物業前臺崗位職責

時間：2025-01-20 17:45:27 曉映崗位職責我要投稿

物業前臺崗位職責（精選20篇）

　　在當下社會，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編精心整理的物業前臺崗位職責（精選20篇），希望能夠幫助到大家。

物業前臺崗位職責（精選20篇）

　　物業前臺崗位職責 1

　　1、接待顧客咨詢和投訴，接聽顧客的咨詢和投訴電話，解答顧客的咨詢和投訴，并做好記錄，及時將需處理的.問題知會相關人員，跟蹤處理結果。

　　2、按照體系文件要求，為住戶辦理入住手續，指導住戶規范填寫入住資料，定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

　　3、負責辦理住戶裝修手續，按規定收集相關資料，嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件，辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》，并作好記錄。

　　4、負責郵件、文件收發登記。

　　5、每月向部門主管匯報當月工作情況，定時與同事進行業務交流。

　　6、負責管理處維修及服務回訪，及時將回訪情況詳細記錄。

　　7、完成上級領導交辦的其他工作。

　　物業前臺崗位職責 2

　　1、負責接聽港匯物業各類報修、咨詢、服務及投訴等電話，按要求及時轉接、登記及跟蹤落實。負責物業前臺每日報修、報修記錄、開具報修單，并負責整理報修單及租戶資料。

　　2、負責辦理進出物業的外來人員出入證，并協助辦理各類物業相關憑證。

　　3、負責接聽、接待并初步跟進客戶投訴或建議，做好登記工作，及時轉告專職人員處理。

　　4、負責接報各類突發應急事件，并及時通知部門主管及公司相關人員。

　　5、協助維護并保證傳真機、復印件、會議室、門禁系統等辦公設施設備的正常運行。

　　6、上級交辦的`其他工作。

　　物業前臺崗位職責 3

　　1、嚴格遵守集團及物業公司各項規章制度；

　　2、負責接待來電、來訪、報修工作；

　　3、負責接待商戶、住戶投訴，需要轉給相關部門處理的事宜，進行傳遞，并督導處理過程及結果，做好相關記錄；

　　4、負責公寓租戶門禁卡的售賣工作；

　　5、負責公寓租戶暫住證辦理資料的收集、核對工作；

　　6、負責商戶、住戶進、退場及強制退場的.臺賬更新工作；

　　7、負責空置房鑰匙管理工作；

　　8、負責市場廣播管理工作；

　　9、服從領導，完成上級領導交辦的各項工作。

　　物業前臺崗位職責 4

　　1、負責服務電話接聽及現場訪客接待；

　　2、辦理各項相關手續辦理；

　　3、對業主、住戶或商戶的咨詢、報修或投訴等問題如實記錄、分類，交有關部門負責人處理；

　　4、負責對投訴、報修等進行落實、跟蹤和回訪；

　　5、協助上級定期開展客戶滿意度調查，及時收集反饋信息。

　　物業前臺崗位職責 5

　　1、負責接聽業主來電、接待業主來訪并做好相關記錄;

　　2、及時落實業主所提意見、建議及反饋事項或投訴;

　　3、熟練運用office等辦公軟件，制作表格，整理文檔等;

　　4、完成領導交辦的其他事項。

　　物業前臺崗位職責 6

　　1、接待業務電話來訪，登記反饋事項并跟進處理結果;

　　2、協助業主辦理交房、裝修等手續;

　　3、處理業務范圍內的代收、代辦、委托業務;

　　4、協調內、外部資源幫助執行客戶特約服務;

　　5、領導交代的其他事宜。

　　物業前臺崗位職責 7

　　1、負責小區服務中心的電話接聽，接待和公關工作，保持小區服務中心寧靜和良好秩序；負責受理業主用戶的各種特約服務，投訴、跟蹤、反饋情況、傳達信息；

　　2、負責辦理業主用戶的遷入手續。負責辦理裝修施工許可證、出入證、裝修登記，車位、車卡辦理工作；負責上門登記業主用戶資料及進行各項管理服務費用的`催繳工作；

　　3、負責小區公共鑰匙和未入伙的空置鑰匙的管理工作

　　物業前臺崗位職責 8

　　1、參與每日早例會，開會前檢查收銀儀容儀表，下達經理交代的工作內容。

　　2、安排收銀員工作，保證前臺對客服務人手，檢查各類單據及租用物品的預備狀況。

　　3、查本月的'訂房狀況有無超過10間以上的團隊用房，如有要支配收銀做好安排團隊用房的各項預備，做好留房與交接

　　4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結算單據，開過的單據填寫與電腦信息錄入是否精確。

　　5、檢查當日進店團隊的支配狀況，房卡制作狀況，檢查預訂單是否有特別要求，并落實。

　　6、了解、記錄次日進店團隊的支配狀況，檢查預訂單是否有特別要求，并做好交接。

　　7、檢查大廳及公共衛生間衛生并對PA工作進行提示與指導

　　8、中午12:00與下午14:00準時督促前臺催交房費，做好因房費不足掛單房的處理工作。

　　9、查看當天入住率報表，款待房需清除詳情，確認客人入住狀況。

　　10、隨時檢查前臺工作區域衛生、物品及吧凳擺放是否整齊

　　11、督導檢查當班收銀員工作，準時賜予指導。

　　12、員餐時間支配收銀員分批就餐.，前臺必需保證2人值崗，用餐時間不得超過20分鐘

　　13、查看收銀員交接記錄，落實上一班有無未完成的工作內容。

　　14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語，并準時提示

　　15、入住高峰期在前廳做好接待工作。

　　16、檢查當班收銀開過的單據填寫與電腦信息錄入是否精確。

　　17、熟記常住客姓名，努力供應針對性服務。

　　18、隨時查看監控有無可疑人物或事情消失，準時上報

　　19、報警器響時，準時查看時那個房間，通知客房主管到房間內查看詳情，經查看如未發生事故，則按消音鍵即可

　　20、檢查開關燈是否準時，掌握空調開啟時間

　　21、每日退房征求客人意見記錄在來賓意見本上

　　22、客人引領客人電梯方向，退房時熱忱并有禮貌的說送別語言

　　23、客人需要看房時，主管攜帶總卡帶客看房，推銷房間內設施設備，爭取每位客人留住

　　物業前臺崗位職責 9

　　1.認真接聽客戶電話、負責客戶的咨詢和回答以及報修登記工作;

　　2.負責將當天驗樓表上的工程維修問題及時統計并反饋給相關部門;

　　3.負責將每天的各項記錄、信息及時反饋給相關部門并跟蹤到位;

　　4.負責裝修手續的'辦理、物業管理費的收繳;

　　5.負責部門及業/租戶檔案管理;

　　6.負責每天將匯總的信息上報給主管領導;

　　物業前臺崗位職責 10

　　認真執行上級布置的各項任務，協助區域經理進行日常管理工作；

　　全面負責公司與區域、公司與區域內各物業服務中心各項聯絡工作；

　　負責各類文檔的收發、歸檔工作，完成與公司各部門的`工作對接;

　　協助區域經理制定各類工作計劃、總結等，完善區域管理制度;

　　負責區域經理完成員工培訓工作;

　　負責區域內各類會議的會務工作,做好會務記錄，整理會議紀要等；

　　負責制定區域4. 接待來訪客人、重要賓客并進行指引及提供相關服務;

　　公司來往信函、資料、雜志、包裹的收發登記;

　　上班時間必須在崗。如因公務需外出，經直接領導批準可離崗。外出期間，由直接領導安排前臺接待人員，必須保證前臺無空崗。

　　公司有來訪客人，來客行至前臺一米以內,前臺接待必須起身微笑相迎，說禮貌用語；

　　來客提出個人要求時，前臺接待必須認真聆聽,有必要時做好筆記，如遇無法處理的投訴，則請客人稍等，請客戶服務部經理出面解決；

　　來客提出要找公司員工時，前臺接待應先問有無預約。并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進.如回答需要馬上帶進，則應行前領路，如需遲些才帶進,請客人在接待室就坐,為客人倒水，請客人稍待。等可以帶進時，再將客人帶進。

　　物業前臺崗位職責 11

　　1、負責前臺業務接待及迎接工作；

　　2、門禁卡的升級及維護；

　　3、來訪人員登記及咨詢接待處理工作；

　　4、負責日常業主投訴與處理工作；

　　5、負責業主日常報修登記及協調處理工作；

　　6、各種會務及公司大型活動迎賓工作。

　　物業前臺崗位職責 12

　　1、做好日常客戶服務工作，及時響應滿足甲方工作要求及號召；

　　2、會議接待服務工作；

　　3、負責樓層衛生清潔巡查，嚴格督促保潔人員落實區域衛生標準；

　　4、負責分管樓層綠植的巡查，與供方保持溝通，及時反映并協助解決現場問題；

　　5、負責物業團隊各項宣傳展示資料，標識的`編制制作；

　　6、倉庫管理，負責各項目日常物料用品的進出、領用及管控；

　　7、積極參加各項培訓活動，并在工作中保持好相關標準；

　　8、及時處理各項臨時性工作指令，做好上傳下達；

　　9、協助甲方維護現場員工的辦公秩序。

　　物業前臺崗位職責 13

　　1、負責小區片區客服的工作，考勤排班表數據匯總；

　　2、做好業主入住的'各項手續辦理、費用核算、驗房、鑰匙交接等工作；

　　3、做好公司的各項宣傳工作，貼發各種宣傳材料和通知；

　　4、協助管家進行物業費催繳以及滿意度調查等事宜。

　　物業前臺崗位職責 14

　　1.對物業主任負責，完成領導交辦的工作；

　　2.熱忱迎接客戶，主動問好，儀態端莊，儀表干凈；

　　3.接待臺內嚴禁空崗，遇有特別狀況向客服部主管請示后，有人接替方可離開；

　　4.快速禮貌地接聽電話，準時做好電話記錄，并精確無誤的將電話內容傳達給相關人員；

　　5.接待電話詢問，回答要精確、清晰，有些問題留意要替客戶保密；

　　6.急躁回答客戶的各種詢問，做到百問不厭；

　　7.熟識把握金地中心應急大事處理程序，協作金地中心處理突發大事的疏導工作；

　　8.熟識精確記住客戶姓名，并遵守保密制度；

　　9.熟識金地中心全部的服務設施及服務項目，以及金地中心內布局、周邊環境；

　　10.了解金地中心物業管理處的'組織體系，各部門的職責范圍及有關負責人的姓名；

　　11.接待來訪客戶首先做到詢問清晰，電話聯系被訪單位，并一直訪客戶講清位置；

　　12.客戶要求供應服務，做到詢問清晰，做好記錄并確認無誤，快速賜予供應；

　　13.客戶提出投訴，不論正確與否，先行笑意接受，并具體記錄投訴意見，馬上上報上級領導；

　　14.將客戶對中心設施及服務質量方面的意見或建議，準時匯報給上級領導，并做好具體記錄；

　　15.遇到特別狀況，如不能準時處理，要快速報告上級領導；

　　16.填寫工程報修單并做記錄；

　　17.保持接待臺內、臺面上的清潔，除電話文具及相關表冊及中心內公司宣揚資料外，其他任何物品不得置于桌面上；地面保持清潔，不要放任何無關物品；

　　18.定期對所需辦公用品做出方案報辦公室；

　　19.準時完成上級交辦的特別任務，做好交接班工作，仔細填寫交接班記錄；

　　20.了解并準時記錄工作中所消失的問題和交接的事項；

　　21.每日巡察檢查工作中有責任訂正、制止和向上級主管領導匯報一切不符合管理處管理規定或影響所管理的項目及管理處形象及聲譽的一切行為。

　　22.接受部門領導及管理處領導對工作的監督檢查。

　　物業前臺崗位職責 15

　　1、負責商務服務中心日常商戶接待、咨詢工作，進行耐心細致的解答;

　　2、受理商鋪的加班申請、廣告畫、宣傳活動申請等業務;

　　3、跟催商鋪的裝修申請以及進場，辦理工作人員和施工隊的工作證件，負責相關費用、押金收款的收據開立以及管理;

　　4、負責通知、信函等公文的`起草及相關事項的跟進;

　　5、負責營運數據的統計匯總工作。

　　物業前臺崗位職責 16

　　1.按照公司規定的收費標準及計算方法收取各種管理費用。

　　2.協助公司財務部門做財務報表。

　　3.保管各種收據、發票的'使用情況，并與財務做好對接。

　　4.接待業主咨詢和投訴，接聽業主電話，解答業主咨詢和投訴并做好記錄與相關人員溝通，跟蹤處理結果。

　　5.完成領導交代的其他任務。

　　物業前臺崗位職責 17

　　1、按規定著裝，提前10分鐘上崗接班，清點交班人轉交的物品，詳細了解交班人交待的事項，做好接班工作。

　　2、負責每天早上（7:30——8：10）巡樓。

　　3、負責每天早上（8:10——8：50）電梯禮賓崗服務。

　　4、負責報紙、信件的接收、分發和簽收工作。

　　5、負責大廈來電來訪接待，負責主動與大廈內客戶溝通并做好溝通記錄。

　　6、負責大廈會議服務。

　　7、負責中海大廈個性化便民服務提供。

　　8、負責大件物品的搬出與放行的'檢查驗證工作，并做好放行記錄。

　　9、當值班期間要做到精神飽滿、熱情主動，恰當地向進入大廈的每一位客戶微笑、問候、點頭示意，禮貌回答客人的咨詢，遇重要客人時須做到適當的引導。

　　10、熟悉大廈內各樓層公司、部門的分布情況，熟悉大廈內辦公人員的情況和活動規律，分辨進入大廈人員的目的和動向。

　　11、主動問候來訪客人，做好來訪控制工作，謝絕推銷人員進入大廈。

　　12、妥善處理當值期間發生的各件事情，及時向主管負責人請示匯報。

　　13、負責協助客服主任工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷；

　　2、身高168以上，年齡22-28周歲，形象氣質佳；

　　3、具備基本禮儀能力及良好的語言溝通及協調能力；

　　4、熟練操作office軟件；

　　5、有相關工作經驗者優先。

　　物業前臺崗位職責 18

　　負責對所管轄區域內的業戶進行入戶隨訪，提供日常服務，及對各項有償服務的收費工作，時刻保證為業主提供優質服務，針對業戶反映的重要問題，且不能馬上給予解決的，應及時上報上級;

　　負責對業戶報修進行入戶跟進，確保維修的及時性，協助業戶做好施工單位入戶維修、消項工作的跟進;

　　負責每日對所管轄區域進行巡視，做好冬季托管房室內低溫運行巡視記錄，對空置房進行巡查，并協調有關部門做好清潔工作，在巡視中注意檢查各種不安全隱患，發現問題認真記錄，并通知上級主管和相關部門及時處理，將處理結果以書面形式上報;

　　協助上級做好對業戶的意見或建議征詢工作，協助開展業戶滿意度調查;

　　負責協助上級，做好施工單位入戶的跟進驗收工作;

　　牢記收費服務項目及收費標準，掌握無償服務項目的內容，并根據業戶需求及時提供服務，對超出服務范圍的工作盡努力滿足并完成;

　　簡化業戶與各部門聯系程序，對于業戶的投訴，能解決的則迅速處理，對無法當時解決的，說明原因并上報上級，通知相關部門并填寫《投訴處理記錄》，確定處理方案后，立即通知業戶，并將當值時所接待的投訴處理情況認真填入《交接班記錄本》;

　　負責物業費收取、催款工作，按公司要求完成本區域的'收費目標，協助對公共設施進行檢查，發現需維修的設備、設施做好記錄，填寫《維修單》，通知工程部進行維修，跟進維修情況，配合上級處理緊急突發事件;

　　做好每日對所管轄區域公共設備、設施巡視，并認真填寫《巡視記錄表》，發現問題上報主管領導并通知相關部門及時整改，對整改完畢的項目及時跟進;

　　負責為業主講解二裝辦理、二裝施工手續、施工人員證件、二裝審批表簽批、竣工驗收及退還押金等流程;

　　熟悉掌握前臺各項工作標準及工作流程，認真做好前臺交接班工作記錄;

　　負責處理業主/用戶來電、來訪及投訴的接待工作，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在辦公室外區域并交由其他人員處理;

　　負責業主電話咨詢工作，公司及業主郵件、快遞、報紙的接收及轉交工作;

　　接到業戶關于維修的來電或來函，根據來電或來函要求，記錄后通知工程部安排維修;

　　負責開具臨時出門條、看房條，為業主辦理業主證、雇員證、租戶證，負責為業主代購燃氣/電、能源;

　　物業前臺崗位職責 19

　　1、高效及時處理業主報事，協調資源，解決問題；

　　2、片區品質巡檢，發現現場品質問題并推動解決；

　　3、管理所轄片區與滿意度相關的'評價、數據，分析并改進；

　　4、利用各種契機與業主建立互動，增加客戶粘性，打造良好的服務體驗；

　　5、服務、經營類產品的落地及推廣。

　　物業前臺崗位職責 20

　　1、基地內部食堂、宿舍、保潔、保安等日常管理工作;

　　2、車輛調度、車輛管理;

　　3、文件歸檔整理;

　　4、規章制度的監督執行;

　　5、外聯事務;

　　6、年審、證件照辦理;

　　7、會議安排、會務紀要;

　　8、領導交辦的臨時事務。

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