導語:E-HR系統既顯著提升了人力資源管理部門的相關工作辦事效率和業務規范化水平,也為拓展人力資源管理能力的空間和專業化水平提供了良好的平臺。以下是小編整理分享的關于中天證券HR實施解析實例,歡迎大家閱讀!
企業簡介
中天證券有限責任公司由原遼寧東方證券公司及原屬遼寧信托投資公司、遼寧省國際信托投資公司、遼寧華盛信托投資公司的證券類資產重組設立,2004年7月14日正式成立,注冊地及總部辦公地點在遼寧省沈陽市(以下簡稱:中天證券)。目前注冊資本10.38億元人民幣,股東分別為遼寧省國有資產監督管理委員會、遼寧省投資集團有限公司、北方聯合出版傳媒(集團)股份有限公司。
公司業務范圍包括:證券經紀;證券投資咨詢;與證券交易、證券投資活動有關的財務顧問;證券承銷;證券自營;證券資產管理;證券投資基金代銷;為期貨公司提供中間介紹業務。
項目背景
中天證券下屬證券營業部21家,其中遼寧地區15家(沈陽10家;遼陽、葫蘆島、錦州、朝陽、盤錦各1家),遼寧省外6家(上海3家;天津2家;深圳1家),鞍山、撫順營業部正在籌建。在和朗新接觸以前,中天證券已經在使用OA系統和一套單機版的人事軟件。隨著業務發展迅速,各地分支機構不斷增加,整體團隊日益壯大對人力資源管理提出了更高的要求。在企業不斷發展同時,原有c/s架構的軟件已經不能滿足中天證券HR日常管理的需求,取而代之的應當是一套靈活的、適合于集團管理模式的、能夠快速適應市場變化的開放型能滿足證券用戶特殊管理需求的平臺化的人力資源管理系統。需要eHR軟件在支持人力資源日常業務處理的同時,也能夠滿足中天證券各地擬建營業部的人力資源決策分析的需要,使中天證券在管理上能夠適應市場的變化。
朗新提供的人力資源管理信息化解決方案
要搭建符合中天證券長期發展的人力資源管理平臺,以適應快速發展時期不確定、靈活的人力資源管理。必須結合中天證券人力資源管理的特點,體現“公開”原則,員工作為公司主體的地位和作用,要給予員工充分的尊重,而這種尊重的主要方式就是賦予員工足夠的知情權體現以人為企業核心競爭力的管理理念,重新梳理和整合人力資源部門主要業務,將日常業務流程納入系統,依靠技術先進性、軟件易操作性實現管理效率提升。經過深入的調研和分析,中天證券最終按照“整體規劃、分布實施”來進行HR系統的部署。
逐步實現:
1、 中天證券各分支機構、部門及下屬營業部納入組織機構管理,并根據實際情況對不同層級的組織機構管理權限進行調整控制。不同人員在不同組織機構中有不同的管理操作權限,實現業務分工處理并能及時匯總;A功能部署如下圖:
2、 所有入離職人員申請流程進行逐級審批,同時按照月、周、日、時來設置轉正、合同等到期提醒,通過系統、郵件、短信發送消息。
3、 所有人員異動信息,包括員工調動、員工轉正、員工調薪等與OA進行無縫接口,方便修改數據同步更新。
4、 與中天證券門戶網站進行對接,將網站上接收到的簡歷導入到系統中通過設置條件篩選將符合需求的簡歷自動存檔留作人才儲備,經面試合格后自動轉到入職流程。見下圖。
項目實施過程
2010年10月項目啟動
2010年10月開始對中天證券人力資源現狀、人力運轉流程做了詳細的需求調研,對中天證券業務流程進行了梳理。
2010年11-12月人力資源信息采集,根據公司的要求,統一對總部、各營業部及分公司進行數據的收集及各個模塊的搭建工作。
2010年12月中旬到2011年2月項目暫停。
2011年2月將中天證券更新的數據庫信息全部導入到新eHR系統中。
2011年3月重新梳理需求調研做了大量修改。
2011年4月對所有人力專員做了人員模塊和薪酬模塊的培訓。
管理價值提升
通過eHR系統的搭建,可以快速準確的收集全公司員工基本信息及任職信息、培訓信息、考核信息等基本業務數據,當數據發生變化時可及時與OA數據進行同步更新,保證了全公司OA與HR系統統一執行人力資源管理要求的一致性,為全公司的業務系統,集中管理打下了堅實基礎。同時E-HR系統既顯著提升了人力資源管理部門的相關工作辦事效率和業務規范化水平,也為拓展人力資源管理能力的空間和專業化水平提供了良好的平臺。