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      2. 公司行政主管的崗位職責

        時間:2023-04-14 08:42:58 崗位職責 我要投稿

        公司行政主管的崗位職責

          隨著社會一步步向前發展,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的公司行政主管的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        公司行政主管的崗位職責

        公司行政主管的崗位職責1

          1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務,保證和維持維護辦公設備設施的正常有效;

          2、管理監督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運轉;

          3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;

          4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的`問題。

          5、負責實施部門內員工的任用、培訓和考核等各項工作

          6、完成上級領導安排的其他工作。

        公司行政主管的崗位職責2

          一、行政管理人員隸屬公共課教學部負責人直接領導。

          二、根據上級領導的指示,組織制定公共課教學部的各種規章制度,起草有關材料、發布有關通知、文件等。撰寫我部工作計劃、工作總結等有關文件和稿件。負責對各級來文的收發、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。

          三、為部領導的'日常工作做好服務、聯系和協調。

          四、組織、安排我部日常工作會議和上級領導交辦的其它會務組織工作。

          五、負責對外接待和來人來訪接待的事務性安排。

          六、負責我部教師工作量的統計和綜合信息的統計和上報。

          七、保管部日常辦公用品等公共設施,負責后勤服務工作。

          八、完成上級領導交辦的其它工作。

        公司行政主管的崗位職責3

          1、協助上級完善及優化公司各項管理制度。

          2、負責公司規章制度擬定、優化及執行監督。

          3、負責辦公室日常行政、資產、費用管控。

          4、負責新老員工制度培訓。

          5、負責公司資質、補貼、商標等項目申報。

          6、負責全員聚會、生日會、節假日員工福利及會議活動的策劃統籌執行。

          7、其他部門相關配合工作。

        公司行政主管的崗位職責4

          行政主管崗位職責

          1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

          2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

          3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

          4、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

          5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

          6、管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

          7、發放日常福利、節日福利;

          8、購買、管理和維修公司固定資產;

          9、負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

          10、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

          11、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

          行政主管崗位要求

          1、有較強的.管理能力;

          2、熟悉使用辦公軟件,要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和Power Point以及創建多種專業文件的經驗;

          3、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

          4、工作細致認真,謹慎細心、責任心強;

          5、具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強;

          6、能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說;

          7、要對公司的發展和表現進行逐步地監控;

          8、要有非常好的組織能力。

        公司行政主管的崗位職責5

          一、負責起草學校行政的重要文稿和行政領導的重要講話稿。

          二、協助辦公室領導校核和安排打印以學校名義發出的各類文稿,并搞好發文的`編號登記及歸檔工作。

          三、好每周全校性會議和活動日程安排,負責校行政會議記錄,撰寫會議紀要,及時了解和反饋會議決議和執行情況。

          四、負責校內外各單位往來發文工作以及相應的督辦、文印、歸檔等工作。

          七、主要負責學校、校領導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制,收回廢止停用的印章。

          八、組織落實、協調全校范圍內的重要會議、重大活動和會務組織。

          九、負責學校的接待服務工作,組織安排上級領導、兄弟單位領導及重要來賓、來客的接待,制定接待工作計劃并組織實施。

          十、負責校領導的工作聯絡與接待、日常工作的協調與安排,并及時向辦公室通報。

          十一、負責學校領導出差的交通、通訊等服務工作。

          十二、負責學校領導及學校辦公室的衛生、安全、基礎設施的配備與管理工作。

          十三、負責學校辦公室固定資產管理工作。

          十四、負責會議室、會客室的使用與管理工作。

          十五、負責校領導外出公務活動預訂機票、車票,以及借款、送站、接站、報銷等工作。

          十六負責學校大事記及全校性綜合情況統計報表工作。編寫學校概況和大事記。

          十七、完成辦公室領導交辦的其他工作。

        公司行政主管的崗位職責6

          1.組織開展集團公司節能環保考核評級工作;

          2.做好每月公司節能環保信息數據的.核算及填報工作;

          3.對公司作業場所、排污口的各類氣體排放、聲噪標準進行監測和測評;

          4.推進落實公司節能環保(水、電、節能燈)改造工作;

          5.組織參加本單位的節能環保法律、法規、政策等宣傳教育培訓活動;

          6.節能環保日常管理工作。

        公司行政主管的崗位職責7

          1、協助部門經理完成行政部各項規章制度的制定并監督執行

          2、負責公司人員考勤的統計及分析

          3、協助完成對內對外會務支持工作的統籌及執行

          4、負責固定資產管理工作

          5、負責部分行政物資的采購工作,并協助完成供應商甄選工作

          6、協助完成行政公攤費用的監督執行與控制

          7、負責公司400電話、固定電話、移動通訊業務的辦理

          8、配合完成前臺工作

          9、配合完成公司內外溝通工作;

          10、公司領導交辦的'其他工作。

        公司行政主管的崗位職責8

          1、負責主持編制企業的行政管理規章制度,并上報領導審批;

          2、監督和檢查各項行政制度的執行情況,并根據企業的具體情況對制度進行適度的修改和完善;

          3、擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿;

          4、對企業的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋;

          5、負責辦公室的日常管理工作;

          6、負責對企業轄區內的公共秩序和公共圍上進行管理,確保企業生產經營的安全進行;

          7、組織對企業辦公設備、車輛等行政性資產進行登記、造冊和盤點;

          8、嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的'方法提出建議;

          9、協調總經理、各總監、各職能部門和員工的關系;

          10、協助各部門籌劃和組織企業的重大活動;

          11、協調企業與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系;

          12、妥善安排外來人員的來訪接待工作;

          13、監督、檢查所轄部門的各項工作的執行情況;

          14、組織本部門員工的培訓、考核工作;

          15、完成領導交給的其他任務。

        公司行政主管的崗位職責9

          1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

          2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

          3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

          4、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

          5、負責保管使用企業圖章和相關證件。

          6、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

          7、負責上級領導機關或兄弟單位領導的'接待、參觀工作。

          8、公司管理制度、規章制度、合同書,公司總體運行配合。

          9、在總經理的引導下,制定公司年度人力資源規劃,設計并完善公司人力資源結構。

          10、執行人力資源規劃并負責人員的招募。

          11、根據公司實際狀況,制定審核公司的各級人員培訓計劃并督導實施。

          12、督導辦理員工入職、離職手續的辦理。

          13、督導建立完善員工個人檔案。

          14、督導辦理公司人員的社會保險事宜、公司業務經營相關證件、公司員工的考勤計薪及審核工作。

          15、完善公司績效考核制度。

          16、不定時的對下屬進行本崗位專業知識的培訓工作。

          17、協調各部門、各級人員之間的關系,創建良好的企業文化。

          18、完成上級臨時安排的工作。

        公司行政主管的崗位職責10

          1、負責人力資源管理的六大模塊;

          2、日常事務的管理監督,負責本部門工作計劃的制定、執行及控制;

          3、負責企業文化的.建立和宣傳,增強員工凝聚力;

          4、負責行政工作日常管理事宜;

          5、其他上級領導交代的事情。

        公司行政主管的崗位職責11

          1、負責院內設施設備的管理、維修和保養。

          2、負責公司保安保潔的.日常管理工作。

          3、負責車輛管理及維修調度、年檢及保險辦理。

          4、生活垃圾及醫療廢棄物處理相關部門的聯絡。

          5、政府機關:水上消防支隊、區安監部門等檢查及工作聯絡。

          6、領導安排的其他工作。

        公司行政主管的崗位職責12

          1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

          2、娛樂(運動會、省內省外旅游等)各項活動;

          3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);

          4、負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;

          5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

          6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

          7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

          8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

          9、負責員工社會保險的辦理;

          10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

          11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

          12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;

          13、購買、管理和維修公司固定資產;

          14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理;

          15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

          16、負責各項文件的收發及發布等;

          17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

          18、完成直屬上司交辦的`臨時性工作;

          19、協助各部門辦理所需事項;

        公司行政主管的崗位職責13

          崗位職責:

          1、協助總公司建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

          2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

          3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

          4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

          5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

          6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

          7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的`社會保險等;

          8、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

          任職資格:

          1、人力資源或相關專業大專以上學歷;

          2、兩年以上人力資源工作經驗;

          3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策,并能實際操作運用

          4、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;

          5、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。

        公司行政主管的崗位職責14

          1、行政各模塊工作情況梳理,流程制度優化建設,拉通各地區公司之間的行政管理要求并對執行情況跟進監管;

          2、行政信息化、自動化建設推動,簡化人工操作,提高工作效率;

          3、員工滿意度調研分析,制定改進計劃方案并推動落地;

          4、通過行政數據分析,進行風險提醒和費用管控,優化管理;

          5、行政公眾號運營管理,工作服務宣傳,提升行政美譽度;

          6、行政各模塊的.專業與培訓課程設計、授課,提高團隊綜合素質和專業能力;

          7、提供各模塊行政工作的問題解決方案。

        公司行政主管的崗位職責15

          1、負責公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督工作;

          2、協助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執行工作;

          3、配合上級公司進行企業文化建設工作;

          4、負責辦理公司各項資質的.申報、更新工作,與相關行業主管部門保持日常溝通,隨時關注行業動態和新規;

          5、負責公司行政公文寫作、對外聯系、商務接待、宣傳、物業管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

          6、協助上級單位及相關部門開展工作;

          7、完成上級領導交辦的其它工作。

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