案例:nlc化學有限公司是一家跨國企業,主要以研制、生產、銷售醫藥、農藥為主,耐頓公司是nlc化學有限公司在中國的子公司,主要生產、銷售醫療藥品,隨著生產業務的擴大,為了對生產部門的人力資源進行更為有效的管理開發,2000年初始,分公司總經理把生產部門的經理――于欣和人力資源部門經理――口建華叫到辦公室,商量在生產部門設立一個處理人事事務的職位,工作主要是生產部與人力資源部的協調工作。最后,總經理說希望通過外部招聘的方式尋找人才。
在走出總經理的辦公室后,人力資源部經理口建華開始一系列工作,在招聘渠道的選擇上,人力資源部經理口建華設計兩個方案:在本行業專業媒體中做專業人員招聘,費用為3500元,好處是:對口的人才比例會高些,招聘成本低;不利條件:企業宣傳力度小。另一個方案為在大眾媒體上做招聘,費用為8500元;好處是:企業影響力度很大;不利條件:非專業人才的比例很高,前期篩選工作量大,招聘成本高;初步選用第一種方案?偨浝砜催^招聘計劃后,認為公司在大陸地區處于初期發展階段不應放過任何一個宣傳企業的機會,于是選擇了第二種方案。
其招聘廣告刊登的內容如下:
您的就業機會在nlc化學有限公司下屬的耐頓公司
1個職位:對于希望發展迅速的新行業的生產部人力資源主管
主管生產部和人力資源部兩部門協調性工作
抓住機會!充滿信心!
請把簡歷寄到:耐頓公司人力資源部收
在一周內的時間里,人力資源部收到了800多封簡歷。程建華和人力資源部的人員在800份簡歷中篩出70封有效簡歷,經篩選后,留下5人。于是他來到生產部門經理于欣的辦公室,將此5人的交給簡歷了于欣,并讓于欣直接約見面試。部門經理于欣經過篩選后認為可從兩人中做選擇――李楚和王智勇。他們將所了解的兩人資料對比如下:
姓名/性別/學歷/年齡/工作時間/以前的工作表現/結果
李楚,男,企業管理學士學位,32,有8年一般人事管理及生產經驗,在此之前的兩份工作均有良好的表現,可錄用
王智勇,男,企業管理學士學位,32,7年人事管理和生產經驗,以前曾在兩個單位工作過,第一位主管評價很好,沒有第二為主管的評價資料,可錄用
從以上的資料可以看出,李楚和王智勇的基本資料相當。但值得注意的是:王智勇在招聘過程中,沒有上一個公司主管的評價。公司通知倆人,一周后等待通知,在此期間,李楚在靜待佳音;而王智勇打過幾次電話給人力資源部經理口建華,第一次表示感謝,第二次表示非常想得到這份工作。
在生產部門經理于欣在反復考慮后,來到人力資源部經理室,與口建華商談何人可錄用,口建華說:"兩位候選人看來似乎都不錯,你認為哪一位更合適呢?"于欣:兩位候選人的資格審查都合格了,唯一存在的問題是王智勇的第二家公司主管給的資料太少,但是雖然如此,我也看不出他有何不好的背景,你的意見呢?
口建華說:"很好,于經理,顯然你我對王智勇的面談表現都有很好的印象,人嘛,有點圓滑,但我想我會很容易與他共事,相信在以后的工作中不會出現大的問題。"
于欣:"既然他將與你共事,當然由你做出最后的決定。"。于是,最后決定錄用王智勇。
王智勇來到公司工作了六個月,在工作期間,經觀察:發現王智勇的工作不如期望得好,指定的工作他經常不能按時完成,有時甚至表現出不勝任其工作的行為,所以引起了管理層的抱怨,顯然他對此職位不適合,必須加以處理。
然而,王智勇也很委屈:在來公司工作了一段時間,招聘所描述的公司環境和各方面情況與實際情況并不一樣。原來談好的薪酬待遇在進入公司后又有所減少。工作的性質和面試時所描述的也有所不同,也沒有正規的工作說明書作為崗位工作的基礎依據。
那么,到底是誰的問題呢?
案例分析:
此次招聘工作在招聘流程結束后沒有對整個招聘工作進行科學的評估,它看似完成了,但實際是個"失敗"結果。耐頓公司總裁也許沒有想過:錄用王智勇失敗的主要原因是企業人力資源管理和流程不足及招聘中出現的種種失誤或錯誤。由于招聘工作不是分離于其他人力資源管理活動而獨立存在的,所以它的失敗同時反應出企業其它人力資源管理工作的不足。企業需要意識到:在招聘、篩選、錄用的整體流程中,每一"點"的失誤可能會給今后企業人力資源管理工作帶來一個"面"的損失。企業如何在"招兵買馬"中做好伯樂的角色呢?下面我們想細述以上案例在招聘操作中的種種不足。
癥結所在
1.缺乏人力資源規劃和招聘規劃
一般情況下,企業出現的問題是沒有企業的人力資源規劃和招聘規劃造成的。象:企業經常會出現人員不足的現象,企業經營戰略計劃經常因為人員到位不及時而推遲或改變計劃,企業現有人員因面臨巨大的工作壓力而影響工作積極性,造成所需要完成的工作越來越多滯留,導致企業信譽度下降,從而使企業經營能力減弱。如果人力資源管理無法做適當的規劃,企業將被迫在一些將發生的事件發生后,而不是之前做出相應的反應,這種反應將不是選動性反應,所以這將是不被預防的。
2.缺乏招聘人力成本效率和招聘渠道的選擇誤區
耐頓公司在招聘之前沒有考慮到招聘成本效率的問題,所以造成一系列的浪費。在招聘渠道的選擇上,耐頓公司為了加強企業在市場上的宣傳,啟用影響力大的媒體,由于大眾報刊的廣告受眾很多,如果太多的人對招聘廣告做出反應,這使人力資源部門在招聘工作中失去了控制招聘成本、求職者類型、求職者數量等方面的能力,給人力資源部門工作造成一定困難,使企業人力資源管理規劃不能正常實現。
3.忽視外部和內部因素的影響力
耐頓公司總經理和一些企業總裁一樣,他們確信:他們所需要的任何人員總可以從人才市場上招聘到。其實企業在招聘和錄用過程中會受到企業外部因素、國家相關法律以及外部人才市場的影響;企業內部的文化氛圍、企業戰略思想、企業目標也是影響企業招聘和錄用方式的作用力。此外,技術改進、人員模式及公司行為方式、喜好、態度改變、本地及國際市場的變化,經濟環境及社會結構的變化、政府法規政策的修訂等,都會對人力資源的招聘工作產生影響。求職者個人因素或多或少影響著他們的擇業傾向。