行政行政主管崗位職責

行政行政主管崗位職責

　　在不斷進步的社會中，接觸到崗位職責的地方越來越多，一份完整的崗位職責應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的行政行政主管崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政行政主管崗位職責1

　　1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度，負責執(zhí)行、落實、檢查和完善，確保其有效實施;

　　2、負責公司員工招聘、員工關(guān)系處理及用工風險識別管控等人事工作;

　　3、及時收集及了解各部門工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作;

　　4、負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，檢查督促會議決議的實施;

　　5、負責公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;

　　6、負責公司證照辦理、年檢，及公司辦公設(shè)備和物資采購管理;

　　7、掌握總經(jīng)理日常工作安排，做好相關(guān)商務(wù)工作，妥善處理公司對外關(guān)系;

　　8、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。

行政行政主管崗位職責2

　　1、負責員工入離職辦理、勞動合同簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務(wù);

　　2、負責員工人事檔案整理保管、人事數(shù)據(jù)庫更新，按規(guī)定上報公司總部;

　　3、負責員工工資、績效、提成的核算發(fā)放;

　　4、 協(xié)助部門負責人做好協(xié)調(diào)各部門關(guān)系和日常事務(wù)處理

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政行政主管崗位職責3

　　(1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

　　(2)負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度;

　　(3)管理行政部人員編制;

　　(4)負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告;

　　(5)負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

　　(6)負責安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

　　(7)根據(jù)經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記;

　　(8)負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;

　　(9)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

　　(10)負責審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資采購;

　　(11)安排外來賓客的.住宿;

　　(12)組織與安排公司活動，辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利;

　　(13)管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

　　(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;

　　(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù);

　　(16)負責擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開支預(yù)算;

　　(17)嚴格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印;

　　(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;

　　(19)管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務(wù);

　　(20)負責聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動;

　　(21)組織落實公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設(shè);

　　(22)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

行政行政主管崗位職責4

　　1、負責公司的行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開展各項工作，確保公司安全穩(wěn)定，正常工作;

　　2、負責監(jiān)督、指導(dǎo)及維修公司辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品等供應(yīng)商的選擇及采購、管理工作，定期配合相關(guān)部門進行盤點，確保公司后勤保障到位;

　　3、協(xié)助部門負責人做好公司對外聯(lián)絡(luò)、參觀、接待、各類會議、活動，各種大型會議、活動的組織和籌備等工作以及外出人員預(yù)定火車票、機票及酒店事宜;

　　4、負責公司日常行政管理：裝修物業(yè)管理、快遞管理、差旅管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理等綜合事務(wù)工作，創(chuàng)造適宜的'辦公環(huán)境和秩序;

　　5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政行政主管崗位職責5

　　1、負責制定物業(yè)服務(wù)中心年度工作計劃。

　　2、負責做好中心年度預(yù)算工作，以確保中心各項費用收支按預(yù)算和標準執(zhí)行。

　　3、參與公司組織的'外包項目服務(wù)供方的評審、評價與監(jiān)管工作。

　　3、負責定期組織召開中心例會，聽取意見和匯報，及時檢查、總結(jié)與布置工作。

　　4、負責服務(wù)區(qū)域內(nèi)定期不定時的巡視抽查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　5、負責對物業(yè)接管前后及過程中，與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調(diào)、配合工作。

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政行政主管崗位職責6

　　行政主管崗位職責

　　崗位名稱:行政部主管直接上級:行政總監(jiān)

　　崗位性質(zhì):協(xié)助行政總監(jiān)完成本部的管理工作

　　管理權(quán)限:堅決執(zhí)行貫徹行政總監(jiān)的指令，按照標準要求細化分配各類行政工作，協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督各項制度的執(zhí)行，并定期收集各部門信息，匯報工作進度。

　　職責一:協(xié)助行政總監(jiān)完成各項工作

　　1、在公司行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

　　2、協(xié)助行政總監(jiān)完成行政部門與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;

　　3、協(xié)助行政總監(jiān)對公司和各部門的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

　　4、協(xié)助行政總監(jiān)完成對公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經(jīng)費的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

　　5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報行政總監(jiān);

　　6、協(xié)助行政總監(jiān)處理應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

　　7、協(xié)助行政總監(jiān)定期完成各部門職員的`績效考核工作，完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計。

　　職責二:日常工作的細致管理

　　1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

　　2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

　　4、全面負責公司接待工作。

　　5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點，制作相關(guān)統(tǒng)計記錄文件。

　　6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。

　　職責三:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

　　2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。

　　3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

行政行政主管崗位職責7

　　職責描述:

　　1.根據(jù)總公司團險相關(guān)制度及流程,對分公司團險行政各項作業(yè)(契約、核保、保全、客戶服務(wù)、檔案管理等)進行有效管控和指導(dǎo)

　　2.根據(jù)總公司團險渠道制定的.核保體系和核保權(quán)限,指導(dǎo)和管理分公司核保相關(guān)工作,合理控制分公司業(yè)務(wù)風險和成本

　　3.執(zhí)行總公司培訓計劃并組織實施分公司培訓方案

　　4.負責執(zhí)行總公司客戶服務(wù)計劃,制定分公司客戶服務(wù)方案并組織實施,協(xié)調(diào)處理特殊案件

　　5.嚴格執(zhí)行公司及渠道內(nèi)部各項規(guī)章制度,確保分公司團險的合規(guī)運行

　　6.管理部門的日常工作,監(jiān)控部門費用預(yù)算達成率,輔導(dǎo)本部門員工執(zhí)行、落實本崗位工作,建立高素質(zhì)業(yè)務(wù)團隊

　　任職要求:

　　1.6年以上壽險行業(yè)團體保險工作經(jīng)驗,3年以上壽險行業(yè)團體保險行政管理工作經(jīng)驗

　　2.具備團險行政風險識別及管控能力;具備團險專業(yè)核保、理賠知識與技能;熟悉團險行政工作制度和流程

　　3.本科或以上學歷,保險、金融、醫(yī)學、法律等專業(yè)畢業(yè)

行政行政主管崗位職責8

　　1、建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督與執(zhí)行;

　　2、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門會議、員工活動、各大節(jié)日活動等;

　　3、公司房屋裝修、監(jiān)控設(shè)計的審核，確保裝修以及監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求;

　　4、負責公司的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，管理公司固定資產(chǎn)，低值易耗品等;

　　5、負責辦公室公共環(huán)境的維護，做好公司的'消防安全管理工作，配合有關(guān)部門做好安全工作;

　　6、行政費用預(yù)算并保證控制執(zhí)行;

　　7、完成上級交付的其他任務(wù)。

行政行政主管崗位職責9

　　1、負責辦公室后勤管理，辦公室環(huán)境維護，辦公設(shè)備維護等;

　　2、負責公司來訪客人的`引導(dǎo)，正確把握來訪人員來訪目的，準確指引;

　　3、公司工商登記備案業(yè)務(wù)及證照管理;

　　4、負責做好公司各種業(yè)務(wù)往來的發(fā)文撰寫和管理;

　　5、辦公用品的購買、發(fā)放和登記;

　　6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政行政主管崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展部門管理、團隊建設(shè)、審核檢查工作;

　　2、負責參與各類行政制度流程的建設(shè)、完善、落實和執(zhí)行工作;

　　3、負責參與重點工作督辦、計劃總結(jié)跟進、日常監(jiān)督檢查等行政支持工作;

　　4、負責公司各類重要公文(通知、紀要、報告等)的`擬定、修改及發(fā)布工作;

　　5、負責參與公司級會務(wù)的組織協(xié)調(diào)工作;

　　6、負責參與協(xié)助公司級大型接待或活動;

　　7、負責參與協(xié)助行政外聯(lián)事務(wù)性工作;

　　8、負責公司印章證照的保管和使用工作;

　　9、負責公司行政類重要檔案的保管和管理工作;

　　10、負責參與公司辦公資產(chǎn)的監(jiān)督檢查工作;

　　11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，行政、經(jīng)濟、管理、文秘等專業(yè)優(yōu)先;

　　2、熟悉行政類所有模塊工作、文字功底強，能駕馭各類公文者優(yōu)先;

　　3、了解房地產(chǎn)、物業(yè)行業(yè)相關(guān)知識、能熟練操作OFFICE系列辦公軟件;

　　4、5年及以上同崗位工作經(jīng)驗。

行政行政主管崗位職責11

　　行政主管

　　崗位職責：

　　1、負責制定公司各項行政管理規(guī)章制度，為各部門提供良好的后勤保證、確保各項工作正常開展；

　　2、負責公司的對外行政聯(lián)絡(luò)（物業(yè)、政府部門、供應(yīng)商等）；

　　3、負責公司所有資產(chǎn)的.統(tǒng)計管理、登記造冊、出入庫、分發(fā)、維修及報廢

　　4、負責公司物品采購工作，做好供應(yīng)商的選擇、評估、報價及合同條款的談判；

　　5、負責公司各類活動及會議的組織策劃和執(zhí)行工作；

　　6、負責公司辦公環(huán)境的優(yōu)化和調(diào)整工作，包括辦公區(qū)域裝修、購買家具等

　　7、負責監(jiān)督、管理衛(wèi)生保潔工作，辦公區(qū)的消防安全管理工作；

　　8、負責宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　9、負責對外接待的組織、安排和實施；

　　10、負責完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；

　　11、配合高層，完成行政支持服務(wù)工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，三年以上行政工作經(jīng)驗，有駕照、懂計算機網(wǎng)絡(luò)管理，辦公設(shè)備維護優(yōu)先優(yōu)先；

　　2、有良好的問題解決能力、組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力，有高度的敬業(yè)精神和工作責任心，抗壓能力強；

　　3、有熱情、細心，時間管理能力強，善于與他人溝通協(xié)作；

　　4、熟悉各種辦公設(shè)備，熟練操作各種辦公軟件，熟悉行政工作各個流程；

行政行政主管崗位職責12

　　1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作；

　　2、協(xié)助行政經(jīng)理，建立公司行政工作的各項規(guī)章、制度、流程，并提出改善意見和建議；

　　3、負責公司車輛管理工作；

　　4、負責公司日常來訪接待工作；

　　5、負責公司總部或分公司工作環(huán)境及紀律的'檢查；

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政行政主管崗位職責13

　　1、負責協(xié)助上級制訂、執(zhí)行與落實各項行政管理制度；

　　2、負責協(xié)助上級進行保安門衛(wèi)管理工作；

　　3、負責食堂管理工作；

　　4、負責衛(wèi)生保潔管理工作；

　　5、負責商務(wù)用車管理工作，員工車費報銷審核；

　　6、負責員工宿舍管理工作，制定及維護宿舍管理條例；

　　7、負責文件控制管理工作；

　　8、負責行政接待管理工作；

　　9、負責辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作；

　　10、負責基礎(chǔ)設(shè)施、水電及其他后勤保障管理工作；

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政行政主管崗位職責14

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

　　2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用；

　　3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動；

　　4、購置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；

　　5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全；

　　6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；

　　8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。

行政行政主管崗位職責15

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的.貫徹執(zhí)行;

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;

　　5、管理公司重要資質(zhì)證件;

　　6、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　7、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

　　8、對控制成本的方法提出建議。

　　9、全面負責公司的后勤管理工作

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