進入21世紀以來,特別是加入WTO以來，中國的市場經濟改革進程正以前所未有的速度向前邁進。在市場經濟條件下，價值規律、供求關系使成本處在各種抉擇的焦點。中小企業的資金和生產規模都不能與大型企業相提并論，要在行業競爭中生存下來，占領更多的市場，不僅需要不斷開發新產品，生產性能更高、價格更合適的產品，而且要千方百計地降低成本來獲得更多的利潤。
企業管理的核心是“人”，HR人力資源是重要“資本”和寶貴“資源”。在競爭日益激烈的今天，中小企業應從哪些方面進行人力資源成本控制，如何進行控制以使其人力資源成本得到最大地降低?
一、中小企業HR人力資源成本的構成項目
人力資源是指在一定區域內的人口總體所具有的勞動能力總和，是存在于人的自然生命機體中的一種國民經濟資源。人力資源是一種特殊的資源，取得、培訓和使用人力資源都需要付出很大的代價，特別是隨著經濟的發展、技術和管理的進步，企業競爭的焦點集中在人才的競爭上，誰擁有優秀的人才，誰就能夠在競爭中獲勝。企業為獲得優秀的人才，必然會在取得、培訓和使用人力資源過程中產生一定的成本———即HR人力資源成本。中小企業人力資源成本由人力資源的取得成本、培訓成本、使用成本、離職成本構成。
二、核心員工成本對中小企業HR人力資源成本控制的影響
核心員工對于中小企業來說是決定其存亡的關鍵，一個好的管理者能使瀕臨倒閉的公司扭轉乾坤，由虧損到盈利，反之，即使是一個效益不錯的公司也很快會倒閉�？梢姡诵膯T工成本對中小企業HR人力資源成本控制具有重要的影響。
首先、在取得成本方面
核心員工在中小企業是靈魂人物，其能力的高低關系著中小企業的前途命運。對于大企業來說，可以憑借自身的名氣或者良好的企業環境來吸引更多的候選人，進而從中選出最適合本企業、本職位的富有競爭力的人才。而中小企業要想得到一個最適合本企業、本職位的核心員工就要花費更多的金錢，通過各種渠道公布企業需要人員的信息，進而吸引更多的候選人。這樣就大大地增加了中小企業的HR人力資源成本。
其次、在培訓成本方面
HR人力資源培訓是HR人力資源管理中的重要環節，它是一種重要的HR人力資源投資形式。培訓的最終目的是為了提高受訓者的實際工作能力，培訓中所學習和掌握的知識、能力和技能應該有利于個人的發展以及今后工作的需要。為了避免出現受訓者所培訓的內容與其實際工作不相符的現象，培訓內容必須適應員工的知識水平和工作特點，有計劃、有組織地進行。由于核心員工在中小企業的層次高，并且對中小企業的前途有著很大的影響，故而核心員工的培訓在師資、實驗、教材等方面費用都要比其他員工的培訓費用高。導致中小企業要花費更多的成本來培訓核心員工，使HR人力資源成本上漲。
再次、在使用成本方面
HR人力資源的使用成本就像一把“兩刃劍”，一方面，企業必須支付合理的工資薪酬(即使用成本)才能夠更好地激勵員工的工作積極性，促使員工努力完成企業任務，提高企業的效益，并且能夠在HR人力資源競爭日益激烈的環境中吸引和留住一些素質良好且具有競爭力的員工。另一方面，使用成本又是企業HR人力資源成本中的主要成本，一旦企業支付給員工的工資不合理，后果則不堪設想。對于不同類型的員工只有設計合理的工資系統，才能使員工對企業做出更大的貢獻。對于核心員工來說，HR人力資源他們在中小企業中的權力較高，責任也較重，他們的決定和判斷正誤對于中小企業產品的質量、信譽、盈利等后果有較大的影響，所以給HR人力資源他們的工資薪酬就比一般的員工要高。
最后、在離職成本方面
一個核心員工的離職對中小企業的影響是非常大的，就拿離職前低效成本和空職成本來說，對于大企業，企業的核心員工不只一個，一個核心員工的離職可能就是這個核心員工管理的這塊受到影響，如果處理得當由此產生的離職前低效益和空職成本很小甚至不會發生。而對于中小企業來說，HR人力資源企業內各部門的核心員工可能就只有一個，一旦這個核心員工離職，這個部門甚至整個企業就會變得運轉不靈，它所帶來的就不只是增加企業HR人力資源成本的問題了。
三、中小企業核心員工的成本控制
由于核心員工對中小企業的影響較大，造成核心員工的四大項HR人力資源成本也是最高的，所以控制核心員工成本是中小企業HR人力資源成本控制的重中之重。
四、核心員工的離職成本控制
不管在哪個企業中，企業員工的離職都是時有發生的。一個在企業做得很好的員工離職，這對企業來說是一種莫大的損失，對于企業HR人力資源離職成本的控制也是一個很大的挑戰。所以，為了控制好中小企業員工的離職成本，對于企業管理者來說，應該時常注意核心員工的一些想法，認真聽取他們的意見、建議。如管理者可以與核心員工每天共進午餐，這樣不僅可以加強與員工的思想交流，也可以了解員工的實際困難，以便及早地幫員工解決。總之，把職工的離職念頭消滅在萌芽之中，這是降低離職成本最有效、最經濟的方法。