編寫;

　　7、負責固定資產管理;

　　8、負責辦公室的日常管理工作;

　　9、負責行政后勤車輛、保安、食堂、宿舍、衛生的管理;

　　10、負責人事招聘、人員入職、離職、員工關系、勞動合同的管理。

　　11、負責制定員工績效考核及匯總、審核員工績效考評結果并出具報告。

行政主管的崗位職責4

　　1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執行工作任務，接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的考核。

　　2、接受并及時按要求完成主任布置的任務。

　　3、負責與政府各主管部門的溝通和聯系，并協助各部門做好相關工作，保持對外聯絡渠道的'暢通。

　　4、負責公司印章管理工作。

　　5、認真執行公司公司規章制度。

　　6、負責辦理公司各類證件執照的申請、變更、年檢等相關工作。

　　7、完成主任交辦的其它事務

行政主管的崗位職責5

　　(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

　　(2)負責制訂公司的行政規章制度，經總經理簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度;

　　(3)負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，熟悉定崗定編方案，協助部門經理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

　　(4)按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續，建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統計表。

　　(5)負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作。

　　(6)負責公司新進職工的政治思想教育、業務學習、培訓工作。

　　(7)負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告;

　　(8)負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢;

　　(9)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的`有效發揮;

　　(10)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;

　　(11)組織與安排公司活動。

　　(12)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃;

　　(13)認真完成經理交辦的其它工作。

行政主管的崗位職責6

　　1、負責各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀要;

　　2、負責集團公司的資產管理;

　　3、負責檔案管理和公司印章、證照管理;

　　4、負責集團所屬各公司注冊、注銷的`工作;

　　5、根據公司的發展計劃，組織對行政管理制度的制定、修改、執行;

　　6、組織各類員工活動;

　　7、負責集團的車輛管理。

行政主管的崗位職責7

　　1、負責協助上級制訂、執行與落實各項行政管理制度；

　　2、負責協助上級進行保安門衛管理工作；

　　3、負責食堂管理工作；

　　4、負責衛生保潔管理工作；

　　5、負責商務用車管理工作，員工車費報銷審核；

　　6、負責員工宿舍管理工作，制定及維護宿舍管理條例；

　　7、負責文件控制管理工作；

　　8、負責行政接待管理工作；

　　9、負責辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作；

　　10、負責基礎設施、水電及其他后勤保障管理工作；

　　11、完成領導交辦的其他工作。

行政主管的崗位職責8

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

　　5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

　　6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　7、負責公司行政管理制度的.建立健全和貫徹落實;

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

　　9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政主管的崗位職責9

　　1、負責公司內外公共關系協調工作;

　　2、代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作，樹立良好的企業形象;

　　3、負責公司重大活動組織、協調和接待工作，參與公司重大突發事件緊急處置和善后處理活動，做好危機公關;

　　4、負責做好公司形象的新聞宣傳，以及相關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作;

　　5、負責安排公司領導人接受媒體采訪，負責接待政府及有關部門、重點企業人員與公司領導會面、洽商等活動;

　　6、完成公司領導交辦的其他工作。

行政主管的`崗位職責10

　　(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

　　(2)負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的;

　　(3)管理行政部人員編制;

　　(4)負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告;

　　(5)負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢;

　　(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮;

　　(7)根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的'大事記;

　　(8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;

　　(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;

　　(10)負責審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資采購;

　　(11)安排外來賓客的住宿;

　　(12)組織與安排公司活動，辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;

　　(13)管理公司員工及住房，管理環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

　　(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊;

　　(15)按照經理的指示搞好專項調查研究，擬寫，為總經理提供決策依據;

　　(16)負責擬寫公司的階段性和工作規劃，編制行政開支預算;

　　(17)嚴格管理和使用印章、介紹信，需經簽字批準并進行登記后方可用印;

　　(18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;

　　(19)管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務;

　　(20)負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系，搞好對外合作，并根據總經理的要求參與有關的社會活動;

　　(21)組織落實公司關于創建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設;

　　(22)認真完成經理交辦的其它工作。

行政主管的崗位職責11

　　1、按合同實施物資采購和小?用品采購。

　　2、具體安排酒店員工午餐。

　　3、繳納酒店的電話費。

　　4、管理酒店環境衛生。

　　5、安排外來賓客的住宿。

　　6、具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修，負責與管理部門的工作聯系。

　　7、辦理經批準的酒店員工的暫住證，負責與保安部的.工作聯系。

行政主管的崗位職責12

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

　　2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用;

　　3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

　　4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

　　5、管理公共環境衛生和安全;

　　6、做好員工、各部門及上級之間的.溝通工作;

　　8、協助對外聯絡與接待工作。

行政主管的崗位職責13

　　1、負責公司各種貨幣資金業務，辦理銀行結算、現金收支、管理庫存現金和各種票券。

　　2、登記現金賬和銀行存款日記賬。

　　3、保管有關印章、空白收據和空內支票，以及其他各種貴重要件。

　　4、負責編制資金流入流出月報表。

　　5、負責公司文秘、檔案管理、公文處理、黨群、行政后勤等日常工作。

　　6、完成上級領導交辦的各項工作。

行政主管的崗位職責14

　　1、根據集團年度福利工作計劃，負責統籌福利管理等相關工作;

　　2、根據集團年度企業文化工作計劃，負責統籌企業文化等相關工作;

　　3、根據集團年度行政管理計劃，負責統籌資產管理、會議管理、檔案管理等相關工作;

　　4、負責統籌集團工商年審以及工商事務的處理和變更工作;

　　5、負責辦公區域的后勤保障工作，對保持辦公環境的整潔進行監督和管理;

　　6、協助上級領導組織、籌備集團重大會議、重大活動等工作;

　　7、在部門經理直接領導下，制定、執行及定期更新行政業務管理制度，確保各項工作高效有序地開展;

　　8、完成上級領導安排的'其他工作。

行政主管的崗位職責15

　　1、負責進行公司日常行政管理的相關工作;

　　2、協助經理管理公司招聘網站職位發布、更新、維護等相關工作;

　　3、協助經理做好招聘簡歷篩選，以及電話通知面試，錄用等具體工作，及時滿足公司的人才需求;

　　4、負責新員工的`培訓跟進

　　5、員工入離職的辦理跟進

　　6、協助經理安排其他的日常相關工作。

行政主管的崗位職責16

　　1、負責分院勞動人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績效考核、員工培訓、員工入離職、員工關系等工作，負責分院業務部門的產值分配與獎金核算，做好分院人力資源建設與管控。

　　2、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的人員招聘需求，擬定年度人員招聘計劃，協助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。

　　3、日常行政事務管理。

　　4、落實總院和分院的各項決定，在總院與分院總體制度框架下，負責制定本部門管理細則，協助院領導或會同有關部門建立健全全院性的工作制度及各項規章制度，對各部門執行規章制度情況進行督促檢查。

　　5、負責企業形象宣傳、分院企業文化活動的.策劃及組織。

行政主管的崗位職責17

　　1、負責安排各項行政管理事項(包括固定資產管理、辦公設備管理、辦公用品管理、辦公室供應、辦公環境管理、門禁及考勤管理、入離職管理、車輛管理、電話、來訪人員管理等);

　　2、負責人事管理、招聘、培訓、績效考核、員工關系等實務操作，負責各項人事行政規章制度的執行實施，配合其他業務部門工作;

　　3、組織、協調公司各種會議及活動;

　　4、上級領導交辦的其他工作。

　　5、負責銷售人員各項報告、計劃匯總、費用審核等。

行政主管的'崗位職責18

　　1、負責公司優秀企業文化的整體建設，營造良好組織氛圍(包括員工活動、企業文化等);

　　2、管理行政后勤團隊，培養優秀人才，建設健康團隊文化;

　　3、接觸過行政的大部分工作模塊，對其中的幾塊非常熟悉，能夠形成閉環式工作流程獨立完成，并指導下屬工作;

　　4、協助公司各項資質申報，年審，備案等、負責協助公司管理規章制度的建立、修訂及監督執行;

　　5、具有一定的`策劃、組織、協調能力;

　　6、負責統籌、處理公司日常行政事務、組織完成行政管理及后勤保障工作;

　　7、保障日常行政工作的有序運作(包括但不限于辦公室裝修搬遷安排、會議管理等);

　　8、優化行政各模塊管理體系、工作流程和服務流程，并監督執行。

行政主管的崗位職責19

　　行政主管崗位職責(科技公司)

　　1、會議組織、籌備，并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　2、文控管理,負責公司各項制度的制定和監督執行;負責公司各類文件的管理及發布。

　　3、制訂公司行政預算，安排辦公用品采購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理。

　　4、負責公司的對外聯絡及公共關系，安排各類會議和接待工作。

　　5、負責公司資質的申報及規劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續。

　　6、負責公司的總務管理和安全保衛工作。

　　7、企業文化的.宣傳和建設;企業形象的建立。

　　8、對控制成本的方法提出建議。

　　9、組織好來客接待和相關的外聯工作。

　　10、管理公司重要資質證件。

　　11、部門的團隊建設。

　　12、公司領導安排的其他各類事務。

行政主管的崗位職責20

　　一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;

　　七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

　　八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

　　九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的'各類突發性事件;

　　十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;

　　十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

　　十二、完成上級交辦的其它工作任務。

　　十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業文化建設：

　　1、企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

　　2、建立關于企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核;

　　3、企業文化的個體表現：互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵)，干部以身作則，員工個人修養;

　　4、企業文化的具體表現：標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

　　十五、公共關系管理：

　　1、外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>);

　　2、客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。

行政主管的崗位職責21

　　1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

　　2、娛樂(運動會、省內省外旅游等)各項活動;

　　3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);

　　4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄;

　　5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

　　6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

　　7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

　　8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

　　9、負責員工社會保險的辦理;

　　10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

　　11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

　　12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;

　　13、購買、管理和維修公司固定資產;

　　14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理;

　　15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

　　16、負責各項文件的'收發及發布等;

　　17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

　　18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

　　19、協助各部門辦理所需事項。

行政主管的崗位職責22

　　1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作;

　　2、協助行政經理，建立公司行政工作的各項規章、制度、流程，并提出改善意見和建議;

　　3、負責公司車輛管理工作;

　　4、負責公司日常來訪接待工作;

　　5、負責公司總部或分公司工作環境及紀律的'檢查;

　　6、完成上級領導安排的其他工作。

行政主管的崗位職責23

　　1、按照組織制定的整體發展規劃，負責公司人事和行政管理;

　　2、主持擬定公司人事行政方面的各項規章制度，規劃公司的'各項行政運營管理并負責公司行政費用的預算與控制;

　　3、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關系，宣傳企業文化和公司理念，樹立公司的良好形象;

　　4、協助項目負責人從事報建事務有關的外部關系，辦理房地產項目開發前期各項手續;

　　與合作方溝通及關系維護。

行政主管的崗位職責24

　　1、負責公司的行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開展各項工作，確保公司安全穩定，正常工作;

　　2、負責監督、指導及維修公司辦公設備、辦公用品、固定資產、低值易耗品、禮品等供應商的選擇及采購、管理工作，定期配合相關部門進行盤點，確保公司后勤保障到位;

　　3、協助部門負責人做好公司對外聯絡、參觀、接待、各類會議、活動，各種大型會議、活動的`組織和籌備等工作以及外出人員預定火車票、機票及酒店事宜;

　　4、負責公司日常行政管理：裝修物業管理、快遞管理、差旅管理、環境衛生管理、綠化管理等綜合事務工作，創造適宜的辦公環境和秩序;

　　5、完成公司領導交辦的其它工作任務。

行政主管的崗位職責25

　　1、負責百貨商場行政后勤服務。

　　2、控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀念和效益觀念。

　　3、負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。

　　4、負責報紙雜志的訂閱發放及各種郵件的接收、保管、登記、發送等工作。

　　5、負責低值易耗品的'購置、保管、發放及核銷等全過程的手續管理。

　　6、負責辦公會議的組織和記錄。

　　7、負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發表的文稿。

　　8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。

　　9、負責監督、管理公司印章的使用。

　　10、負責召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作。

　　11、建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。

　　12、負責辦公區的環境衛生，并對違紀現象進行處罰。

　　13、負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14、接洽政府有關職能部門,辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。

　　15、根據領導要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。

　　16、完成領導交辦的其他工作，并及時反饋執行情況。

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