體系專員的崗位職責
在社會發(fā)展不斷提速的今天，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的體系專員的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
體系專員的崗位職責1
1、負責公司質(zhì)量管理體系的策劃、實施、協(xié)調(diào)、指導和監(jiān)督；
2、負責組織編制或修訂《質(zhì)量手冊》、《程序文件》、《管理文件》、《表單記錄》和外來文件的歸口管控，幫助管理者代表建立標準化的質(zhì)量管理體系；
3、負責公司質(zhì)量信息和記錄的歸口管理；
4、負責組織公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核工作，監(jiān)控質(zhì)量體系運行的有效運行；
5、負責幫助選購對供應商進行的質(zhì)量體系評審活動；
6、負責監(jiān)控公司及各部門質(zhì)量目標執(zhí)行狀況何訂正/預防措施的有效性；
7、負責組織對與內(nèi)外部審核有關的跨部門的.訂正和預防措施的制訂，并對其有效實施進行驗證；
8、負責收集相關法律法規(guī)和組織培訓工作。
體系專員的崗位職責2
1、負責公司9000、14000、18000、HSE及APIQ1體系的取證、認證工作；
2、負責對公司體系資料的收集、整理、保存，學習體系標準條款，梳理出各個部門的體系流程框架，幫助各部門建立健全文件資料檔案；
3、負責監(jiān)督各部門記錄管理實施，對體系文件統(tǒng)一編號、標識，匯總各部門文件、記錄清單，按文件限制程序規(guī)范各部門記錄管理；
4、通過內(nèi)刊宣揚、針對部門狀況公司組織體系培訓使員工理解并熟知各個體系；
5、負責對各個部門進行不定期的體系運行監(jiān)督，根據(jù)內(nèi)審標準檢查文件、記錄資料、開不符合報告，對不符合整改追蹤驗證；
6、負責外部審核前的信息溝通、確認、資料打算及不合格項的整改及回復，跟蹤至不符合項關閉﹔
7、幫助領導進行年度內(nèi)部審核和年度管理評審，跟蹤落實管理評審輸出狀況；
8、針對各個體系的.保持和改進，以及各部門反映狀況剛好向上級提出合理化建議；
9、幫助公司領導對9000、14000、18000及HSE體系進行評價，匯總各部門目標狀況的實施完成狀況，組織評價各體系的符合性、有效性、持續(xù)性；
10、負責公司企業(yè)文化體系的建立，通過制度形成員工企業(yè)文化意識，進而通過激勵手段供應動力強化意識；
11、負責公司企業(yè)文化的管理、宣揚工作，主動組織開展業(yè)余活動；
12、負責公司內(nèi)刊素材搜集、組稿、設計、稿件管理工作，學習與內(nèi)刊設計相關軟件，提高設計水平；
13、企業(yè)文化建設提出合理化建議；
14、負責生日禮品的打算與發(fā)放；
15、幫助本部門員工做好其他工作；
16、剛好完成其他臨時性工作。
體系專員的崗位職責3
(1)貫徹執(zhí)行體系規(guī)范，監(jiān)督檢查體系的執(zhí)行情況
(2)組織實施體系相關培訓
(3) 協(xié)助組織驗證工作
(4) 負責變更控制
(5) 實施對生產(chǎn)過程的監(jiān)督檢查及偏差處理
(6) 負責處理有關產(chǎn)品質(zhì)量問題的客戶投訴并監(jiān)督檢查整改措施的落實
(7) 參與產(chǎn)品質(zhì)量改進工作
日常工作:
(1) 定期及在特殊情況下與管理層就質(zhì)量體系的更新和改進進行溝通
(2) 管理客戶投訴系統(tǒng)，負責所有客戶投訴的確認、調(diào)查、跟蹤和趨勢分析
(3) 對取樣計劃進行合理的，統(tǒng)計的改進，以便對原料、成分及成品有檢驗和分析提供可靠的支持
(4) 負責生產(chǎn)系統(tǒng)的質(zhì)量管理，包括確認生產(chǎn)過程控制及生產(chǎn)流程各階段的產(chǎn)品質(zhì)量管理
(5) 依據(jù)批生產(chǎn)記錄、檢驗記錄的復查結(jié)果控制產(chǎn)品釋放，確認產(chǎn)品符合相關質(zhì)量標準
(6) 管理并實施中間體、半成品、成品的穩(wěn)定性/可靠性檢驗計劃，包括產(chǎn)品開發(fā)階段檢驗計劃及上市產(chǎn)品的檢驗計劃
(7) 對正在進行中的生產(chǎn)操作進行監(jiān)控，以確認其符合相關要求
(8) 在生產(chǎn)的持續(xù)改進，提高客戶滿意度和遵守相關法規(guī)要求等方面為整個組織提供支持和指導
(9) 對經(jīng)銷商、合同方及供應商進行有計劃的.可形成文件的質(zhì)量審計，以確認其符合GMP/ISO9000和公司相關的合同要求
(10) 對變更進行系統(tǒng)管理，包括不符合頂調(diào)查，制訂適合的改進措施及改進結(jié)果的評價
體系專員的崗位職責4
崗位職責:
1、負責公司iso27001信息安全體系文件的編寫及管理;
2、負責公司體系審查中按體系要求提供相關資料,收集并匯總;
3、負責相關管理體系內(nèi)審及糾正措施跟蹤,外審不合格項糾正跟蹤;
4、融合公司iso9000質(zhì)量管理體系,和質(zhì)量管理部共同整合27001-9000一體化管理制度、流程;
5、公司安全管理宣傳及培訓,定期更新安全知識及信息;
任職資格
1、計算機相關專業(yè),本科及以上學歷;
2、3年或以上軟件行業(yè)qa管理經(jīng)驗,質(zhì)量體系管理經(jīng)驗;
3、熟悉iso27001/9000標準及qa工作流程,熟練使用office辦公軟件;
4、較強的`組織,協(xié)調(diào)和溝通能力;責任心強,具備團隊合作精神;
5、具有質(zhì)量外審員資格優(yōu)先考慮
體系專員的崗位職責5
一、體系專員崗位的職責
1、負責公司質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系的建立、實施、維護和持續(xù)改進。
2、負責公司內(nèi)部審核、管理評審及外部審核的策劃、組織、協(xié)調(diào)和實施。
3、負責與政府部門、認證機構(gòu)、客戶等有關方面的溝通協(xié)調(diào)，確保公司體系的有效運行。
4、負責收集、整理、分析體系運行的相關數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)。
5、負責組織公司員工的體系知識培訓，提高員工的體系意識和能力。
6、負責公司體系文件的管理，確保文件的有效性和適宜性。
二、體系專員的工作內(nèi)容
1、體系文件的編寫和修訂。體系專員需要根據(jù)公司實際情況和標準要求，編寫或修訂相應的體系文件，如質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書等。
2、體系運行的監(jiān)督和檢查。體系專員要定期對公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等體系運行情況進行監(jiān)督檢查，確保體系的有效性。
3、內(nèi)部審核和管理評審。體系專員要組織內(nèi)部審核，對公司的體系運行情況進行自我評估，發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。同時還要組織管理評審，向公司高層匯報體系運行情況及改進建議。
4、外部審核的對接和配合。體系專員要負責與認證機構(gòu)或其他外部審核機構(gòu)進行對接，提供所需的.審核資料，并配合審核組完成審核工作。
5、體系知識的培訓和宣傳。體系專員要定期組織公司員工的體系知識培訓，提高員工的體系意識和能力，同時還要通過各種途徑宣傳體系的重要性，使全體員工都能積極參與到體系的建設中來。
三、體系專員的必備技能
1、熟悉相關法律法規(guī)和標準要求。體系專員需要掌握國家和行業(yè)的相關法律法規(guī)、標準要求，以便在實際工作中能夠正確地引導公司符合各項要求。
2、具備一定的管理知識和技能。體系專員要具備一定的管理知識和技能，能夠從整體上把握公司的體系運行情況，并協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
3、具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。體系專員要與政府部門、認證機構(gòu)、客戶等有關方面進行溝通協(xié)調(diào)，同時還要在公司內(nèi)部協(xié)調(diào)各部門的工作，因此需要具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。
4、具備一定的文字處理能力。體系專員要編寫和修訂體系文件，因此需要具備一定的文字處理能力，能夠準確、清晰地表達相關內(nèi)容。
5、具備培訓和教學能力。體系專員要組織員工的體系知識培訓，因此需要具備一定的培訓和教學能力，能夠通過各種方式方法使員工更好地掌握相關知識。
體系專員的崗位職責6
崗位職責
1、負責公司9000、14000、18000、HSE及API Q1體系的取證、認證工作；
2、負責對公司體系資料的收集、整理、保存，學習體系標準條款，梳理出各個部門的體系流程框架，協(xié)助各部門建立健全文件資料檔案；
3、負責監(jiān)督各部門記錄管理實施，對體系文件統(tǒng)一編號、標識，匯總各部門文件、記錄清單，按文件控制程序規(guī)范各部門記錄管理；
4、通過內(nèi)刊宣傳、針對部門情況公司組織體系培訓使員工理解并熟知各個體系；
5、負責對各個部門進行不定期的.體系運行監(jiān)督，按照內(nèi)審標準檢查文件、記錄資料、開不符合報告，對不符合整改追蹤驗證；
6、負責外部審核前的信息溝通、確認、資料準備及不合格項的整改及回復，跟蹤至不符合項關閉﹔
7、協(xié)助領導進行年度內(nèi)部審核和年度管理評審，跟蹤落實管理評審輸出情況；
8、針對各個體系的保持和改進，以及各部門反映情況及時向上級提出合理化建議；
9、協(xié)助公司領導對9000、14000、18000及HSE體系進行評價，匯總各部門目標情況的實施完成情況，組織評價各體系的符合性、有效性、持續(xù)性；
10、負責公司企業(yè)文化體系的建立，通過制度形成員工企業(yè)文化意識，進而通過激勵手段提供動力強化意識；
11、負責公司企業(yè)文化的管理、宣傳工作，積極組織開展業(yè)余活動；
12、負責公司內(nèi)刊素材搜集、組稿、設計、稿件管理工作，學習與內(nèi)刊設計相關軟件，提高設計水平；
13、企業(yè)文化建設提出合理化建議；
14、負責生日禮品的準備與發(fā)放；
15、協(xié)助本部門員工做好其他工作；
16、及時完成其他臨時性工作。
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