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行政績效崗位職責
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的行政績效崗位職責,歡迎大家分享。
行政績效崗位職責1
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一、 日常的部門工作規劃、計劃與預算方案:
1、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2、落實本部崗位責任制和工作標準,加強與相關部門協作配合;
3、組織協調公司年會、員工活動、及各類會議;
4、貫徹公司領導指示,做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信 息,協助領導搞好各部門間配合、協調工作。
二、 負責公司的會議、公文、檔案工作:
1、定期或按領導要求組織各類會議并及時整理會議紀錄存檔;
2、為員工建立檔案并辦理相關入職、轉正、調職、調薪、離職等手續;
3、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
4、妥善保管和正確使用公司印章并做好相關登記手續;
三、負責公司的安全、環境工作:
1、做好辦公設施的管理,包括公司辦公用品的采購、發放、使用、登記、保管 和傳真機、復印機、電話、計算機等的管理和使用工作。
2、負責做好公司用水、電的管理工作。盡可能的避免浪費而節約成本;
3、應對公司內突發事件。
四、日常的部門管理:
1、應各部門需求,組織完成人員招聘,安排面試、錄用通知、入職培訓,根據公司相關考核制度組織考核;
2、負責公司總務工作,做好后勤保障,主要有衛生保潔,電話總機轉接、來往 信件、快遞服務等工作;
3、負責公司車輛調度、管理、維修、保養、出車工作,確保公司領導和員工正
常工作用車;
4、負責員工考勤(到崗、出差、市內公務外出、病/事假、調休統計)記錄, 按月度匯總報財務部、董事長審閱;
五、對外聯系:
1、組織好來客接待和相關的'外聯工作;
2、與物業、德勝園區、郵政等政府部門保持聯系,爭取得到相關工作支持。
六、完成上級委派的其他任務。
。ǘ 如何做好行政部經理
從上面對于行政部門工作內容的表述中可以看出,行政部門作為公司運營管理的核心部門,其工作重要性毋庸置疑,而且涉及的工作范圍也比較廣泛、繁瑣,而行政經理作為行政部門的領導,在工作過程中,必須掌握以下幾個原則,才能更好的完成行政經理的工作職責。
1、良好的職業操守
要做事,先做人。行政經理作為公司核心部門的領導人,必須有良好的職業操守與職業素養,以公司目標作為自己的工作目標,全身心的投入到工作中,樹立“為公司做事就是為自己做事”的理念,做這樣才有可能把工作做好、做到實處。
2、深厚的專業知識
公司是致力于數字城市建設,要想在公司里把工作做好,自身就必須不斷學習公司相關專業知識,盡快從外行變成內行,怎樣在工作中就更能如魚得手,令人信服。
3、凡是從我做起
作為部門負責人同時又是領導代言人,必須首先遵守部門及公司的各項管理規定,以身作則,起到表率作用,要求別人做到的,自己要首先做到,不輕易承諾,只要承諾了,就一定做到。
4、提升溝通協調能力,做事公平公正
作為公司的協調部門,應充當各部門之間的潤滑劑,以出色的溝通協調能力,使矛盾盡量消滅在萌芽狀態,如果矛盾不可避免出現時,作為行政經理應挺身而出,實事求是,按公平公正的原則化解矛盾,解決紛爭。
5、做好時間管理
行政部門日常工作繁多、瑣碎,而每個人的精力與時間都是有限的,作為部門經理,必須分清輕重緩急,先做最重要的、最緊急的事情,避免自己的猶疑不決給公司造成不必要的損失。
6、善做記錄
好記性不如爛筆頭,要善于記錄工作中的任務、日程安排、工作要點、得失等,為更好的工作提供依據。
7、善于學習
尊重每個人,相信每個人身上總有值得學習的優點、閃光點,豐富自己的工作方式方法。
8、依靠團隊,群策群力完成工作
建設團隊,提升團隊成員的工作能力,發揮團隊的智慧,利用團隊的力量完成公司、領導交辦的任務。
9、大局觀
作為行政經理,與公司領導直接打交道,必須切實了解領導真實意圖,做好領導交辦的工作,同時從公司大局出發,不計個人得失,努力協調各部門之間的關系,為公司經營目標服務。
10、建立良好的人際關系
良好人際關系是工作順利開展的必要條件,在公司中應努力與各部門員工建立良好的人際關系,尊重每個員工,分清公與私的關系,首先做個受同事歡迎的人,這樣在日常溝通中能達到事半功倍的效果。
行政績效崗位職責2
一、全面負責公司的行政、后勤、人事、采購工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的正常運作;貫徹執行上級的指示決定。做到上傳下達,及時、準確、無誤地完成領導交辦的任務。
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
四 、全面負責公司的辦公用品、衛生的日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事 情的起因、結果的調查工作;負責處理好公司的各類突發性事件;
七、 執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工 作,維護好公司各項規章制度的權威;
八、全面負責公司的資產管理工作,包括水電管制,辦公用品的管理 和維護,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
九、負責核定各崗位工資標準。做好員工工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適 的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、 穩定的開展各項工作;
十一、處理公司的行政事務和對外聯絡事務,充足施展行政部的諧和、服務和管理功效。在對外關系中要處處注意維護公司的名譽和形象。負責公司日常客戶及貴賓接待。
十二、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十三、依據總經理指示,負責布置公司的'各類會議,做好會議記錄;
十四、負責公司人事檔案及其它資料的管理工作,包含登記、分類、存貯、備份。
十五、負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
十六、參加公司例會等重大業務會議,并負責記錄; 負責督辦、檢查會議決議的執行情況;
十七、完成上級交辦的其它工作任務。
十八、工作權限:
1、有權督促各部門及時做好文件與資料的整理、回檔工作;
2、有權為公司各部門討取必要的資料和訊問各部門工作情況;
3、對公司規定的執行情況有權檢查、督促;
4、對公司人員分配有建議權和知情權;
5、有權部署員工規章制度及各類專業性學問的培訓;
6、有權對公司獎懲處理提出合理意見;
7、有權協調公司車輛;
8、有權參與公司重大決策的研討和制定。
行政績效崗位職責3
1.協助制定人力資源規劃;根據公司的相關體系,負責建立完善適合制造基地的績效管理體系;
2.根據公司的相關制度,制定并完善適合制造基地的績效管理制度、流程、以及獎勵、表揚、激勵制度/辦法,經批準后實施;
3.負責整體策劃員工的績效管理;推進年度的員工績效管理工作;
4.組織績效考核會議、實施對制造基地各工廠的績效管理工作執行情況進行定期檢查及指導;
5.負責建立并完善公司干部員工kpi績效管理系統,監督公司干部員工的績效評價和績效面談工作;
6.負責組織科級以上干部的'述職報告的考評工作;
7.其它上級指定的任務。
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