文學修養對秘書工作的價值

文學修養對秘書工作的價值

　　文學修養對秘書工作的價值不可忽視。秘書人員只有提高文學修養，發揮文學修養對秘書工作的巨大價值，才能在工作中獲得長久進步！以下是小編為大家整理的文學修養對秘書工作的價值相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家。

　　文學修養對秘書工作的價值

　　人們可以通過文學，了解社會、感受生活；通過文學，享受美的體驗，心靈得到充實和凈化。文學的價值是毋庸置疑的。那么文學修養對于秘書工作又有怎樣的價值呢？

　　一、加強文學修養有助于拓展秘書的知識結構

　　秘書被稱為“雜家”，工作綜合性極強，秘書要勝任這份工作就要求秘書的知識結構必須是“見多識廣”的。根據文學修養的認識功能，即“文學修養在一定程度上可以幫助人們了解歷史與現實、社會與人生、文化與心理，擴展人們的自然和人文知識，豐富人們的生活經驗和生存智慧”。那么，在秘書知識結構構建中文學修養將起到很大作用。

　　首先，文學作品幫助秘書擴充社會知識。文學不僅幫助人們認識社會，也教育人們應當如何生活。如《子夜》，可以幫助秘書認識半封建半殖民地中國民族資產階級的特征；《孔雀東南飛》男女主人公追求愛情的故事讓秘書感受到了古代青年反抗封建婚姻的光明力量；《紅樓夢》，可幫助秘書了解中國封建社會的瓦解和資本主義的萌發。

　　其次，文學作品利于秘書積累其他知識的積累。因為文學作品當中的藝術形象在秘書品讀時，就無形中滲透在秘書的腦海中，秘書的知識面無形中也得到了擴展。如林覺民在《與妻書》中驚天地、泣鬼魂的語言就能讓秘書看到當時國難當頭、人民置身苦海的現實生活，從而可以感受到一個中國人為自由而戰、舍己為人的寬廣胸襟和親情、愛情與愛國情三者沖突中的痛苦抉擇；被譽為“中國封建社會百科全書”的《紅樓夢》內容包羅萬象，涉及政治、經濟、文化、衣食住行等等，秘書在閱讀時就能從作者對封建社會的荒淫、無恥及罪惡的批判，深深領悟到中國封建社會必然滅亡的歷史趨勢，還可擴充到民俗、飲食、醫藥、管理、詩詞等多種知識；英國作家霍金的《我們的宇宙圖像》就能給秘書提供豐富的科普知識。

　　秘書的工作角色決定了秘書需要廣泛了解社會和人生，而文學作品又是各種知識的重要載體，是秘書認識社會、了解社會、適應社會的一條特殊而重要的途徑�？傊�，秘書要想使自己的秘書工作完成得很出色，就必須不斷加強自身的文學修養。

　　二、加強文學修養有利于秘書創新能力的培養

　　創新意識和創新能力在當今工作中的重要性日益顯著。在秘書的工作中，為領導提供超前服務、在工作中體現創新意識、具有創新思維，是時代對秘書提出的要求。而加強文學修養有利于秘書創新意識的培養。

　　一是文學作品的欣賞有助于秘書的創新意識的養成。因為文學創作本身就是一種創新活動，這一特點決定了它具有培養人們創新意識的作用。秘書人員可以通過對文學作品的品讀感悟個時代優秀人才的創新意識和奮發向上精神，鞭策自己提高在工作中的創新能力。

　　二是閱讀文學作品是提高想象力的重要途徑。因為一旦缺乏想象力，工作就會教條刻板，起草文件就會缺乏高度和深度。而文學創作不乏大量的創造性思維，秘書品讀文學作品，其實就是在和優秀的心靈溝通，思想得到陶冶和洗滌，想象力自然而然得到鍛煉，創造思維也就得到提高。比如從馬致遠《天凈沙》“古道、西風、瘦馬、小橋、流水、人家”這12字6意象構造出的意境中，秘書就能運用豐富的想象力，感受到作者寂寞凄悲的心情。《孫子兵法》作為兵家謀略名著，就可以幫助秘書通過自己豐富的想象力將著作中的謀略精髓移植到現代管理中來。

　　創造力和想象力是分不開的，相互不可缺。各領域相融合的的現代社會，秘書的工作已從簡單事務發展為多職能、多身份，從“機械型”發展為“智能型”，其中創造性地完成工作成為秘書工作的要求之一，也就是要求秘書要有前瞻性和發散性思維，要想領導之所想，想領導之未想，創新工作方法；要開闊思路，謀新策、出新招、創新意，提高工作效率；要多留心，多借鑒，多研究，創造性地開展工作。如果秘書在處理事務時缺乏前瞻性和發散性思維，就不能充分、全面地領會領導意圖，那么處理事務將無法做到靈活、周全。那么，閱讀文學作品是培養想象力的重要途徑之一，秘書工作的創新思維可以通過文學作品的閱讀來培養。

　　三、加強文學素養有利于秘書寫作水平的提升

　　寫作能力是秘書人員必不可少的核心能力，而文學素養又是提高寫作能力的關鍵。

　　1.文學素養決定著秘書人員寫作的深度和感染力。

　　秘書的文學素養，即秘書的文學理論、文學創作和文學鑒賞等方面的知識掌握程度和實際運用能力。秘書認識事物的深度受到其文學修養水平的影響，而認識事物的深度則會影響其具體的文字操作能力的高低，影響寫作質量。例如不同的人對同一事件來進行文字表述，即使事件是相同的，但不同的人對事件本身的理解力、對事件性質的穿透力、感染力一定是不同的。有的抓住關鍵，一針見血，詳略得當，一目了然；有的則如蜻蜓點水，避重就輕，誤導讀者；有的甚至語言表述錯誤，造成事實偏差。這些都是文學素養水平差別所致。

　　2.文學素養的高低反映文書寫作審美意識的強弱。

　　公文寫作要求基本的深刻、到位外，寫得規范、精彩也是必須的。也就是說，秘書公文要寫得好必須要具有很強的審美能力。而要具有很強的審美能力和具有較高的文學修養又是分不開的。具有較高的文學修養，秘書人員就能較全面把握公文內容、較深刻理解公文精神， 從而有利于秘書寫出具有較高審美效果的公文。如果一位秘書駕馭語言的能力、安排文章結構的能力十分欠缺，那么所寫出的公文將是無法恭維的。在實踐中，簡練、明了、恰當、嚴謹等是秘書在寫作中要形成的審美標準，而這些無不源于公文寫作者的文學修養。

　　3.文學修養影響著寫作效率。

　　秘書每天都離不開大量的文字工作，離不開寫作，小到電話記錄、請示、工作反饋，大到年度工作總結、來年工作計劃等，起草寫作無時不在。所以寫作對于秘書來說是“家常菜”。如果缺乏較高的寫作能力，要么寫起來要么內容空洞、平淡無味，要么語句不通、表達不暢，這道“家常菜”都無法出鍋或尷尬出鍋，那影響工作效率則是自然不過了。 例如：清政府曾向德國借款修筑膠濟鐵路，條約中有一款：“沿鐵路線左右三十里內煤鐵等礦，德國有權開采。”清政府的原意是：沿線左右加起來共三十里。文中的“左右三十里內”與“沿線左右加起來共三十里”的差別，使清政府白白地丟失了一倍土地的礦產開采權。

　　由此可見，秘書的工作依賴于寫作水平的提高，依賴于文學修養的提升，這對于一個秘書而言實在是重中之重。如果將秘書寫作比作大海中的冰山，那么隱入水下面的就是文學修養，露出水面的就是秘書寫作能力，下面的積蘊越深厚，上面表現的現象和內容才能越久遠、越豐富。

　　四、加強文學修養有利于提高秘書說話藝術

　　秘書的工作又具有上傳下達的特點，起著橋梁式的溝通作用，說話藝術的提高自然就顯得非常重要了。

　　例如秘書在與人溝通時，就要懂得在不同的場合選擇不同的言語措辭，懂得根據不同的交流對象不同的表達方式，也要懂得根據不同的溝通內容來確定不同的溝通形式，如委婉式、直截了當式、贊譽式、迂回式等。

　　而文學作品的熏陶和積淀， 會在表達時自然地流露出來，表現出說話是有條理有文采的，還是思維混亂的；表達是幽默含蓄的，還是直截了當的；談吐是優雅的，還是尖酸刻薄的；是具有親和力的，還是態度冷漠拒人千里之外的；是團結合作的，還是自私小氣的；等等。所以秘書必須重視“腹有詩書氣自華”所指，也就是說文學作品對性格、氣質以及處事的態度的影響是不能小看甚至不能忽略的。加強文學修養，秘書的思維能力才能得到更好的鍛煉，才能更好地提高說話藝術。

　　五、加強文學修養有利于秘書各種人際關系的處理

　　秘書是上級和下級、外部和內部工作之間的一個樞紐和橋梁，因而秘書人際關系的好壞將極大影響著秘書工作能否順利開展。而文學修養發揮著很大的作用。

　　一方面，較強的文學修養有利于秘書更好地處理各種各樣復雜的人際關系，使工作氛圍更融洽愉悅，工作效率提高。

　　另一方面，較強的文學素養有利于秘書在處理人際關系時更能做到有禮、平和、誠信、大度，在人際相處中更懂得運用傾聽、贊美等表達技巧，更能善解人意、勇擔責任。

　　《三國演義》楊修才華橫溢，卻始終不受曹操重用，最終還被殺死，給歷史留下了“食之無味，棄之有味”的“雞肋”典故。秘書從這一典故中就要領悟到做人要懂得擺正位置，辦事要懂得掌握分寸的道理，這樣才能很好地完成秘書的工作角色。在秘書與領導的微妙交際中，既要尊重領導，服從安排，又不唯命是從，還要在聽從安排時多一個心眼幫領導檢查錯誤，防止領導出現錯漏；或者秘書在面對多位領導時，既不能有親近誰，漠視誰，服從誰，不服從誰的表現，又要在多為領導有分歧時，懂得如何靈活、巧妙地勸解、化解矛盾。這時候，秘書的高文學修養就能發揮作用了。

　　總之，文學修養對秘書工作的價值不可忽視。秘書人員只有提高文學修養，發揮文學修養對秘書工作的巨大價值，才能在工作中獲得長久進步！

　　文學素養下秘書技能的培養：

　　一、文學素養對秘書技能水平的要求

　　隨著人們生活水平的日益提高和市場經濟的日益完善，各個行業對從業者都提出了較高層次的要求，秘書行業也不例外。在秘書界知名的胡喬木先生在其為中央工作的數十年間參與編輯了數位領導人的著作、文集、文選，而他之所以能以秘書身份躋身文豪之間參與這項工作，與他多年積累的文學修養有莫大的關系。由此可見，身為普通的秘書工作人員，如果要獲得更高的職業成就以實現自我價值，擁有較高的文學素養是不可或缺的條件。

　　(一)有較高的語言表達水平。在日常的公文寫作當中，秘書注重的是對象、事件、時間、有效期等要素，要求表達精準，避免贅述，同時還要求有較高的文學水平，在語言表達通順的基礎之上，活用善用不同的公文常用修辭手法和中西方古典文學典故，為公文增添表達力度和可讀性。文學水平可以說是語言文字表達的一種藝術形式，在日常工作中，例如電話傳達時需要秘書能夠清晰、簡短、有力地表達自己想要表達的內容；會議記錄時需要主次分明，明晰重點；傳達通知時需要言簡意賅；做工作報告時需要有理有據，表達嚴謹、明晰；等等。如果語言表達水平不夠高，平鋪直敘如流水賬會使信息接受者產生審美疲勞和接受疲勞，甚至會給自己的工作帶來不必要的麻煩。

　　(二)有較高的綜合思維能力。綜合思維能力包括邏輯思維能力、聯想思維能力、同理心思維能力。邏輯思維能力是基礎思維能力，邏輯清晰可以保證文秘日常工作有條理、有秩序，相應的，寫文章也會有理有據，論證充分、重點明晰。秘書日常公文寫作分為領導寫總結、報紙摘要、發言講話稿件等上行文件，歸檔、記錄、評論等自留文件以及通知、規定等下行文件，不同行文對象有不同的寫作邏輯，秘書在日常工作、閱讀當中要注重積累。聯想思維能力是文學表達當中一種錦上添花的能力。對于一件事實，在描述中如果能夠合理聯想，就能將事實表達得更加清晰易懂，甚至不需要冗長的描述，而用一個近似的事例或者成語就可以將事件的核心呈現出來。同理心是一種思維方式，更是一種高情商的體現，秘書在文學創作和公文寫作過程中常需要換位思考全面分析，這樣才能讓設定、安排滴水不漏，嚴謹科學，并減少工作當中的摩擦。

　　(三)有較高的思想認識水平。對待傳統文化秘書需要博各家之所長結合現代思維模式、道德理念形成一套科學的行文、處世原則。秘書處在一個信息中轉的崗位，日常接觸人員復雜，個人文學作品和公文較其他工作人員流傳更廣，因此秘書要注重培養自己的涵養和中庸之道，但同時要避免為人太過謙讓而喪失原則�？傊�在思想認識上要對自己高標準嚴要求，力求在與同事的關系上做到以和為貴而不失尊嚴，同時維護好領導的威嚴。

　　二、提高文學素養的途徑

　　(一)注重日常積累。要多讀書多看報，看新聞時要注意積累新聞的表達措辭、注重積累國家、企業、各行業帶頭人著作當中的重要表達；多看文學作品，文學上博古通今、學貫東西，吸取文學作品當中的表達技巧，例如比喻、排比等方式，但要也要注意避免夸張等不合適的修辭方式。在閱讀文學作品的時候，也要注重學習行文方式和思維習慣，力求文章的形神都能得到一致提高。

　　(二)多寫多練筆耕不輟。古語有云：讀書破萬卷，下筆如有神。在積累大量的文學素材和生活工作素材之后，只有勤動筆才能體現出前期的準備。同時只有將思想用文字表出來，自己和他人才能發現文章形式和內容的不足，才能為作者提出更多的改進建議，作者才能獲得長足的進步。練習寫作的方式多種多樣，首先在日常工作中就要有意識地訓練，從遣詞造句到行文邏輯都要認真斟酌仔細對比，在保證工作效率的前提下，使每一次都能獲得提高；其次要在日常創作中提高寫作水平，要注意跳出日常工作文風的框架，貼近生活，貼近人民，力氣文章樸實而不失文采。

　　三、結語

　　好的文學素養是秘書工作的基礎，同時也是能力提升的階梯。秘書從業人員要注重提高自身文學素養，除獲得個人專業技能水平的提升之外，往往能夠獲得思想、人際、生活等方面更多的收獲。

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