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      1. HR如何以業務為導向開展工作?

        發布時間:2017-10-22 編輯:1035

          HR如何真正以業務為導向開展工作?

          以業務為導向的HR工作,首先要做的是分析、識別業務需求,并提出相應的HR解決方案。然而,多數企業的HR是從人力資源的各模塊出發,無法真正幫到業務,因而始終被業務部門看做是“人事部”,到底應該怎么辦?

          一、以HR職能為導向的HR管理存在的問題

          1、HR不了解、不關注業務目標

          HR們大多從職能角度出發,構建各類HR體系,如崗位、薪酬、績效、職業發展、培訓等,企業費了很多的人力、精力和財力,可收效甚微,業務部門還不買賬,認為HR沒有解決實際問題,對自己的幫助作用小。

          其中,關鍵的問題在于,不了解業務,對于業務的目標和方向是什么,核心問題在哪里,都不甚了解的情況上,主觀的設計各類標準化的HR管理體系,其結果只能是隔靴搔癢,無法觸到痛處,并且常常是形式大于內容。

          2、HR沒有能挖掘出真實的業務需求

          有些需求的確來自于業務部門,并且都費盡心思對業務部門做了大量調研,可仍然無法滿足業務需求。其關鍵在于直接將業務提出的要求作為業務需求,再由HR編寫成相應的解決方案。

          在此過程中,缺少的關鍵環節,是沒有對業務提出的要求進行分析識別,挖掘出真實的業務需求,再轉化為HR需求,因而導致了HR解決方案并不是業務部門所需要的解決方案。

          3、HR解決方案的設計過于單一

          HR往往思路過于單一,業務提出激勵需求,HR則設計激勵方案,業務提出招聘需求,HR則進行人員招聘,業務認為需要加大哪類人員的培訓,HR則組織一些培訓課程。

          看上去HR始終在跟著業務跑,可實際上,HR只是在“救火”,并沒有綜合考慮HR解決方案是否真正滿足了業務的需求。

          然而,業務需求的滿足,不是單方面通過某種HR措施就能解決問題的。例如,為鼓勵銷售人員完成銷售任務,單一設計激勵機制,不見得能夠起到很好的效果,只能滿足業務的表面需求,對于深層次問題可能并沒有解決。例如,在針對銷售人員設計激勵機制的同時,加大對銷售人員的銷售能力培訓,可能對于銷售任務的達成會更加有效。

          4、HR錯位主導推動解決方案的實施

          許多企業HR不貼近業務,還表現在HR解決方案的實施上,往往是由HR來主導的。方案出來之后,組織業務部門進行宣講、培訓,組織一些活動,如評審答辯等,項目做完了,業務部門認為他們在幫助HR工作,因而實施效果并不理想。

          由HR主導HR解決方案的實施,會造成業務部門僅僅從參與者的角度,被動的接受方案,如方案不能滿足業務需要,則很容易放棄方案的實施,導致方案無法達到預期的效果,同時業務部門還往往對HR解決方案提出抱怨和反對意見,最終結果是,HR解決方案無法落地。

          二、以業務為導向的人力資源管理步驟

          如何真正的從業務需求出發,并設計相應的解決方案,最終確保方案的有效實施與落地呢,筆者認為,可以遵循以下八個步驟:

          1、幫助業務梳理業務目標

          要把握業務需求,應該首先搞清楚業務的戰略目標與年度規劃。然而,實際面臨的問題卻是,多數企業并沒有設計清晰的戰略,甚至年度規劃也僅僅是一個銷售數字,HR所謂理解業務戰略根本無從談起,那么在這種情況下,HR如何才能做到從業務出發呢。

          多數企業的業務運作,很難做到指哪打哪,往往是打哪指哪,沒有清晰的目標。然而,如果連業務部門本身對于接下來的方向都不甚清晰,又怎么能讓HR提出相應的解決方案呢,在這種狀況下,HR能做的,就只能是業務要什么,我們給什么,如果暫時沒有,則設計相應的管理辦法,可辦法出來了,卻發現不是業務想要的。

          HR要真正推動業務發展,一定要幫助業務部門梳理業務目標,而最有效、最直接的方式,是設定績效指標,并設置各項指標的目標值。

          因此,HR需要首先幫助梳理公司目標和指標,并將公司目標和績效指標分解為部門目標和績效指標,再設置各項指標的目標值。接下來,再將部門績效指標分解為員工績效指標,明確各員工的具體目標任務。

          2、指導編制行動計劃

          然而,最令HR頭疼的問題,是如何設定合理的目標值。在此過程中,企業各部門總是在不斷地討價還價,最后勉強設置了,也時常做調整,考核不能真正得以實施,最終只能走走形式,起不到多大的作用。

          因而,所謂幫助業務設定目標,說起來容易,實施起來卻相當困難。多數HR會認為,業務自己都說不清楚的事,HR又能起到多大作用呢。

          其實,問題的根源并不在于目標值是否準確,更在于目標是否清晰、明確。筆者認為,HR幫助業務設定目標,不能僅僅停留在設置績效指標上,而應該將重點放在行動計劃的編制上,也就是具體要做什么。

          例如,銷售目標設定為1千萬,相應的績效指標是銷售目標達成率,先不說目標值是否可行,關鍵在于為了達成1千萬的銷售目標,銷售部門需要設定明確的行動計劃。如需要針對哪些區域市場開展哪些銷售計劃,哪些行業可以作為重點開拓的領域,這些才是業務目標設定的關鍵。

          3、將業務要求轉化為業務需求

          業務目標和行動計劃明確了,則需要根據業務的實際狀況,提煉業務需求。然而,以HR職能為導向的人力資源管理,雖然HR同樣也在做招聘、培訓、激勵等,可為什么業務部門總是認為HR的方案還是未滿足業務需求呢。

          關鍵的問題,其實就出在HR對于業務部門提出的要求,并未進行分析識別,而直接作為業務需求,并開展相應的HR工作?梢坏〩R照此完成了工作,業務部門卻發現不是自己想要的,因為并未實現業務目標,因而認為HR并沒有真正幫到自己。

          HR對于業務部門提出的要求,不能直接拿來當作業務需求,必須有一個分析識別的過程。例如,業務部門為了完成銷售目標1千萬,會對HR提出了招聘需求,而HR如果不進行分析,只是按照業務的要求招聘大量的銷售人員,盡管費了不少力氣,卻沒有招到真正符合需要的如區域市場或者行業銷售人員,結果可想而知,自然是不能真正幫到業務部門。

          如果HR對業務部門的要求進行分析,則可以進一步挖掘出業務需求。例如,分析業務部門為什么提出招聘需求,真正要招聘的是哪些人,針對的是哪些市場,招聘對于銷售目標達成能夠起到什么樣的作用,經過這樣的分析,所提煉出來的業務需求,才是真正能滿足業務目標達成的需求。

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