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      2. 企業基層管理的重要性

        時間:2022-04-11 14:30:26 綜合管理 我要投稿
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        企業基層管理的重要性

          文字像精靈,只要你用好它,它就會產生讓你意想不到的效果。所以無論我們說話還是作文,都要運用好文字。只要你能準確靈活的用好它,它就會讓你的語言煥發出活力和光彩。下面,小編為大家分享企業基層管理的重要性,希望對大家有所幫助!

          企業基層管理的重要性 篇1

          班組的現場管理水平是企業的形象、管理水平和精神面貌的綜合反映。是衡量企業素質及管理水平高低的重要標志。搞好班組生產現場管理,有利于企業增強競爭力,改善生產現場,消除“跑、冒、漏、滴”和“臟、亂、差”狀況,提高產品質量,保證安全生產,提高職工素質,對提高企業管理水平,提高經濟效益增強企業競爭力具有十分重要的意義。

          以下搞好班組建設、提高班組現場管理水平,應主要做好幾項工作:

          一、提高對加強班組生產現場管理重要性的認識

          生產現場管理是企業管理的重要組成部分,是企業管理素質的集中表現。通過現場管理的好壞,即可判斷出企業的廣大職員的素質和管理水平,產品質量的可信賴程度,企業可協作程度。而班組又是企業生產現場管理的前沿陣地,所以,提高企業的班組生產現場管理水平,是企業自身發展的需要。

          二、營造良好工作氛圍,為班組建設奠定基礎

          良好的工作氛圍包括整潔的作業現場、安全的工作環境、融洽的人際氛圍,團隊的合作精神。一個良好的工作環境能有效保證員工的思想穩定,提高員工的工作熱情,更加有利于班組凝聚力、戰斗力的生成。為此,應做好以下工作:

          三、關心職工

          領導和職工之間應融洽相處,關心職工生活和工作,為職工辦實事,改善職工生活水平,增強企業凝聚力。

          四、加強民主管理

          生產期間,應定期召開民主生活會,要求全班職工都要積極提出一些合理化建議,充分發揮民主監督作用。

          五、加強6S管理

          在班組生產現場管理中,通過導入“6S”管理活動(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全),形成以班組管理為活動平臺,以人的素養為核心因素,以整理、整頓、清掃和清潔為環境因素,以安全、環保為目標因素的生產現場動態管理系統,從而為職工創造一個安全衛生舒適的工作環境。

          六、發揮班組長的作用

          作為班組長,在企業中充當的是一個兵頭將尾的角色,通過合理運用手中的權力,調動每個員工的工作積極性,使班組充滿活力,為此必須:做好班組長的選拔、培訓、考核、激勵等工作。班組長要做好表率。在班組建設中表率是指班組長的“自治”行為,在班組做表率不僅是讓組員效仿,還是衡量班組長是否合格的基本標準

          七、強化教育培訓,提高員工的素質

          加強教育培訓,主要是指對班組進行技能、安全生產、崗位職責和工作標準等方面的教育培訓,同時將培訓成績記入個人檔案,與個人的工資、獎金、晉級、提拔掛鉤。

          八、開展班組達標管理工作

          企業應制訂可操作性的達標標準,標準內容力求系統考慮,整體推進,分步實施,同時應把班組達標工作的總目標分解到每個職工,通過強化考核,細化管理,確保企業總體工作目標的完成。為配合企業推進達標工作,企業還應建立有效的激勵機制,鼓勵先進班組和個人。

          九、健全組織、權責分明、加強領導

          為切實加強組織領導,保證班組建設工作健康有序地進行,應成立班組建設工作領導小組,行使指導和監督的職能。領導小組由企業主要負責人任組長,分管領導任副組長,各職能部門的負責人為組員。在班組建設工作領導小組下成立班組建設工作考核工作小組,具體負責班組達標管理等班組建設工作的檢查督促和考核獎懲工作。

          十、健全班組生產現場管理體制

          班組不管大小,要建立以班組長、黨團小組長、政治宣傳員等為核心的班委會。班委會的任務是確定班組建設目標,為開好班組會做準備。另外還要建立“工管員”制,“工管員”一般包括質量管理員、考勤員、工具材料員、文明生產員、勞保生活員,管理落實到人頭,形成人人有事干、事事有人管。

          建立現場管理制度(標準)和檢查考評制度

          要對班組生產現場進行規范化管理,使班組工作進入有序管理的狀態,就要制訂相應的管理標準,包括:

          一、生產現場管理標準化。

          生產現場管理必須從基礎抓起,即從制訂工作標準、完善工作標準和真正貫徹執行及考核工作標準著手。生產現場的工作標準可以分解成三個有明顯區別的部分:一是管理工作標準,二是工作程序標準,三是工作人員工作標準。

          二、加強班組內部基礎管理

          建立各類基礎管理臺帳、報表制度及工序獎懲考核辦法;注重半成品庫的基礎管理工作,起到前道控制、后道監督的作用;充分利用電腦等現代化設備,使各類統計報表及生產任務單的下達均取代手工操作,提高工作效率,等等。通過這些基礎管理,促進班組管理工作日趨規范。

          三、建立健全班組生產現場管理規章制度

          建立健全班組生產現場管理規章制度。包括圍繞生產、安全、技術和思想政治工作所制訂的各種規章制度、條例、程序、辦法等,如巡回檢查制度、交接班制度、工作票制、崗位責任制度、安全責任制度、技術培訓制度等,并且要規范統一,落到實處。

          總之,搞好班組的現場管理

          一、是要從班組實際出發,選擇好突破口,有計劃地解決現場管理中存在的突出問題。

          二、是要針對班組生產現場的各種作業進行分析,尋求最經濟、最有效的作業程序和作業方法。

          三、是定期對實施結果進行評價,不斷推動班組工作的步步深入。

          只有刪繁就簡,從最近的.目標開始,才會一步步走向成功.萬事掛懷,只會半途而廢.另外,我們只有不斷的撿拾那些"柴火",才能使人生不斷加溫,最終才能讓生命沸騰!

          我們基層管理者只有通過不斷的學習,不斷地對工作分析,調整,找出最簡捷最有效的工作方式,保質保量地完成我們的工作任務。只有這樣才能使我們的工作做好,才能促進公司發展,才能使自己職務得到提升。才能提高公司的市場競爭力,提高產品的利潤,從而使我們個人的利益得到保障。

          怎樣避免員工重復犯錯

          員工時常重復犯錯,卻總是規勸無效?原因在于員工還是在于管理者本身糾正的方法需要改進?

          一、避免情緒化

          有許多管理者發現員工犯錯的時候,往往在極度憤怒下批評員工,嚴重者辱罵員工,這是一種錯誤的行為方式,會產生負面影響,導致更嚴重的后果。

          要知道重要的不是批評員工、發泄情緒,而是要就事論事,針對員工犯錯的原因進行分析了解,總結經驗教訓,避免類似情況再次發生。并說出自己的意見和建議,才能達到糾正的效果。

          二、發現問題馬上解決不能拖延

          當工作中出現問題時,管理者要迅速回應,讓員工了解到哪些地方出問題,需要怎么做,注意什么,要在第一時間向員工指出,并迅速及時給以糾正。當你發現問題后又沒能向出錯的員工指明,導致問題藏匿,而解決問題的時間拖延。員工可能以為一切沒有問題,而繼續著錯誤的行為,而加重解決問題的難度。

          三、直接針對問題

          教導員工的時候,要直接針對員工的特定問題,是什么就說什么,不能糾纏過去的問題,這樣會讓員工不知所云。要讓他們了解問題出在哪里?找出員工需要改進的地方,改進的方法,應注重的是事項,以及出現的問題點,讓員工從實際到思想得到全方位的認識,才能從根本上杜絕問題的發生發展。

          員工能否改正錯誤,管理者的態度最關鍵:

          管理者的責任是幫助員工進步,所以在批評幫助員工的時候,管理者首先要有個目標,你希望員工改變什么行為?如何改變?這些都需要管理者事先想清楚,甚至周全的做好計劃。

          另外管理者內心要設定各種狀態,假設員工沒有改變的話,下一步要怎么做。首先管理者要問自己,為什么無法改變員工的行為?是自己的管理方式不對嗎?還是問題點有偏移?要從思想觀念、激勵模式、薪資待遇、工作環境、企業現狀、多方面去考慮,才能達到預期效果。

          企業基層管理的重要性 篇2

          國家電網公司是擔負著國家能源安全和國民經濟命脈的國有重要企業,隨著社會經濟的快速發展,在當前的經濟發展過程中,人力資源成為國家電網公司發展的核心競爭力。而作為國家電公司所屬的基層供電企業,其人力資源開發與培訓管理對國家電網公司的發展具有十分重要的意義。做好基層供電企業的人力資源開發與培訓管理工作,是加強基層人才隊伍建設,增強基層隊伍素質,為建設“一強三優”(電網堅強、資產優良、服務優質、業績優秀)現代公司提供可持續發展能力的有效保證。筆者從當前基層供電企業人力資源開發與培訓管理方面存在問題及解決的策略方面進行探討。

          一、基層供電企業人力資源開發與培訓管理中存在的問題

          所謂人力資源開發與培訓,是組織提供給員工的一個教育或學習的計劃來幫助員工提高技能,并改變他們的態度和行為,這個過程使員工和組織都能得到提升。企業人力資源開發與培訓,是對企業的人力資源問題進行解決的有效途徑,比如如何提升企業人才當量密度、對于企業的現場培訓應該如何開展、培訓過程中的師資問題如何解決等,都是當前基層供電企業人力資源培訓過程中要解決的重要問題。當前基層供電企業人力資源開發與培訓管理過程中主要存在以下一些問題:

          (一)對企業的人力資源現狀研究不夠深入

          在基層供電企業發展過程中,人力資源是影響基層供電企業發展效率的重要因素。由于基層供電企業管理者忙于安全生產、經營管理,往往對人力資源現狀研究不夠深入。人力資源開發與培訓管理部門對相關資料的收集和整理不到位,也會使得供電企業管理者對人力資源情況比較模糊,比如不知道某個部門需要何種人才,員工的心理狀況如何等,因此不能充分地調動員工的積極性,不能使得員工發揮相應的價值,也不能對人力資源隊伍進行有針對性的培訓教育,最終影響電力企業的快速發展。

          (二)人力資源開發與培訓管理制度、方法滯后

          由于條件所限,基層供電企業的人力資源部門對人力資源進行開發以及培訓管理時,其工作的方法都比較傳統,比如對企業的人力資源數據進行收集整理,采用傳統的紙質化方式進行管理,使得各種數據的處理效率較低。隨著信息技術的快速發展,傳統的人力資源開發與培訓管理制度方法已經不再適用,傳統的人力資源開發與培訓管理方法使得人力資源開發與培訓管理效率過低、人力資源開發與培訓管理周期較長,不能滿足現代化時代下的人力資源開發與培訓管理要求。尤其是對于基層的現場培訓而言,由于培訓設計、培訓場地、培訓人員時間所限,現場培訓的效果不能得到很好的保證,比如針對職業技能鑒定的實操現場培訓,還會存在與工作實際項目脫節的情況存在。

          (三)人力資源開發與培訓管理過程中的硬件建設比較滯后

          在人力資源開發與培訓管理過程中,由于各種資金的投入不足,因此導致人力資源開發與培訓管理過程中的各種硬件設備得不到相應的保障,最終影響人力資源開發與培訓管理信息化水平。隨著經濟的發展,當前人力資源開發與培訓管理部門的工作范圍有了很大程度的拓展,服務領域也不斷擴大,其工作量也日益增加,人力資源開發與培訓管理工作中所需的費用也變得越來越多,對各種硬件以及軟件的需求變得越來越大,當前基層供電企業人力資源開發與培訓管理部門發展過程中的資金不足,也是導致基層供電企業人力資源開發與培訓工作水平滯后的原因之一。

          (四)人力資源開發與培訓管理的是師資力量不夠

          在企業的人力資源培訓管理過程中,加強師資力量的完善,對于企業的發展有十分重要的意義,人力資源培訓需要更多專業化的教師作為基礎,但是當前供電企業在人力資源培訓過程中的師資力量還不足,人力資源培訓教師隊伍自身的綜合能力素養不高,因此不能結合企業的發展需求對企業員工進行相應的培訓管理。

          二、加強基層供電企業人力資源開發與培訓管理的策略探討

          (一)加強對基層供電企業人力資源狀況的深入了解

          加強基層供電企業的人力資源開發與培訓管理,需要對人力資源現狀進行深入了解和掌握,因此在管理的過程中,首先應該要加強相應的資料收集。對人力資源的資料進行收集,能夠為供電企業的人力資源的決策以及分析工作提供完整的資料,從而有助于企業的人力資源部門對企業的人力資源管理工作概況進行了解,設定相應的`人力資源培養規劃。在資料收集過程中,應該要涵蓋供電企業員工的數量以及質量兩個方面。對人力資源狀況進行了解,可以通過對當前的人力資源檔案進行查閱、發放調查問卷、與員工進行交談等方式來獲得相應的資料。其中所收集的資料應該要囊括很多方面,比如員工的基本信息、現任職務或者崗位、成才愿望等。對于收集到的各種人力資源信息應該要進行嚴格細致的核對,對信息的真偽進行辨別,對于真實有效的信息才能進行相應的分類和匯總。對各種資料進行整理之后,可以結合供電企業發展過程中的需求,通過對人力資源的各種信息進行分析,使得供電企業的管理者掌握供電企業的人力資源狀況,明確哪些人才比較缺乏,哪些人才出現冗余,從而采取正確的措施對人力資源進行合理的規劃和控制,并可有效提高企業人才當量密度。如下圖則為某供電企業收集的相關資料:

          (二)對人力資源開發與培訓管理制度進行改革

          基層供電企業在長期的發展過程中,對人力資源開發與培訓管理過程中的重視程度不夠,加上一些陳舊的方法,導致基層供電企業人力資源開發與培訓管理部門在進行工作時都不能獨立自主地開展工作,這是影響人力資源開發與培訓管理工作效率的重要原因。隨著人力資源競爭成為供電企業發展過程中的一個核心競爭點,供電企業對人力資源開發與培訓管理的重視程度有了一定的提升。在人力資源開發與培訓管理過程中,應該要對傳統的人力資源開發與培訓管理管理制度進行改革,落實培訓管理的責任制度,對人力資源開發與培訓管理過程中的各種信息進行掌握,可以通過人才晉升通道,學歷、職稱、職業技能鑒定、專家人才評選激勵政策等,建立統一的人力資源開發與培訓管理指標、管理體系等,使得企業的人力資源開發和培訓管理可以實現多元化,通過多種渠道對人力資源進行培訓,促進供電企業的可持續發展。

          (三)提高人力資源開發與培訓管理人員的綜合能力水平

          人力資源開發與培訓管理人員是人力資源開發與培訓管理工作的主要力量,很大程度上決定了基層供電企業人力資源開發與培訓管理工作的質量和效率。隨著近年來我國社會經濟水平的不斷發展,基層供電企業的人力資源開發與培訓管理部門也在不斷改革,基層的人力資源開發與培訓管理人員所承擔的任務加重,加上各種新技術的應用,對人力資源開發與培訓管理人員的能力要求也越來越高。因此,在人力資源開發與培訓管理過程中,提高人力資源開發與培訓管理人員本身的綜合能力素養水平顯得尤為重要。在未來的發展過程中,還應該要加強對人力資源培訓與管理人員的培訓,加強培訓人員的繼續教育,使得他們能夠對企業的發展概況有一定的掌握,同時能夠采取正確的措施對企業人員進行培訓,比如利用計算機技術、多媒體技術等,對人員進行培訓,使得人力資源開發與培訓管理工作在技術上有突破性的進展。如下圖所示即為供電企業人資開發培訓管理的頭腦風暴會。

          (四)加強人力資源培訓管理過程中的硬件設備以及教師團隊的配備

          在人力資源開發與培訓管理過程中,應該要逐漸實現信息化管理,同時要加強實訓,為了提高培訓的效率,需要加強硬件設備的完善,在人力資源開發與培訓管理信息化過程中可以有效地運用各種資金,購置電腦、多媒體設備、各部門員工實訓設備等硬件基礎設施,解決人力資源開發與培訓管理過程中硬件設備比較缺乏的問題。其次應該要加強各種資金的合理運用,加強資金的分配和投入,從而可以為人力資源開發與培訓管理目標的實現配備更多的硬件以及軟件設施設備,改善當前人力資源培訓過程中的理論性過重的局面。同時,還應該要加強培訓教師團隊的建設,現場培訓過程中應該要聘請專業團隊打造,開展授課競賽,對現場培訓的組織、材料、學時、師帶徒等方面進行合理地統籌安排,工學矛盾選擇避開生產工作高峰、營業抄表收費高峰時段,舉辦夜校等形式,使得整個培訓可以實現有條不紊的開展,達到預期目標。

          結語

          隨著近年來基層供電企業管理者意識到人力資源對供電企業發展的重要意義,基層供電企業的人力資源規劃管理效率有了很大提升。做好人力資源的開發與培訓,有助于對基層供電企業的人力資源狀況進行全面了解,便于相應的管理部門積極采取措施進行人力資源問題的解決。在人力資源培訓過程中還存在的一些問題,對此要積極采取相應的措施進行解決,為逐步實現“一強三優”現代公司提供堅強的人才保障和智力支持。

          企業基層管理的重要性 篇3

          1、目前基層供電企業辦公室管理中存在的問題

          1.1管理的制度不夠健全

          在目前的供電企業辦公室管理的過程中,管理制度不夠完善,所以需要作出進一步的規范和調整。基層供電企業想要進一步發展,就必須要加強自己的工作效率,而不健全的制度會對供電企業的工作起到一定的阻礙作用,從而浪費人力和物力。

          1.2管理的理念較為落后,缺乏創新的意識

          我國范圍內的供電企業在發展過程中,與國外的一些先進的企業加強了溝通和交流,但在開放和摩擦的過程之中,本土的管理理念和國外先進的管理理念會產生一些不可避免的沖突,這就要求我國企業在管理理念方面需要進一步的完善,不斷更新管理理念,積極創新和改革。一成不變的管理理念容易導致員工對工作喪失熱情,長此以往會大大的降低工作質量。

          1.3在事物操作方面管理不到位

          在基層供電企業的辦公室管理中,往往會遇到一些閑雜瑣事,會占據很多的時間和人力,且后果會有連鎖性。但在日常工作中,員工常常因自身的工作能力有限而不被看好,導致情緒低落等等,且由于時間的有限,很多員工不能夠跟得上企業發展的步伐,導致工作效率很低。

          2、在基層供電企業實現辦公室精益化管理的重要性

          精益化的管理是指在企業中,對服務質量以及社會分工這兩大方面中要求精益化。這種管理的方法運用到企業之中能夠使得資源的耗損量減少,同時也能夠一定程度的降低企業管理的成本。精益化管理是將常規的管理作為基礎,在此之中加入深層的管理模式和理念,其目標是要實現供電企業辦公室管理效率的提高,將管理的責任更加明確化和具體化。在基層供電企業辦公室管理中融入精益化管理的方法,能夠促進供電企業的持久穩定的發展。在近幾年中,很多的供電企業在日常工作中貫入了這種管理的模式,已經取得了不錯的成績,甚至許多企業已經將精益化管理當做一種經驗型的管理方法,以便于提高辦公室員工的工作能力,從而促進企業的`快速發展。

          3、基層供電企業辦公室管理精益化的實現途徑

          3.1對辦公室的員工進行精益化的培訓

          僅僅靠先進的工作理念以及完善的管理制度不足以實現供電企業的精益化管理。除此之外,還應當對辦公室員工進行一定的培訓,使其養成一種良好的工作習慣和工作態度,這樣才能夠使管理工作變得更加完善。以往的工作體驗中,辦公室的工作人員往往已經養成了比較粗糙化的工作習慣,阻礙了基層的供電企業以及單位的精益化管理模式的形成。所以有必要對辦公室管理人員的不良工作習慣予以糾正。一方面來說,應對基層的辦公室員工給予一定的教育,為實現辦公室的精益化管理打好良好的基礎。另一方面來說,要對工作人員進行規范化的培養,嚴格的遵守相關的紀律規范,可以對自身的工作以及任務進行分解,這樣可以更好的實現精益化管理,并可以通過制定一系列的標準,來定量化的對工作人員完成的工作進行考核。

          3.2完善相關的管理制度

          如今,基層供電企業之間的競爭越來越激烈,如何使其競爭力提高是企業所面臨的一大難題。經實踐證明,需要提高企業的管理水平,可以用精益化的管理理念來對基層供電企業的辦公室進行管理。在企業的實際管理過程中,最關鍵的是要將精益化的制度和思想傳授給員工使其能夠自覺的遵守行為規范。想要實現基層供電企業的精益化管理,需將制度化作為基礎,將工作人員的自覺性來作為保障。實現精益化的管理不是一朝一夕的事,而是需要長期的努力。需要將精益化的制度入手,將其作為突破點和出發點,后將在日常工作中的經驗,逐漸的使其成為一種規范化的制度模式,從而實現管理的目標。

          3.3對辦公室的管理途徑進行創新

          第一,要堅持科學高效以及規范的原則,堅持綜合治理,建立電力企業的新機制,讓辦公室內部的每個工作環節能夠有章可循,并規范有序,并從中找出規律,形成互相協調的體系。

          第二,要創新辦公室的服務方式,來做好辦公室的協調工作,不僅僅要考慮領導的想法,還要考慮到領導沒有考慮到的問題,要具有超前的思維,將服務發揮到點子上。對于基層的工作者,要深入了解他們的工作,并將工作中出現的問題及時的與上級進行溝通。

          第三,要開展調研工作,圍繞著貼合實際,深入調研的思路以及走進問題矛盾,科學管理的要求來制定調研計劃,同時要注意調研結果的運用。

          第四,要提高相關人員的專業性,使其對自身的知識系統不斷地進行更新,提高自己關于電力行業的專業技能和知識,從而更好的完成自己的工作。

          4、結束語

          就目前來說,基層供電企業額辦公室管理工作已經取得不錯的成績,大部分企業的工作質量得到了明顯改善和進步,但這不足以說明不需要對供電企業的管理進行深入的改進和調整。在長期工作和實踐中,發現在基層供電企業的辦公室管理過程中,精益化的管理能夠使其工作效率顯著的提高,對于整個企業的未來發展也有著很好的積極作用,更是時代不斷進步提出的新要求。精益化的實現需要靠節實際的工作經驗以及員工的大力配合,所以通過制度化來更好的實現精益化管理,且需要對基層供電企業辦公室的員工進行精益化的培訓和教育,才能夠更好的為基層供電企業發展鋪平道路。

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