對HR來說,成功執行公司戰略必須具備業務積累、客戶管理、組織診斷、資源配置等核心素質,同時需要具備專業支持業務戰略、快速決斷能力、有效溝通、靈活運用工具等基本技能。
IBM中國區人力資源總監周晶從企業組織能力構建、領導力等不同角度闡述HR如何才能扮演真正的戰略角色。
“戰略”HR:區別于競爭對手的DNA
HR有責任推動業績發展,這就要求HR深入了解業務,如果你不了解客戶需求,就沒有正確的思維方式,不知道如何幫助企業提高業績。HR的價值體現在對業績是否有影響力上。
IBM的BusinessLeadershipModel模型,左邊是戰略模塊,右邊是執行模塊,上面是領導力模塊。在戰略模塊中,企業需要對市場了解,有完善的商業計劃,明確的戰略構想,還要有創新意識,很多企業都在談創新,關鍵是把企業的長遠利益和近期利益相結合,找到一個平衡點,進而規劃你的藍圖。很多企業戰略制訂得很好,但執行卻跟不上,戰略執行與戰略規劃同等重要,在執行模塊中,需要做正確的事情,擁有合適的人才,適合的組織架構和企業文化,這幾個模塊都是HR的執行重點。
企業的美好藍圖是靠組織能力去執行的。IBM最初在業界一直領先,而到上世紀90年代初裁員20萬,裁掉了一半員工,這對一個倡導終身雇傭制的企業太不可思議了。當初IBM太成功了,忽略了環境的變化,忽略了客戶需求,直到新總裁上任,重新改變策略,一切向市場看齊,重新定義關鍵客戶,確保企業的核心競爭力。戰略、產品等都很容易被競爭對手復制,核心技術可以轉讓給客戶,這樣客戶對你的依賴性更強,IBM就出售了很多技術給客戶,但你的組織能力就是區別于競爭對手的DNA。
矩陣式架構:顧問+專職+服務
HR可以在BLU模型戰略執行層面中增值。在人才方面,確定需要什么樣的人,具體的能力和知識,做好人才儲備;在組織架構中,好的激勵機制十分關鍵,如果企業論資排輩,那么企業留住的往往是不該留的人,流走的卻是企業需要的人才;另外內部組織氛圍、企業文化也很重要,工作氛圍對保留員工很關鍵,是否有內耗,是強調團隊還是個人,這都是HR戰略執行所考慮的重點。
2001年IBMHR組織架構也進行了調整,HR的客戶是不同業務部門,為了更好地服務業務部門,采取矩陣式架構。第一層是人力資源顧問,他們既懂業務,也了解客戶需求,可以把客戶需求帶回來,制訂相應政策。第二層就是職能部門,按專業職能來設計,如招聘、薪酬福利等。第三層是人力資源服務中心,20人服務于6000多名員工,員工可以進行自助服務,還可以通過系統把問題帶到服務中心,一般情況下保證5分鐘有明確答復,解決不了的問題將轉到顧問那兒去。這樣,HR可以把更多時間花在對業務有關鍵影響的事務上去。
在人才管理當中,是否有正確的人力資源模式,需要計劃你的人力資源,關鍵崗位和技能,戰略制定以后,對客戶產生關鍵影響的核心團隊就必須用正式雇員,而有些工作可以外包或找到替代者,則可以不用正式雇員,采取GR(全球資源)或BPO(業務流程外包)形式。組織文化中的重點是溝通渠道、有效的流程、授權、職責分明、團隊和回報系統。IBM的領導力素質模型中強調必勝的決心,包括行業洞察力、創新思維、達成目標的堅持;快速執行的能力,包括團隊領導能力、團隊合作精神、直言不諱、堅決果斷;持續的動能,如組織建設能力、教導指引、奉獻精神;領導力素質的核心特質是對事業的熱誠與追求。
對HR來說,成功執行公司戰略必須具備業務積累、客戶管理、組織診斷、資源配置等核心素質,同時需要具備專業支持業務戰略、快速決斷能力、有效溝通、靈活運用工具等基本技能。
[現場采訪]
“接電話那種工作我們不做”
問:您提到,2001年前后是IBMHR組織架構的變更年,是主動還是被動的?變的關鍵幾點是什么,如何發揮功能?
答:是HR自己做出的決定。因為我們是個跨國公司,很多工作是總部牽頭做的,雖然地域有些變化,但基本的精神是沒有變動的。如果從公司的角度講是主動的,從地域的角度講是被動的。之所以變化是因為企業對人力資源的需求有變化,過去人力資源很多的發展是在事務性的處理上,我們知道企業養這么多人是非常貴的,現在企業在向前走時,要求人力資源部能力和技能有所變化,這個變化要求大家深刻理解。
我們的服務中心是兩塊,接電話那種工作不再做了,現在有這么好的技術,我們自己是IT公司,為什么不利用高科技手段,把服務提高,把成本降低。我們在整個亞太區成立了5個人力資源服務中心。這5個人力資源服務中心還服務一些說英語的國家,從員工角度講,他們剛開始不習慣,現在非常習慣了。第一,我們使員工自助服務,第二減少打電話這種沒有價值的回答問題,通過網上,但不是不接員工電話了,盡量豐富內容,達到了員工有問題5分鐘就能回答。對員工定期進行調查看他們對我們的滿意度。希望員工感覺到這個公司是個好公司。
“第一懂人力資源第二懂業務”
問:IBM和其他很多公司一樣有人力資源顧問服務,IBM人力資源顧問服務從什么時間開始,主要工作是什么?
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