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      1. 行政主管崗位職責

        時間:2024-02-23 06:57:06 崗位職責 我要投稿

        行政主管崗位職責

          在不斷進步的時代,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的行政主管崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

        行政主管崗位職責

        行政主管崗位職責1

          3、負責公司倉庫出入庫的管理,包括臺賬的.建立、更新、定期對物資盤點

          4、負責公司宿舍管理,包括日常定期檢查等

          5、負責公司食堂的管理,包括菜品質量,環境衛生等

          6、負責公司辦公環境的管理

          7、負責公司證照的管理,包括證照辦理、年審等工作

          8、負責公司相關接待工作

          9、負責公司發文的攥寫

        行政主管崗位職責2

          1、建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督與執行;

          2、策劃、組織、協調公司及部門會議、員工活動、各大節日活動等;

          3、公司房屋裝修、監控設計的`審核,確保裝修以及監控工作保質保量符合要求;

          4、負責公司的內外聯絡工作,管理公司固定資產,低值易耗品等;

          5、負責辦公室公共環境的維護,做好公司的消防安全管理工作,配合有關部門做好安全工作;

          6、行政費用預算并保證控制執行;

          7、完成上級交付的其他任務。

        行政主管崗位職責3

          1、建立和完善財務管理,建立財務核算體系和財務內控體系

          2、制定公司資金運營計劃,監督資金管理報告和預、決算

          3、保證公司戰略發展的資金需求,審批公司重大資金流向

          4、審核財務報表,提交財務管理工作報告

          5、參與公司上市,及政府監管機構、工商、稅務等部門接洽協調,維護公司利益等。

        行政主管崗位職責4

          1、協助部門經理起草、整理、修訂公司行政后勤相關規章制度及工作流程,相關文本并進行歸檔,確保相關文本的及時性、有效性,以及查詢便利性。

          2、公司公文寫作、會議紀要擬寫及相關檔案的管理;

          3 、參與籌備公司級會議,做好會議通知、會前準備、會議記錄以及會后工作整理,協助起草重要文件、報告,保證會議及時傳達。

          4。、協助部門領導進行部門的.日常行政管理工作,保證工作穩定、高效、有序運行,配合服務好各個部門。

          5、負責向來訪的重要客戶介紹公司企業文化的講解及新入職員工制度培訓工作;

          6、積極完成上級領導交辦的其它工作任務。

        行政主管崗位職責5

          1、負責公司行政規章制度的擬定、監督、執行,收集和了解公司各部門的工作動態,加強與有關部門協作配合。

          2、負責公司的各類文件、報告的制定、下發、推行,公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管理。

          3、協助上級主管完成公司各項活動、節目的籌劃與組織與執行,負責組織文化建設。

          4、負責做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛等后勤保障工作,創造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環境。

          5、負責對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。

          6、負責公司辦公用品、辦公設備、設施的采購和后勤用品的'購買、管理、分配和維修、盤點,做好物品進、出、存統計核算登記工作以及物資采購計劃,保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用,采購嚴格按照采購流程進行。

          7、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件。

          8、負責對食堂食材的采購、登記及廚房用品盤存,負責對食堂衛生、就餐秩序的管理。

          9、協助上級主管做好企業文化建設、團隊建設、企業文化的推廣與開展人事管理日常性工作。

          10、負責公司會議前安排及會議內容記錄,會后做會議整理與總結。

          11、負責組織、監督辦公室衛生清潔實施工作,保障辦公環境清潔衛生,對所有辦公區域進行合理的衛生保潔責任劃分,保持辦公環境的整潔。

          12、執行上級領導安排的其他工作。

        行政主管崗位職責6

          1、負責公司的招聘工作,編制公司的`招聘計劃并組織開展招聘工作,根據公司人員流動,補充和調整人員

          2、負責公司人事檔案的建立及保管

          3、負責組織并實施績效考核模塊,根據公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核

          4、負責公司員工關系管理工作,員工入轉調離、新員工勞動合同簽訂、員工檔案管理等

          5、負責考勤、薪酬核算

          6、管理辦公室的工作,如辦公設備的維護,辦公環境優化

          7、負責公司辦公用品申購、費用報銷、固定資產管理等相關行政管理工作

          8、其他人事/行政事務性工作,及領導交辦的其他工作

        行政主管崗位職責7

          1、辦公室日常辦公制度維護、管理。

          2、公司行政文件、資料的檔案管理工作。

          3、辦公室各部門辦公后勤保障工作。

          4、對全體辦公人員(各部門)進行日?记。

          5、處理公司對外接待工作。

          6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

          7、完成領導臨時交辦的其他任務。

        行政主管崗位職責8

          4、負責辦公室的現場管理,包含工位安排,辦公室倉庫管理,搬家計劃等相關工作

          6、負責辦公區內小型裝修改造類項目的跟進,包含裝修、搬遷、入住前期籌備工作

          7、協助舉辦公司各項活動,包含年會、周年慶以及各節日的`活動執行工作

          8、貼近業務,與業務及hrbp保持緊密的溝通,收集及協調落地分部業務的各項需求

        行政主管崗位職責9

          1、行政主管在公司高層領導下開展工作。

          2、負責本公司分配給職工福利的領取和發放。

          3、負責公司辦公環境的清潔、辦公設備日常維護等工作。安排做到定期檢查,及時養護和維修。

          4、協助其他部門安排好員工工作、學習、生活管理工作。

          5、及時建議調整不適合在各崗位工作的人員。

          6、認真執行公司內各項規章制度,樹立良好的企業員工形象。

          7、負責來文、來電、來函登記,并經公司領導閱鑒后送總經理批示或轉有關部門辦理。

          8、對以公司名義行文的`,按順序編號登記,經領導審核簽字后方可打印并發放。

          9、負責行政文件的行文、登記整理歸檔工作。

          10、建立健全檔案管理制度,借閱制度并認真執行。

          11、根據檔案法規定,及時銷毀到期檔案。

          12、認真履行打印登記制度,嚴格掌握紙張和油墨消耗。

          13、認真執行公司內各項規章制度,樹立良好的企業員工形象

        行政主管崗位職責10

          1.對行政部經理負責,做好接待工作;

          2.在部門經理的領導下負責對管理人員的考核、評估、任免、獎懲以及日常的行政管理工作;

          3.制定和完善酒店有關規章制度,并指導有關部門貫徹執行;

          4.調查、處理員工重大違紀問題;

          5.做好酒店來往公文處理工作;

          6.建立工資臺賬,準確記錄每月工資發放情況,及時向領導提供工資信息,有效地控制工資總額的變動;

          7.做好酒店檔案管理計劃工作并管理好檔案;

          8.審核各部門送來的員工考勤資料和工資預算;

          9.認真做好印章管理工作及部門保密工作;

          10.管理好勞動合同,完善用工手續;

          11.編制員工加班工資及其他津貼費用;

          12.負責酒店各種證照的.辦理及年度檢審工作;

          13.完成部門經理交辦的其他工作任務。

        行政主管崗位職責11

          1、負責招聘工作的全面開展:負責多渠道招聘的拓展,包括網絡招聘、社會招聘、第三方招聘、校企合作;負責組織實施招聘面試工作,篩選合格的'求職者;

          2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

          3、辦理公司員工人事手續,建立并維護人事檔案,保存員工人事信息,防范勞動風險;

          4、負責日常辦公用品、辦公室設備的采購、發放、登記、盤點、存檔;

          5、辦公室日常行政事務,會議組織,文件上傳下達,政策落地實施等;

          6、完成上級領導交辦的其他工作;

        行政主管崗位職責12

          1、負責公司人力資源和行政管理工作。

          3、建立和完善人事管理制度及企業文化建設,并監督運行

          5、公司全員績效考評規則的制定,并負責落實實施

          6、完善公司行政管理制度并負責落實實施

          7、公司文檔的'整理和歸檔等

          8、完成領導交辦的其他臨時性工作。

        行政主管崗位職責13

          1、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作

          2、管理公司相關文件資料并存檔。

          3、管理公司的公共衛生發放日常福利、節日福利

          4、購買、管理和維修公司固定資產

          5、定購機票、預定酒店等外聯工作

          6、完成直屬上司交辦的`臨時性工作。

        行政主管崗位職責14

          3、負責人事異動工作,包括轉正、升職、調動、降職等工作

          4、負責管理企業證照、商標等資料,負責工商開業、變更等申請手續

          6、辦公環境管理、維護整潔、美觀舒適的'辦公環境

          7、訪客接待,備足適當茶水、點心、水果、紙筆等會議用品

          8、物料采購(文具、日常用品等)

          9、協助籌備企業主辦的各類商業會議(酒店選址、會議用品、協助統籌等工作)

          10、完成領導交辦的其它工作。

        行政主管崗位職責15

          1、負責編制地區年度行政費用預算,建立費用控制指標,合理分析及時調整

          2、負責地區行政后勤、食堂、保安、清潔、固定資產管理等工作

          3、負責辦公、勞保用品采購發放

          4、負責地區員工生日禮品、年會籌辦等工作

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