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      2. 人事行政崗位職責

        時間:2024-12-08 09:07:03 崗位職責 我要投稿

        (薦)人事行政崗位職責

          在現在社會,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編精心整理的人事行政崗位職責,希望對大家有所幫助。

        (薦)人事行政崗位職責

        人事行政崗位職責1

          幾乎在每一個公司中都有人事行政部門,對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責,以下整理的`是人事行政助理崗位職責資料,可供參考。

          1、公司辦公室及辦公設施管理,辦公用品的采購及供應商管理,資產和物品登記及出入庫管理;

          2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎文件的起草制作、校對及印刷;

          3、員工考勤監督統計、績效考評監察,與外包HR公司聯絡等輔助人事工作;

          4、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅,與財務公司聯絡等輔助財務工作;

          5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現場跟追執行;

          6、負責安排咨詢顧問及領導的行程,預訂交通食宿并做好登記和通知;

          7、電話聯絡合作方,協調各項具體行程安排并處理各種要求;

          8、完成領導交辦的其他工作,協助領導解決各項事宜。

        人事行政崗位職責2

          各崗位職責

          1人事行政部經理職責

          崗位名稱:人事行政部經理

          年齡:30歲以上

          崗位條件

          項目基本條件理想條件

          文化程度大專以上學歷本科學歷,高級職稱

          資歷從事相關工作六年以上從事相似崗位工作三年以上

          個人素質1、對整套科學的人力資源開發、規劃、招聘、培訓、考核體系有相當理解并熟練運用。

          2、熟悉政府各部門辦事程序和相關法律法規。

          3、具備公關能力和獨立的事務處理能力。

          4、具創造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質佳。1、精通現代經濟技術理論和人力資源科學管理方法。

          2、精通一門外語。

          健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

          崗位職責

          1、參與公司相關計劃與規章制度的編制及執行;

          2、審核本部門工作計劃,落實到具體執行人員。并對計劃的達成過程進行監控;

          3、公司內部、外部人事、勞資關系的協調和相關事務的辦理和審批;

          4、人事規章制度的規劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;

          5、員工人事及檔案工作管理;

          6、員工培訓與考核管理;

          7、勞動合同與勞動爭議管理;

          8、向領導提供人事、培訓、考核、勞資的數據信息及工作分析報告;

          9、處理公司內部員工的投訴并進行溝通;

          10、調整各部門人員配置,使分工協作合理;

          11、處理重要的內部或外部事務。

          工作關系

          直接上級總經理直接下級人事助理、行政秘書等。

          權力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發布權;

          2、公司各類人員工資晉級唯一發布權;

          3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權;

          4、公司章程和領導授予的其他權力。

          2人事助理職責

          崗位名稱:人事助理年齡:25歲以上

          崗位條件

          項目基本條件理想條件

          文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

          資歷二年以上人事管理經驗從事相關工作三年以上

          個人素質1、熟悉各類勞動法律法規。

          2、熟悉相關政府職能機構的辦事程序。

          3、交際能力強、應變能力好,思維敏捷。

          4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經驗,協調、溝通能力強。

          健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

          崗位職責

          1、執行人事行政部經理下達的各項指令任務,并匯報工作進展;

          2、執行公司各項規章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;

          3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質招聘到合格人才;

          4、員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業;

          5、與各政府相關部門保持有效溝通,根據公司發展需要及時辦理各項業務;

          6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作,落實上級領導的各項工作任務及人事制度、勞資咨詢工作;

          工作關系

          直接上級人事行政部經理直接下級無

          權力范圍1、針對本部門工作的建議權及監督權。

          2、人事檔案資料的歸檔及查閱權。

          3采購員職責

          崗位名稱:采購員年齡:23歲以上

          崗位條件

          項目基本條件理想條件

          文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

          資歷有采購工作經驗從事相關工作二年以上

          個人素質1、熟悉物品采購基本程序。

          2、依照各部門填報需采購物品進行市場調查,熟悉物品市場價格。

          3、熟悉物品質量驗收及辦理入庫流程。

          4、對物品報銷程序熟悉。有豐富的采購、管理經驗。

          健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

          崗位職責

          1、收集、調查市場物品價格,依據調查結果確定合格供應商;

          2、對各部門上報采購物品及時調查市場價格并報財務部核對;

          3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時辦理領料單;

          4、將各部門每月上報的.《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗;

          5、完成領導交辦的其它任務。

          工作關系

          直接上級人事行政部經理直接下級無

          權力范圍1、有對物品采購作市場調查權;

          2、有采購資料查閱權。

          4行政秘書職責

          崗位名稱:行政秘書年齡:23-28歲

          崗位條件

          項目基本條件理想條件

          文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

          資歷文秘專業或漢語言專業從事相關工作三年以上

          個人素質1、形象氣質佳,有較高的文筆表達能力,文字功底深。

          2、交際能力強,應變能力好。有豐富的寫作經驗,工作協調、溝通能力強。

          健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

          崗位職責

          1、日常行政發文的起草、校對、發放、歸檔、整理;

          2、工作例會的準備、會議記錄、督促各部門會議任務的完成;

          3、負責公司公關接待工作;

          4、負責部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。

          5、協助人事行政部經理開展各項工作。

          工作關系

          直接上級人事行政部經理直接下級網絡管理員

          權力范圍有對公司行政發文的查閱權、檔案管理權。

          5網絡管理員職責

          崗位名稱:網絡管理員年齡:20-28歲

          崗位條件

          項目基本條件理想條件

          文化程度高中以上文化程度大專文化程度

          資歷從事網絡、電腦管理二年以上三年以上工作經驗,有網絡管理員上崗證

          個人素質1、對網絡有一定的認識,能獨立完成局域網建設及日常維修。

          2、熟悉電腦維修、保養。

          3、性格忠厚,為人誠實,心細。有豐富的網絡創建、維修、保養等經驗。

          健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

          崗位職責

          1、負責公司外網、局域網的建立與維護;

          2、各部門網絡之間的建立及日常保養工作。

          3、及時收集與公司業務相關的信息;

          4、各部門辦公室電腦的保養維修。

          5、完成領導交給其它任務。

          工作關系

          直接上級行政秘書直接下級無

        人事行政崗位職責3

          1、負責公司各類人員的招聘初步工作;

          2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

          3、及時做好各類統計報表工作;

          4、負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

          5、負責對內、外部信息的交流、協調,做好記錄和統計工作,并定期向各部門傳達;

          6、做好本部門的.法律法規搜集工作;

          7、完成領導交辦的其他任務。

        人事行政崗位職責4

          1、根據招聘計劃要求組織招聘,開拓及維護招聘渠道,面試等工作的實施;

          2、考勤、薪資核算等簡單的表格會做,熟練使用WORLD EXCEL;

          3、 員工關系類:入離職辦理、社保公積金繳納退出、工傷申報、違紀解聘等解除勞動關系的.談判工作及勞動仲裁出庭工作。

          4、行政支持等相關工作;

        人事行政崗位職責5

          1、負責前臺來訪人員、面試人員的接待工作;

          2、負責接聽電話、收發快遞、加班員工訂餐;

          3、負責公司辦公用品定期采購、統計、管理等工作;

          4、負責固定資產的`盤點統計;

          5、協助組織員工活動的策劃、舉辦等工作;

          6、人事行政部的其他工作

        人事行政崗位職責6

          1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結人員流動情況;

          2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作,管理好員工合同,及時進行人事檔案更新整合,確保人事資料的準確性;

          3.負責考勤登記統計工作,進行考勤系統日常維護劑每月考勤的整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實施;

          4.根據各部門上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關的表單,及時完成考勤統計;

          5.負責每月餐費的統計、核對及費用申請,負責其他行政費用的申請及報銷;

          6.負責辦公用品的'采購、領用及分發工作,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;

          7.協助管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

          8.協助上級領導對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

          9.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

          10.不得泄露公司內部員工的隱私;

          11.完成上級領導交待的其他事宜。

        人事行政崗位職責7

          1、負責公司人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動者關系管理這6大模塊工作的全面開展;

          2、根據公司經營情況,分析人力資源需求,制定招聘計劃、招聘制度及流程,開發新的招聘渠道,確保人力資源的'招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制;

          3、建立人力資源系統管理體系,重新整理完善員工薪酬方案、職級體系、晉升政策、績效體系,制定激勵計劃和福利制度,提出具體實施辦法,完善激勵機制;

          4、根據公司對績效管理的要求,制定績效考核方案,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制;

          5、文化整合,推動公司企業文化、核心價值觀在的落地和傳承,提升企業凝聚力;

          6、組織培訓需求調查,制定公司培訓政策、培訓流程,并細分落實制定培訓計劃,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系;

          7、履行協調職能,做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協調工作;

          8、各類薪資報表的審核與分析,為重大人事決策提供建議和信息支持等。

        人事行政崗位職責8

          崗位職責

          1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作的管理;

          2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發放管理工作;

          3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等;

          4、公司人事制度的擬定、實施、監督、完善;

          5、根據公司的要求,積極配合其他部門的`工作;

          6、組織、協調、安排公司各種大型活動及會議;

          7、完成領導臨時交辦的其他工作。

          職位要求

          1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關專業優先錄用;

          2、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應變能力;

          3、具有較強的執行力及良好的團隊協作能力;

          4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。

          崗位要求

          學歷要求:不限

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:不限

        人事行政崗位職責9

          1、負責公司的招聘工作和新業務團隊的.搭建;

          2、負責考勤、薪資福利的優化和審核,社保公積金的核算和繳納;

          3、負責員工活動的策劃、組織,做好員工關懷,推進企業文化建設,提升團隊凝聚力和員工積極性;

          4、協助上級建立并不斷完善績效考核體系和其他人事各項管理體系;

          5、負責公司日常行政事務,包括行政采購、資產維護等;

          6、完成上級領導交辦的其他工作;

        人事行政崗位職責10

          1、負責審核出納現金及銀行存款余額是否賬實相符;

          2、負責現金收支單據的審查;

          3、負責定期審核的記賬憑證進行會計憑證處理,經審核無誤后,將其做為正式會計憑證登賬;

          4、負責公司費用憑證、固定資產憑證、往來憑證的審核;

          5、負責月末計提稅金及附加;

          6、負責公司往來債務賬目的定期檢查,包括與公司內部往來賬務的檢查核對,按時與往來應付、應收會計核對明細賬目,發現呆賬及賬實不符情況,及時上報財務經理處理;

          7、負責編制和登記各類明細賬、總賬并定期結賬;

          8、負責編制、合并會計報表以及編制報表明細表及報表附注;

          9、負責編制各類統計報表;

          10、負責整理會計資料;

          11、組織對會計資料及有關經濟資料的.整理、裝訂;

          12、完成財務經理安排的其它工作。

          13、負責協助人事經理制定和優化人力資源管理制度,并監督執行;

          14、負責公司行政內務事宜辦理;

          15、負責公司員工活動的組織、召集;

          16、負責每月員工考勤工時及薪資的審核工作;

          17、負責每周人員異動情況數據匯總并上報;

          18、負責每月人事報表的統計匯總并報上層領導;

          19、負責員工關系及員工動態了解;

          20、領導安排的其他臨時性工作。

        人事行政崗位職責11

          1、負責招聘管理,職位發布、人才約聊,面試約談;

          2、負責員工培訓項目的實施和落地;

          3、定期參加員工管理網站技巧學習和新員工的心理輔導和答疑;

          4、輔助營銷團隊人力發展管理,崗位人才挑選;

        人事行政崗位職責12

          職責描述:

          1、負責總部物業部門的規劃、組織以及物業管理制度的建立健全;

          2、根據物業部門的工作內容進行人事管理和工作安排;

          3、負責物業部門團隊招聘、管理、安排;

          4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

          5.負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作;

          6.處理各類應急突發事件及公司安排的各類型專案。

          任職要求:

          1、全日制本科學歷;

          2、1年以上物業管理工作經驗;

          3、熟悉物業公司的運作方式及物業管理服務各項工作及其操作規范,熟悉有關物業管理的各項規章制度及國家相關的`法律、法規。

          4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發事件應對能力強。

        人事行政崗位職責13

          1、根據公司發展戰略組織制定人力資源戰略規劃,協助統籌人才配置規劃、人才發展與梯隊建設、員工考核與評估、激勵等各項工作有效開展;

          2、建立完善人力資源各規章制度和政策,并準確、及時宣講公司管理制度和規定;

          3、負責招聘、培訓、薪酬、績效考核、勞動關系等人力資源日常管理工作;

          4、建立公司培訓體系,根據公司實際需求與業務發展狀況,有效組織、實施各部門培訓工作并考察、分析培訓效果;

          5、合理控制人力成本,分析各部門的人工成本及績效管理、薪酬制度的.激勵效果,提出優化建議,為公司人力資源管理與決策提供有效的科學依據;

          6、協助推進管理團隊的建設,塑造、維護、發展和傳播公司企業文化

          7、對下屬部門的工作指導、協調與監督;

          8、負責召集和主持公司辦公會議,監督公司各項規劃和計劃的實施;

          9、完成總經理授權與交辦的其他工作。

        人事行政崗位職責14

          1、協助招聘培訓經理落實日常招聘管理工作;

          2、根據組織規劃,制定年度崗位編制計劃,并制定年度,月度招聘計劃(預約人數,初試人數,復試人數,最終入職人數);

          3、根據上級領導所劃分的招聘規范及崗位招聘需求,組織開展招聘工作,完成招聘任務,維護和擴大招聘渠道,組織現場、校園招聘工作及預算。

          4、開拓招聘渠道。

          5、定期與試用期員工溝通,做好崗位職責維護、溝通,做好員工關懷工作。

          6、部門領導臨時安排的任務。

        人事行政崗位職責15

          (1)負責公司日常會計核算,獨立的'進行賬務處理,包括建帳、作帳、轉賬、結賬;

          (2)嚴格執行財經紀律,堅持原則,認真審核各種報銷憑證、支付費用開支及其他支出;

          (3)編制稅務報表,進行納稅申報;檢查發票的使用情況;

          (4)負責公司往來帳的核算工作;

          (5)按照會計制度及時報賬,定期對帳,保證帳帳相符;

          (6)負責會計檔案管理工作;

          (7)進行項目成本分析,編制財務會計報告及項目成果報告,對企業經營情況的異常變動及時反饋,進行財務狀況及現金流分析。

          (8)完成公司其他內部報表。

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