物業客服前臺崗位職責(精選17篇)
在生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的物業客服前臺崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業客服前臺崗位職責 1
1.接待服務:及時登記看房記錄,協助客戶辦理入住手續,日常收費管理;
2.客戶維護與推廣,與所屬街道辦、房屋中介門店等相關合作伙伴保持良好的關系;
3.安全管理:負責公寓外來人員到訪登記且對客戶信息保密,日常安全巡樓,定期對入住客戶進行安全檢查;
4.物業服務:對租客進行客戶需要的`簡單的入住裝修,監督保潔是否符合流程標準,定期對公區衛生進行跟蹤和檢查;
5.客訴處理:解決客戶訴求,處理住戶保修、投訴等日常服務工作;
6.文化活動組織:維護租戶關系,協助組織公寓活動,提升住戶滿意度,增加公寓活躍度;
7.領導交辦的其他事項。
物業客服前臺崗位職責 2
1、負責公司物業前臺接待、登記、客戶咨詢工作;
2、大堂衛生巡查,設施設備及衛生監管,展示公司良好形象;
3、負責寫字樓客戶入住、退租手續以及日常客戶停車卡、電梯卡、放行條的辦理;
4、協助管理區域內各項費用的催繳,及時向上級提供數據報表;
5、協助人員招聘邀約、面試工作;
6、協助上級完成交辦的`其它任務。
物業客服前臺崗位職責 3
1、負責處理業主的`咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題通知相關人員,跟蹤處理結果;
2、負責為住戶辦理入住手續,指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔;
3、負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,并作好記錄;
4、負責開展區域內物業費用催繳工作。
任職要求:
1、身高1.60米以上,形象氣質佳;
2、大專以上學歷;
3、具有良好的工作熱忱、服務意識和語言溝通能力;
物業客服前臺崗位職責 4
1、負責日常業戶來訪接待、物業服務中心客服電話的接聽;
2、受理業戶提出的各類投訴、報修、問詢、質疑、求助、建議以及各類申請;
3、跟進受理的業戶各類投訴、報修、問詢、質疑、求助、建議的處理情況以及處理完畢后對業戶的電話回訪;
4、業主資料的日常管理、協助物業客服整理業戶的各類工作單的歸檔。
5、協助客服主管完成物業管理費的催繳。
6、完成上級領導交辦的其他工作
任職要求:
1、有一年以上的相關工作經驗。
3、熟悉前臺接待禮儀,熟練操作辦公設備和軟件。
4、良好的'人際溝通表達技巧,熱情有禮、反應敏捷,有較強的理解和接受能力,良好的服務意識和團隊協作精神。
5、個人形象良好,性格開朗、活潑,普通話、粵語流利。
物業客服前臺崗位職責 5
1.負責接聽客戶服務熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結果。
2.做好業主或使用人來信、來訪的接待工作。
3.業主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業主,了解業主思想動態。熟悉轄區入住業主情況,掌握轄區各種配套設施的.運行情況,認真、及時替業主排憂解難。
4.負責做好所管區內的巡視,及時發現制止和處理違規、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。
5.參與物業接管驗收,發現問題及時反映,并監督其及時處理。
6.負責催繳和收取物業管理費等其他相關費用,協助收費員完成寫單發單工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
物業客服前臺崗位職責 6
1、嚴格遵守公司和本項目部的各種規章管理制度,堅守崗位,著裝整齊;
2、熟悉本園區樓宇結構、樓宇的排列、單元數、戶數,住戶的'數量和居住情況;
3、執行樓宇客戶服務工作計劃,監督、檢查本樓宇的服務標準和工作程序的執行情況。
4、負責接待業主和來訪客人,熱情、耐心地解釋和解決業主提出的相關問題;
5、負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案。
6、依據物業管理委托合同和國家及天津市的有關政策按時收取物業管理費及其他代收代繳費用,完成收款考核指標;
7、掌握業主居住及其他相關情況。
8、做好與相關部門協調、溝通與合作。
物業客服前臺崗位職責 7
1、熟悉物業各項管理制度,收費準備及租戶信息。
2、收集租戶信息資料、裝修資料,不定時更新、整理客戶資料存檔。
3、負責準時向租戶派發各類費用的繳費通知。
4、負責追收管理費、水電費等工作。
5、接待、處理租戶投訴,及時處理并反饋信息。
6、協助處理突發事件,并負責處理善后工作。
7、統籌協調供應商對應方案制作、報價、現場跟進及復盤總結。
8、制訂一般文書文件通告、表格等文件。
9、負責物業部文件收發及傳達等日常工作,妥善保管物業文件。
10、完成上級領導交辦的其他工作
物業客服前臺崗位職責 8
1、對于訪客人員的.咨詢,給予準確的答復,做到態度耐心,和藹可親;
2、遇到保修電話,及時通知工程部,以便維修;
3、負責業主的電話和溝通處理,做好后續回訪,并及時記錄上報給上級,確保業主的滿意度;
4、根據收費計劃,收取客戶的物業費、車位費等相關費用,并開具相應發票;
物業客服前臺崗位職責 9
1、公司會所的日常服務管理工作,包括會所衛生管理,泡茶,招待來訪的客戶等;
2、做好會所物品的盤點和整理;
3、配合做好會所的'宴請接待工作;
4、配合前臺做好日常行政工作;
5、領導安排的其他工作。
物業客服前臺崗位職責 10
1、按規定著裝,提前10分鐘上崗接班,清點交班人轉交的物品,詳細了解交班人交待的事項,做好接班工作。
2、負責每天早上(7:30——8:10)巡樓。
3、負責每天早上(8:10——8:50)電梯禮賓崗服務。
4、負責報紙、信件的接收、分發和簽收工作。
5、負責大廈來電來訪接待,負責主動與大廈內客戶溝通并做好溝通記錄。
6、負責大廈會議服務。
7、負責中海大廈個性化便民服務提供。
8、負責大件物品的搬出與放行的檢查驗證工作,并做好放行記錄。
9、當值班期間要做到精神飽滿、熱情主動,恰當地向進入大廈的每一位客戶微笑、問候、點頭示意,禮貌回答客人的咨詢,遇重要客人時須做到適當的.引導。
10、熟悉大廈內各樓層公司、部門的分布情況,熟悉大廈內辦公人員的情況和活動規律,分辨進入大廈人員的目的和動向。
11、主動問候來訪客人,做好來訪控制工作,謝絕推銷人員進入大廈。
12、妥善處理當值期間發生的各件事情,及時向主管負責人請示匯報。
13、負責協助客服主任工作。
任職要求:
1、大專以上學歷;
2、身高168以上,年齡22-28周歲,形象氣質佳;
3、具備基本禮儀能力及良好的語言溝通及協調能力;
4、熟練操作office軟件;
5、有相關工作經驗者優先。
物業客服前臺崗位職責 11
1.0目的
為規范服務中心客戶服務部前臺客服助理的工作,帶領前臺客服助理為業戶提供優質高效的服務。
2.0適用范圍
在管樓盤的客服組前臺客服助理。
3.0職責
3.1認真貫徹關于物業管理的各項法規、政策,組織落實上級領導下達的有關任務。
3.2按公司制定的.物業管理質量體系的運作方法、標準要求,實施前臺服務與管理。
3.3負責前臺對業主/客戶的來訪/來電接待工作及客服日常事務工作的管理。
3.4合理調配前臺客服人員分工與協作,責任落實到人,確保各項服務處于良好的運作狀態。
3.5建立、健全住戶交樓資料、室內裝修資料和住戶報修、各項服務的記錄等檔案管理工作,并建立和促進電腦化管理,提高工作效率。
3.6熟悉掌握物業管理的有關法律、法規,處理好業主投訴,積極維護公司利益和聲譽。
3.7積極做好與各部門相互溝通、協調和配合工作。
3.8做好前臺日工作統計,周報及未處理完成情況匯總、周工作總結與計劃。
3.9統計有關收樓、裝修、交樓、出租的戶數。
3.10業主來訪來電、回訪表、投訴、工作任務單的匯總。
3.11負責空置單元鎖匙及業主托管鎖匙的管理。
3.12做好上級領導交辦的各項工作任務。
物業客服前臺崗位職責 12
一、職責
1、前臺工作人員負責接聽電話、接待來訪、提供指引、處理投訴、安排服務、報修等工作。
2、客服前臺作為客服對外窗口,目的是為業戶提供更高效的服務,客服人員對于業戶提出的投訴、疑問、要求能夠清楚、合理作出解答并及時安排處理。
3、客服前臺工作人員應該及時將收到的.信息(如業戶投訴、要求及處理情況等)反饋給相應責任部門。
二、服務要求
1、在服務時間(8:00-20:00)內有人在前臺提供服務,24小時服務電話: xxxx。
2、必須保證前臺工作環境干凈整潔。
3、不允許在前臺做與工作無關的事情,佩戴工牌統一著裝上崗、坐姿端正、保持良好的精神面貌。
4、遇有來訪業戶,應立即起身相迎問候,先請業戶入座后,自己方可坐下;業戶告辭,應起身相送。
5、對業戶提出的詢問、疑難、要求、意見,要耐心傾聽,并做到回答準確。
6、電話必須在三響內接聽,拿起話筒主動問好:"您好,EE物業,xx號為您服務"。
物業客服前臺崗位職責 13
1、 做好業主入住的各項手續辦理、費用核算、驗房、鑰匙交接等工作。
2、 負責業主裝修的`各項手續。
3、 負責對空置房的管理。
4、做好宣傳工作,貼發各種宣傳材料和通知。
5、 巡視檢查業主二次裝修工程,配合相關部門及時處理違章操作。
6、 負責協助物業公司發放各項管理費及代收代繳費用的繳款通知單,并收繳費用。
7、 接受及處理客戶投訴,并予記錄,及時向部門經理報告;
8、 草擬管理公告、對外聯系單、供方評估、工作總結等工作;
物業客服前臺崗位職責 14
1、全面負責物業項目客戶服務部的各項管理工作,負責團隊預算、資源分配、計劃的制定等,定期評估團隊成員績效表現,并組織培訓,提升團隊客服服務水平;
2、定期分析收繳工作開展情況,并且按照公司收繳率數據和改進建議等不斷改進工作,確保項目完成當期和年度收繳率;
3、管理團隊做好來電、來訪客戶的'接待,并參與重要來點及重大客戶接待工作;
4、處理業主疑難投訴,對重大投訴參與處理和跟蹤,組織各種資源相應客戶需求;
5、管理本部門業務資料的簡歷、收集、整理、歸檔。
物業客服前臺崗位職責 15
1、負責物業前臺接待工作。
2、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的`所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主/住戶聯絡:
3、負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
4、管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作。
5、部門經理交辦的其他工作。
物業客服前臺崗位職責 16
1、負責對責任區內的房屋、公共設施的管理工作,發現問題及時處理,熟悉住宅區樓宇的結構、樓座的排列、和住戶管線網絡的'基本情況,了解管理費的收費標準和計算方法;
2、負責對責任區內綠化、衛生、裝飾裝修、治安防范、公共設施的監督管理,每天堅持對責任區進行檢查,發現問題及時處理;
3、及時處理責任區內業主的投訴,投訴處理率達100%,建立與業主的良好關系,積極與業主交流、溝通,及時反映業主的意見和建議;
4、負責各種通知的發放、回收,做好上傳下達工作;
5、負責業主欠費的催交工作;
6、監督娛樂設施的各項管理工作,切實執行娛樂設施開放的各項規定;
7、做好工作記錄,配合資料員做好相關工作記錄的登記及歸檔工作;
8、完成領導交辦的其它工作。
物業客服前臺崗位職責 17
1.熟悉物業服務中心的各項管理制度及客戶情況;
2. 負責員工培訓計劃的制定、執行,不斷提升員工的業務知識和專業技能,提升客服部服務品質;
3. 負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規范性;
4. 按時組織開展向客戶收取/催繳物業管理費和其他有關費用的工作。
5. 按公司要求正確處理客戶投訴、突發事件或各類重大事件;
6. 定期組織項目的客戶滿意度調查,跟進客戶滿意度測評、神秘客檢查等結果的'整改工作;
7. 負責編制項目文化活動,節慶布置計劃和組織實施;
8. 完成上級交辦的其它工作。
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