（1）清晰企業自身人力資源的家底
（2）明確企業的人力資源結構是否合理
（3）運用"評價中心"或其他測評技術對重點人員（或全體員工）進行評估
（4）對企業內部人力資源狀況進行總體或分類統計
要做好人力資源規劃的第一步，可以通過開展人力資源調查的方式進行。利用調查表（包括姓名、最高學歷、所受培訓、以前就業、所說語種、能力和專長等欄目）幫助管理當局評價組織中現有的人才和技能。在進行調查分析過程中，還需要做好職務分析(Jobanalysis)，因為職務分析定義了組織中職務以及履行職務所需的行為，這樣才能夠更準確地進行人才規劃。職務分析主要運用的方法有：A、觀察法；B、面談法；C、調查問卷法；D、舉行技術討論會。
通過上述過程，人力資源部就可著手擬訂職務說明書(Jobdescription)和職務規范(Jobspecification)。前者是對任職者需要做些什么、怎么做和為什么要做的書面說明，它通常反映職務的內容、環境和從業條件。職務規范則指明任職者要成功開展某項工作必須擁有何種最低限度可以接受的資格標準。