物業(yè)前臺接待的崗位職責(zé)
在當(dāng)今社會生活中,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的物業(yè)前臺接待的崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
物業(yè)前臺接待的崗位職責(zé)1
1、接聽咨詢、維修電話,將工作傳達至相關(guān)部門;
2、維修單開具,跟進維修事宜;匯總倉庫領(lǐng)料信息;
3、接待各類客戶及訪客,及時處理其在大廈內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應(yīng)的服務(wù)和必要的協(xié)助;
4、臨時門禁卡回收、清點、記錄及報告工作;
5、VIP接待,提供禮儀引導(dǎo)服務(wù);
6、保持接待臺內(nèi)、臺面的清潔、干凈、無灰塵、無污漬。前臺使用的`各類設(shè)備如電話、打印機等擺放有序;
7、完成上級交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)前臺接待的崗位職責(zé)2
1、負責(zé)接待工作,做好來訪登記;
2、負責(zé)為業(yè)戶辦理入住、裝修手續(xù),處理業(yè)戶咨詢、投訴、回訪等工作;
3、負責(zé)物業(yè)費等簡單費用收繳;
4、熟練使用辦公軟件,有團隊合作精神。
5、具有親和力,服務(wù)意識強,思路清晰,語言表達能力強
物業(yè)前臺接待的崗位職責(zé)3
1.按照公司規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)及計算方法收取各種管理費用。
2.協(xié)助公司財務(wù)部門做財務(wù)報表。
3.保管各種收據(jù)、發(fā)票的使用情況,并與財務(wù)做好對接。
4.接待業(yè)主咨詢和投訴,接聽業(yè)主電話,解答業(yè)主咨詢和投訴并做好記錄與相關(guān)人員溝通,跟蹤處理結(jié)果。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他任務(wù)。
物業(yè)前臺接待的崗位職責(zé)4
1、對于訪客人員的咨詢,給予準(zhǔn)確的答復(fù),做到態(tài)度耐心,和藹可親;
2、遇到保修電話,及時通知工程部,以便維修;
3、負責(zé)業(yè)主的電話和溝通處理,做好后續(xù)回訪,并及時記錄上報給上級,確保業(yè)主的滿意度;
4、根據(jù)收費計劃,收取客戶的.物業(yè)費、車位費等相關(guān)費用,并開具相應(yīng)發(fā)票;
物業(yè)前臺接待的崗位職責(zé)5
1、接待業(yè)務(wù)電話來訪,登記反饋事項并跟進處理結(jié)果;
2、協(xié)助業(yè)主辦理交房、裝修等手續(xù);
3、處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的代收、代辦、委托業(yè)務(wù);
4、協(xié)調(diào)內(nèi)、外部資源幫助執(zhí)行客戶特約服務(wù);
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他事宜。
物業(yè)前臺接待的崗位職責(zé)6
1、負責(zé)商務(wù)服務(wù)中心日常商戶接待、咨詢工作,進行耐心細致的解答;
2、受理商鋪的加班申請、廣告畫、宣傳活動申請等業(yè)務(wù);
3、跟催商鋪的`裝修申請以及進場,辦理工作人員和施工隊的工作證件,負責(zé)相關(guān)費用、押金收款的收據(jù)開立以及管理;
4、負責(zé)通知、信函等公文的起草及相關(guān)事項的跟進;
5、負責(zé)營運數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作。
物業(yè)前臺接待的崗位職責(zé)7
1.迎送客戶,主動問候,站立式服務(wù);
2.熟悉業(yè)主及租戶資料,熱情,準(zhǔn)確的解答業(yè)主咨詢,恰當(dāng)?shù)奶幚順I(yè)主的'申請及投訴,及時將投訴轉(zhuǎn)達相關(guān)部門跟進;
3.收集投訴信息,將資料整理上報相關(guān)主管主任;
4.協(xié)助辦理業(yè)主裝修及入戶相關(guān)工作;
5.認真做好交接班工作;
6.跟進完成物業(yè)服務(wù)中心安排的其他工作;
物業(yè)前臺接待的崗位職責(zé)8
1、負責(zé)來訪、來電業(yè)戶接待,確保服務(wù)中心日常工作正常運作;
2、做好業(yè)戶投訴引導(dǎo)、溝通、解釋工作,做好記錄;對業(yè)戶的投訴應(yīng)及時處理,在不能解決的情況下,及時報主管進行處理,確保業(yè)戶反應(yīng)事宜得到及時解決和回復(fù);
3、受理報修,并將報修內(nèi)容錄入系統(tǒng),協(xié)助跟進維修進度、落實維修完成的回訪工作,確保報修工作的質(zhì)量和效率;
4、負責(zé)辦理各類出入證件等以配合各部門的'管理工作,確保無業(yè)主投訴;
5、負責(zé)單元內(nèi)業(yè)戶資料搜集,補全、更新業(yè)戶資料,確保業(yè)主信息真實有效;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。
物業(yè)前臺接待的崗位職責(zé)9
1、按規(guī)定著裝,提前10分鐘上崗接班,清點交班人轉(zhuǎn)交的物品,詳細了解交班人交待的事項,做好接班工作。
2、負責(zé)每天早上(7:30——8:10)巡樓。
3、負責(zé)每天早上(8:10——8:50)電梯禮賓崗服務(wù)。
4、負責(zé)報紙、信件的接收、分發(fā)和簽收工作。
5、負責(zé)大廈來電來訪接待,負責(zé)主動與大廈內(nèi)客戶溝通并做好溝通記錄。
6、負責(zé)大廈會議服務(wù)。
7、負責(zé)中海大廈個性化便民服務(wù)提供。
8、負責(zé)大件物品的搬出與放行的檢查驗證工作,并做好放行記錄。
9、當(dāng)值班期間要做到精神飽滿、熱情主動,恰當(dāng)?shù)叵蜻M入大廈的每一位客戶微笑、問候、點頭示意,禮貌回答客人的.咨詢,遇重要客人時須做到適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)。
10、熟悉大廈內(nèi)各樓層公司、部門的分布情況,熟悉大廈內(nèi)辦公人員的情況和活動規(guī)律,分辨進入大廈人員的目的和動向。
11、主動問候來訪客人,做好來訪控制工作,謝絕推銷人員進入大廈。
12、妥善處理當(dāng)值期間發(fā)生的各件事情,及時向主管負責(zé)人請示匯報。
13、負責(zé)協(xié)助客服主任工作。
物業(yè)前臺接待的崗位職責(zé)10
1熟悉物業(yè)各項管理制度,收費準(zhǔn)備及租戶信息。
2收集租戶信息資料、裝修資料,不定時更新、整理客戶資料存檔。
3負責(zé)準(zhǔn)時向租戶派發(fā)各類費用的繳費通知。
4負責(zé)追收管理費、水電費等工作。
5接待、處理租戶投訴,及時處理并反饋信息。
6協(xié)助處理突發(fā)事件,并負責(zé)處理善后工作。
7統(tǒng)籌協(xié)調(diào)供應(yīng)商對應(yīng)方案制作、報價、現(xiàn)場跟進及復(fù)盤總結(jié)。
8制訂一般文書文件通告、表格等文件。
9負責(zé)物業(yè)部文件收發(fā)及傳達等日常工作,妥善保管物業(yè)文件。
10完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
物業(yè)前臺接待的.崗位職責(zé)11
1、負責(zé)接聽客戶服務(wù)熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結(jié)果。
2、做好業(yè)主或使用人來信、來訪的.接待工作。
3、業(yè)主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業(yè)主,了解業(yè)主思想動態(tài)。熟悉轄區(qū)入住業(yè)主情況,掌握轄區(qū)各種配套設(shè)施的運行情況,認真、及時替業(yè)主排憂解難。
4、負責(zé)做好所管區(qū)內(nèi)的巡視,及時發(fā)現(xiàn)制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。
5、參與物業(yè)接管驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時反映,并監(jiān)督其及時處理。
6、負責(zé)催繳和收取物業(yè)管理費等其他相關(guān)費用,協(xié)助收費員完成寫單發(fā)單工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)前臺接待的崗位職責(zé)12
1、負責(zé)公司物業(yè)前臺接待、登記、客戶咨詢工作;
2、大堂衛(wèi)生巡查,設(shè)施設(shè)備及衛(wèi)生監(jiān)管,展示公司良好形象;
3、負責(zé)寫字樓客戶入住、退租手續(xù)以及日?蛻敉\嚳ā㈦娞菘、放行條的辦理;
4、協(xié)助管理區(qū)域內(nèi)各項費用的.催繳,及時向上級提供數(shù)據(jù)報表;
5、協(xié)助人員招聘邀約、面試工作;
6、協(xié)助上級完成交辦的其它任務(wù)。
物業(yè)前臺接待的崗位職責(zé)13
1、公司會所的日常服務(wù)管理工作,包括會所衛(wèi)生管理,泡茶,招待來訪的客戶等;
2、做好會所物品的'盤點和整理;
3、配合做好會所的宴請接待工作;
4、配合前臺做好日常行政工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
物業(yè)前臺接待的崗位職責(zé)14
1、負責(zé)接聽業(yè)主來電、接待業(yè)主來訪并做好相關(guān)記錄;
2、及時落實業(yè)主所提意見、建議及反饋事項或投訴;
3、熟練運用office等辦公軟件,制作表格,整理文檔等;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
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