體系專員的崗位職責(zé)

體系專員的崗位職責(zé)

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的體系專員的崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

體系專員的崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的策劃、實(shí)施、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督；

　　2、負(fù)責(zé)組織編制或修訂《質(zhì)量手冊》、《程序文件》、《管理文件》、《表單記錄》和外來文件的歸口管控，幫助管理者代表建立標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量管理體系；

　　3、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量信息和記錄的歸口管理；

　　4、負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核工作，監(jiān)控質(zhì)量體系運(yùn)行的有效運(yùn)行；

　　5、負(fù)責(zé)幫助選購對供應(yīng)商進(jìn)行的質(zhì)量體系評審活動；

　　6、負(fù)責(zé)監(jiān)控公司及各部門質(zhì)量目標(biāo)執(zhí)行狀況何訂正/預(yù)防措施的有效性；

　　7、負(fù)責(zé)組織對與內(nèi)外部審核有關(guān)的跨部門的.訂正和預(yù)防措施的制訂，并對其有效實(shí)施進(jìn)行驗(yàn)證；

　　8、負(fù)責(zé)收集相關(guān)法律法規(guī)和組織培訓(xùn)工作。

體系專員的崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司9000、14000、18000、HSE及APIQ1體系的取證、認(rèn)證工作；

　　2、負(fù)責(zé)對公司體系資料的收集、整理、保存，學(xué)習(xí)體系標(biāo)準(zhǔn)條款，梳理出各個部門的體系流程框架，幫助各部門建立健全文件資料檔案；

　　3、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門記錄管理實(shí)施，對體系文件統(tǒng)一編號、標(biāo)識，匯總各部門文件、記錄清單，按文件限制程序規(guī)范各部門記錄管理；

　　4、通過內(nèi)刊宣揚(yáng)、針對部門狀況公司組織體系培訓(xùn)使員工理解并熟知各個體系；

　　5、負(fù)責(zé)對各個部門進(jìn)行不定期的體系運(yùn)行監(jiān)督，根據(jù)內(nèi)審標(biāo)準(zhǔn)檢查文件、記錄資料、開不符合報告，對不符合整改追蹤驗(yàn)證；

　　6、負(fù)責(zé)外部審核前的信息溝通、確認(rèn)、資料打算及不合格項的整改及回復(fù)，跟蹤至不符合項關(guān)閉﹔

　　7、幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行年度內(nèi)部審核和年度管理評審，跟蹤落實(shí)管理評審輸出狀況；

　　8、針對各個體系的.保持和改進(jìn)，以及各部門反映狀況剛好向上級提出合理化建議；

　　9、幫助公司領(lǐng)導(dǎo)對9000、14000、18000及HSE體系進(jìn)行評價，匯總各部門目標(biāo)狀況的實(shí)施完成狀況，組織評價各體系的符合性、有效性、持續(xù)性；

　　10、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系的建立，通過制度形成員工企業(yè)文化意識，進(jìn)而通過激勵手段供應(yīng)動力強(qiáng)化意識；

　　11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的管理、宣揚(yáng)工作，主動組織開展業(yè)余活動；

　　12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊素材搜集、組稿、設(shè)計、稿件管理工作，學(xué)習(xí)與內(nèi)刊設(shè)計相關(guān)軟件，提高設(shè)計水平；

　　13、企業(yè)文化建設(shè)提出合理化建議；

　　14、負(fù)責(zé)生日禮品的打算與發(fā)放；

　　15、幫助本部門員工做好其他工作；

　　16、剛好完成其他臨時性工作。

體系專員的崗位職責(zé)3

　　(1)貫徹執(zhí)行體系規(guī)范，監(jiān)督檢查體系的執(zhí)行情況

　　(2)組織實(shí)施體系相關(guān)培訓(xùn)

　　(3) 協(xié)助組織驗(yàn)證工作

　　(4) 負(fù)責(zé)變更控制

　　(5) 實(shí)施對生產(chǎn)過程的監(jiān)督檢查及偏差處理

　　(6) 負(fù)責(zé)處理有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量問題的客戶投訴并監(jiān)督檢查整改措施的落實(shí)

　　(7) 參與產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)工作

　　日常工作:

　　(1) 定期及在特殊情況下與管理層就質(zhì)量體系的更新和改進(jìn)進(jìn)行溝通

　　(2) 管理客戶投訴系統(tǒng)，負(fù)責(zé)所有客戶投訴的確認(rèn)、調(diào)查、跟蹤和趨勢分析

　　(3) 對取樣計劃進(jìn)行合理的，統(tǒng)計的改進(jìn)，以便對原料、成分及成品有檢驗(yàn)和分析提供可靠的支持

　　(4) 負(fù)責(zé)生產(chǎn)系統(tǒng)的質(zhì)量管理，包括確認(rèn)生產(chǎn)過程控制及生產(chǎn)流程各階段的產(chǎn)品質(zhì)量管理

　　(5) 依據(jù)批生產(chǎn)記錄、檢驗(yàn)記錄的復(fù)查結(jié)果控制產(chǎn)品釋放，確認(rèn)產(chǎn)品符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

　　(6) 管理并實(shí)施中間體、半成品、成品的穩(wěn)定性/可靠性檢驗(yàn)計劃，包括產(chǎn)品開發(fā)階段檢驗(yàn)計劃及上市產(chǎn)品的檢驗(yàn)計劃

　　(7) 對正在進(jìn)行中的生產(chǎn)操作進(jìn)行監(jiān)控，以確認(rèn)其符合相關(guān)要求

　　(8) 在生產(chǎn)的持續(xù)改進(jìn)，提高客戶滿意度和遵守相關(guān)法規(guī)要求等方面為整個組織提供支持和指導(dǎo)

　　(9) 對經(jīng)銷商、合同方及供應(yīng)商進(jìn)行有計劃的.可形成文件的質(zhì)量審計，以確認(rèn)其符合GMP/ISO9000和公司相關(guān)的合同要求

　　(10) 對變更進(jìn)行系統(tǒng)管理，包括不符合頂調(diào)查，制訂適合的改進(jìn)措施及改進(jìn)結(jié)果的評價

體系專員的崗位職責(zé)4

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)公司iso27001信息安全體系文件的編寫及管理;

　　2、負(fù)責(zé)公司體系審查中按體系要求提供相關(guān)資料,收集并匯總;

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)管理體系內(nèi)審及糾正措施跟蹤,外審不合格項糾正跟蹤;

　　4、融合公司iso9000質(zhì)量管理體系,和質(zhì)量管理部共同整合27001-9000一體化管理制度、流程;

　　5、公司安全管理宣傳及培訓(xùn),定期更新安全知識及信息;

　　任職資格

　　1、計算機(jī)相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;

　　2、3年或以上軟件行業(yè)qa管理經(jīng)驗(yàn),質(zhì)量體系管理經(jīng)驗(yàn);

　　3、熟悉iso27001/9000標(biāo)準(zhǔn)及qa工作流程,熟練使用office辦公軟件;

　　4、較強(qiáng)的`組織,協(xié)調(diào)和溝通能力;責(zé)任心強(qiáng),具備團(tuán)隊合作精神;

　　5、具有質(zhì)量外審員資格優(yōu)先考慮

體系專員的崗位職責(zé)5

　　一、體系專員崗位的職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系的建立、實(shí)施、維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)。

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審核、管理評審及外部審核的策劃、組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施。

　　3、負(fù)責(zé)與政府部門、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、客戶等有關(guān)方面的溝通協(xié)調(diào)，確保公司體系的有效運(yùn)行。

　　4、負(fù)責(zé)收集、整理、分析體系運(yùn)行的相關(guān)數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)。

　　5、負(fù)責(zé)組織公司員工的體系知識培訓(xùn)，提高員工的體系意識和能力。

　　6、負(fù)責(zé)公司體系文件的管理，確保文件的有效性和適宜性。

　　二、體系專員的工作內(nèi)容

　　1、體系文件的編寫和修訂。體系專員需要根據(jù)公司實(shí)際情況和標(biāo)準(zhǔn)要求，編寫或修訂相應(yīng)的體系文件，如質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等。

　　2、體系運(yùn)行的監(jiān)督和檢查。體系專員要定期對公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等體系運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保體系的有效性。

　　3、內(nèi)部審核和管理評審。體系專員要組織內(nèi)部審核，對公司的體系運(yùn)行情況進(jìn)行自我評估，發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。同時還要組織管理評審，向公司高層匯報體系運(yùn)行情況及改進(jìn)建議。

　　4、外部審核的對接和配合。體系專員要負(fù)責(zé)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)或其他外部審核機(jī)構(gòu)進(jìn)行對接，提供所需的.審核資料，并配合審核組完成審核工作。

　　5、體系知識的培訓(xùn)和宣傳。體系專員要定期組織公司員工的體系知識培訓(xùn)，提高員工的體系意識和能力，同時還要通過各種途徑宣傳體系的重要性，使全體員工都能積極參與到體系的建設(shè)中來。

　　三、體系專員的必備技能

　　1、熟悉相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求。體系專員需要掌握國家和行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求，以便在實(shí)際工作中能夠正確地引導(dǎo)公司符合各項要求。

　　2、具備一定的管理知識和技能。體系專員要具備一定的管理知識和技能，能夠從整體上把握公司的體系運(yùn)行情況，并協(xié)調(diào)各部門之間的工作。

　　3、具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。體系專員要與政府部門、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、客戶等有關(guān)方面進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，同時還要在公司內(nèi)部協(xié)調(diào)各部門的工作，因此需要具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。

　　4、具備一定的文字處理能力。體系專員要編寫和修訂體系文件，因此需要具備一定的文字處理能力，能夠準(zhǔn)確、清晰地表達(dá)相關(guān)內(nèi)容。

　　5、具備培訓(xùn)和教學(xué)能力。體系專員要組織員工的體系知識培訓(xùn)，因此需要具備一定的培訓(xùn)和教學(xué)能力，能夠通過各種方式方法使員工更好地掌握相關(guān)知識。

體系專員的崗位職責(zé)6

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司9000、14000、18000、HSE及API Q1體系的取證、認(rèn)證工作；

　　2、負(fù)責(zé)對公司體系資料的收集、整理、保存，學(xué)習(xí)體系標(biāo)準(zhǔn)條款，梳理出各個部門的體系流程框架，協(xié)助各部門建立健全文件資料檔案；

　　3、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門記錄管理實(shí)施，對體系文件統(tǒng)一編號、標(biāo)識，匯總各部門文件、記錄清單，按文件控制程序規(guī)范各部門記錄管理；

　　4、通過內(nèi)刊宣傳、針對部門情況公司組織體系培訓(xùn)使員工理解并熟知各個體系；

　　5、負(fù)責(zé)對各個部門進(jìn)行不定期的.體系運(yùn)行監(jiān)督，按照內(nèi)審標(biāo)準(zhǔn)檢查文件、記錄資料、開不符合報告，對不符合整改追蹤驗(yàn)證；

　　6、負(fù)責(zé)外部審核前的信息溝通、確認(rèn)、資料準(zhǔn)備及不合格項的整改及回復(fù)，跟蹤至不符合項關(guān)閉﹔

　　7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行年度內(nèi)部審核和年度管理評審，跟蹤落實(shí)管理評審輸出情況；

　　8、針對各個體系的保持和改進(jìn)，以及各部門反映情況及時向上級提出合理化建議；

　　9、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對9000、14000、18000及HSE體系進(jìn)行評價，匯總各部門目標(biāo)情況的實(shí)施完成情況，組織評價各體系的符合性、有效性、持續(xù)性；

　　10、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系的建立，通過制度形成員工企業(yè)文化意識，進(jìn)而通過激勵手段提供動力強(qiáng)化意識；

　　11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的管理、宣傳工作，積極組織開展業(yè)余活動；

　　12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊素材搜集、組稿、設(shè)計、稿件管理工作，學(xué)習(xí)與內(nèi)刊設(shè)計相關(guān)軟件，提高設(shè)計水平；

　　13、企業(yè)文化建設(shè)提出合理化建議；

　　14、負(fù)責(zé)生日禮品的準(zhǔn)備與發(fā)放；

　　15、協(xié)助本部門員工做好其他工作；

　　16、及時完成其他臨時性工作。

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