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      2. 行政行政主管崗位職責

        時間:2024-08-09 23:31:18 崗位職責 我要投稿

        行政行政主管崗位職責

          在不斷進步的社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的行政行政主管崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        行政行政主管崗位職責

        行政行政主管崗位職責1

          1、協助上級制訂公司人事行政管理制度,負責執行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;

          2、負責公司員工招聘、員工關系處理及用工風險識別管控等人事工作;

          3、及時收集及了解各部門工作動態,協助總經理協調各部門之間業務工作;

          4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,檢查督促會議決議的實施;

          5、負責公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;

          6、負責公司證照辦理、年檢,及公司辦公設備和物資采購管理;

          7、掌握總經理日常工作安排,做好相關商務工作,妥善處理公司對外關系;

          8、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

        行政行政主管崗位職責2

          1、負責員工入離職辦理、勞動合同簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務;

          2、負責員工人事檔案整理保管、人事數據庫更新,按規定上報公司總部;

          3、負責員工工資、績效、提成的核算發放;

          4、 協助部門負責人做好協調各部門關系和日常事務處理

          5、完成領導交辦的其他工作。

        行政行政主管崗位職責3

          (1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

          (2)負責制訂公司的行政規章,經總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度;

          (3)管理行政部人員編制;

          (4)負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經理報告;

          (5)負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢;

          (6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;

          (7)根據經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記;

          (8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;

          (9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;

          (10)負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;

          (11)安排外來賓客的.住宿;

          (12)組織與安排公司活動,辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;

          (13)管理公司員工及住房,管理環境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

          (14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊;

          (15)按照經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理提供決策依據;

          (16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃,編制行政開支預算;

          (17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印;

          (18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;

          (19)管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;

          (20)負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動;

          (21)組織落實公司關于創建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設;

          (22)認真完成經理交辦的其它工作。

        行政行政主管崗位職責4

          1、負責公司的行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開展各項工作,確保公司安全穩定,正常工作;

          2、負責監督、指導及維修公司辦公設備、辦公用品、固定資產、低值易耗品、禮品等供應商的選擇及采購、管理工作,定期配合相關部門進行盤點,確保公司后勤保障到位;

          3、協助部門負責人做好公司對外聯絡、參觀、接待、各類會議、活動,各種大型會議、活動的組織和籌備等工作以及外出人員預定火車票、機票及酒店事宜;

          4、負責公司日常行政管理:裝修物業管理、快遞管理、差旅管理、環境衛生管理、綠化管理等綜合事務工作,創造適宜的'辦公環境和秩序;

          5、完成公司領導交辦的其它工作任務。

        行政行政主管崗位職責5

          1、負責制定物業服務中心年度工作計劃。

          2、負責做好中心年度預算工作,以確保中心各項費用收支按預算和標準執行。

          3、參與公司組織的'外包項目服務供方的評審、評價與監管工作。

          3、負責定期組織召開中心例會,聽取意見和匯報,及時檢查、總結與布置工作。

          4、負責服務區域內定期不定時的巡視抽查工作,發現問題及時處理。

          5、負責對物業接管前后及過程中,與開發商、業主委員會、當地物業行政主管部門及專業服務供方等的協調、配合工作。

          6、完成上級領導交辦的其它工作。

        行政行政主管崗位職責6

          行政主管崗位職責

          崗位名稱:行政部主管直接上級:行政總監

          崗位性質:協助行政總監完成本部的管理工作

          管理權限:堅決執行貫徹行政總監的指令,按照標準要求細化分配各類行政工作,協助行政總監監督各項制度的執行,并定期收集各部門信息,匯報工作進度。

          職責一:協助行政總監完成各項工作

          1、在公司行政總監的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

          2、協助行政總監完成行政部門與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

          3、協助行政總監對公司和各部門的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

          4、協助行政總監完成對公司的資產管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門日常經費的管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

          5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤,并定期上報行政總監;

          6、協助行政總監處理應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

          7、協助行政總監定期完成各部門職員的`績效考核工作,完成相關考核結果文件的制作和統計。

          職責二:日常工作的細致管理

          1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

          2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環衛、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

          3、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

          4、全面負責公司接待工作。

          5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點,制作相關統計記錄文件。

          6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。

          職責三:執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。

          1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

          2、規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。

          3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。

        行政行政主管崗位職責7

          職責描述:

          1.根據總公司團險相關制度及流程,對分公司團險行政各項作業(契約、核保、保全、客戶服務、檔案管理等)進行有效管控和指導

          2.根據總公司團險渠道制定的.核保體系和核保權限,指導和管理分公司核保相關工作,合理控制分公司業務風險和成本

          3.執行總公司培訓計劃并組織實施分公司培訓方案

          4.負責執行總公司客戶服務計劃,制定分公司客戶服務方案并組織實施,協調處理特殊案件

          5.嚴格執行公司及渠道內部各項規章制度,確保分公司團險的合規運行

          6.管理部門的日常工作,監控部門費用預算達成率,輔導本部門員工執行、落實本崗位工作,建立高素質業務團隊

          任職要求:

          1.6年以上壽險行業團體保險工作經驗,3年以上壽險行業團體保險行政管理工作經驗

          2.具備團險行政風險識別及管控能力;具備團險專業核保、理賠知識與技能;熟悉團險行政工作制度和流程

          3.本科或以上學歷,保險、金融、醫學、法律等專業畢業

        行政行政主管崗位職責8

          1、建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督與執行;

          2、策劃、組織、協調公司及部門會議、員工活動、各大節日活動等;

          3、公司房屋裝修、監控設計的審核,確保裝修以及監控工作保質保量符合要求;

          4、負責公司的內外聯絡工作,管理公司固定資產,低值易耗品等;

          5、負責辦公室公共環境的維護,做好公司的'消防安全管理工作,配合有關部門做好安全工作;

          6、行政費用預算并保證控制執行;

          7、完成上級交付的其他任務。

        行政行政主管崗位職責9

          1、負責辦公室后勤管理,辦公室環境維護,辦公設備維護等;

          2、負責公司來訪客人的`引導,正確把握來訪人員來訪目的,準確指引;

          3、公司工商登記備案業務及證照管理;

          4、負責做好公司各種業務往來的發文撰寫和管理;

          5、辦公用品的購買、發放和登記;

          6、上級領導交辦的其他工作。

        行政行政主管崗位職責10

          崗位職責:

          1、協助領導開展部門管理、團隊建設、審核檢查工作;

          2、負責參與各類行政制度流程的建設、完善、落實和執行工作;

          3、負責參與重點工作督辦、計劃總結跟進、日常監督檢查等行政支持工作;

          4、負責公司各類重要公文(通知、紀要、報告等)的`擬定、修改及發布工作;

          5、負責參與公司級會務的組織協調工作;

          6、負責參與協助公司級大型接待或活動;

          7、負責參與協助行政外聯事務性工作;

          8、負責公司印章證照的保管和使用工作;

          9、負責公司行政類重要檔案的保管和管理工作;

          10、負責參與公司辦公資產的監督檢查工作;

          11、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

          任職要求:

          1、本科及以上學歷,行政、經濟、管理、文秘等專業優先;

          2、熟悉行政類所有模塊工作、文字功底強,能駕馭各類公文者優先;

          3、了解房地產、物業行業相關知識、能熟練操作OFFICE系列辦公軟件;

          4、5年及以上同崗位工作經驗。

        行政行政主管崗位職責11

          行政主管

          崗位職責:

          1、負責制定公司各項行政管理規章制度,為各部門提供良好的后勤保證、確保各項工作正常開展;

          2、負責公司的對外行政聯絡(物業、政府部門、供應商等);

          3、負責公司所有資產的.統計管理、登記造冊、出入庫、分發、維修及報廢

          4、負責公司物品采購工作,做好供應商的選擇、評估、報價及合同條款的談判;

          5、負責公司各類活動及會議的組織策劃和執行工作;

          6、負責公司辦公環境的優化和調整工作,包括辦公區域裝修、購買家具等

          7、負責監督、管理衛生保潔工作,辦公區的消防安全管理工作;

          8、負責宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

          9、負責對外接待的組織、安排和實施;

          10、負責完成公司領導交辦的其他工作任務;

          11、配合高層,完成行政支持服務工作。

          任職要求:

          1、大專以上學歷,三年以上行政工作經驗,有駕照、懂計算機網絡管理,辦公設備維護優先優先;

          2、有良好的問題解決能力、組織協調能力、應變能力,有高度的敬業精神和工作責任心,抗壓能力強;

          3、有熱情、細心,時間管理能力強,善于與他人溝通協作;

          4、熟悉各種辦公設備,熟練操作各種辦公軟件,熟悉行政工作各個流程;

        行政行政主管崗位職責12

          1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作;

          2、協助行政經理,建立公司行政工作的各項規章、制度、流程,并提出改善意見和建議;

          3、負責公司車輛管理工作;

          4、負責公司日常來訪接待工作;

          5、負責公司總部或分公司工作環境及紀律的'檢查;

          6、完成上級領導安排的其他工作。

        行政行政主管崗位職責13

          1、負責協助上級制訂、執行與落實各項行政管理制度;

          2、負責協助上級進行保安門衛管理工作;

          3、負責食堂管理工作;

          4、負責衛生保潔管理工作;

          5、負責商務用車管理工作,員工車費報銷審核;

          6、負責員工宿舍管理工作,制定及維護宿舍管理條例;

          7、負責文件控制管理工作;

          8、負責行政接待管理工作;

          9、負責辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;

          10、負責基礎設施、水電及其他后勤保障管理工作;

          11、完成領導交辦的其他工作。

        行政行政主管崗位職責14

          1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

          2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

          3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

          4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

          5、管理公共環境衛生和安全;

          6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

          8、協助對外聯絡與接待工作。

        行政行政主管崗位職責15

          1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

          2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的.貫徹執行;

          3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

          4、起草并歸檔公司相關文件;

          5、管理公司重要資質證件;

          6、組織好來客接待和相關的外聯工作;

          7、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;

          8、對控制成本的方法提出建議。

          9、全面負責公司的后勤管理工作

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