速記速錄與秘書工作

速記速錄與秘書工作

　　速錄秘書的工作是什么?要求掌握什么技能?為什么比一般的秘書吃香?關于這些問題，yjbys小編為大家分析如下：

　　速錄秘書工作技能：

　　速錄文秘是指掌握亞偉中文速錄技能,以每分鐘180字以上文字錄入速度將語音同步轉化為文字的辦公室文秘人員。

　　速錄秘書定義：

　　2011年，速錄秘書職業被正式納入“國家職業資格分類大典”。2013年，國際速聯對速錄秘書做了重新的定位，將全職從事速錄工作的人統稱為速錄秘書。其實無論是政府的速錄師，還是企業的速錄師，都從事的是秘書崗位的工作，所以，把全職的速錄工作者稱為速錄秘書。

　　速錄秘書的職業特點：

　　經過很多企事業單位對速錄技術的應用，總結速錄秘書的作用：節省辦公時間、提高發文效率、加快傳達速度，加速政策措施的推進落實。

　　高級速錄文秘除具備一般秘書辦文、辦會、辦事的能力外，還能以每分鐘不低于180字的速度進行文字錄入。平時公司里大大小小的會議都能夠被同聲記錄下來，形成電子文檔。此外，由于速錄秘書可以利用速錄機進行文字的處理，其文件處理能力是普通秘書的3到4倍。這樣可提升辦公效率，簡化辦公流程，加快決策進程。

　　速錄秘書就業前景：

　　速錄秘書的前景好——速錄秘書被業內譽為活多，人少，工資高的“薪”黃金職業。

　　·工作穩定：秘書秘書不僅具有辦公、辦文、辦會的能力，還掌握了速錄技能，因此，已經成為企業中不可替代的重要角色。

　　·工資高：由于速錄秘書稀少，因此，工資也是水漲船高。在太原一地，速錄秘書的基本起薪都在3000元，具備一定工作經驗的可在5000元以上。

　　·晉升快：速錄秘書已經逐漸進入企業的核心層，據了解，阿里巴巴馬云的速錄秘書已經獲得了公司的期權，這是很多高層都很難做到的。

　　速錄師的工作要求

　　一、設備準備

　　(一)速錄機基本操作

　　1.能啟動并調試速錄系統軟件

　　2.能夠識別并排除常見故障

　　3.能正確設置和使用個人詞庫

　　★相關知識

　　1.速錄系統軟件調試知識

　　2.速錄機日常維護與保養方法

　　3.速錄機常見故障診斷和排除知識

　　(二)計算機操作

　　1.能夠安裝、設置常用字處理軟件

　　2.能根據會議內容在會前制作會議主題相關詞語的臨時略碼

　　★相關知識

　　1.計算機常用字處理軟件的安裝與設置方法

　　2.詞語臨時略碼的制作知識

　　3.個人詞庫的設置和使用知識

　　二、信息采集

　　(一)語言信息采集

　　1.能聽懂商務會、新聞發布會和論壇報告會等各種相關專業會議語言信息

　　2.能以平均不低于180字/分鐘的速度進行語言信息現場實時采集，準確率不低于98%

　　3.能從群體語言信息源中準確識別，并實時采集

　　4.能實時對所采集的信息進行加工

　　5.能記錄表情、手勢、服飾、場景等非語言信息

　　★相關知識

　　1.各種會議的記錄格式要求

　　2.非語言信息的采集知識

　　3.詞語臨時略碼的制作知識

　　4.速錄單音詞特定碼的設定知識

　　5.速錄略碼的省略知識

　　6.速錄拼音形碼的知識

　　(二)文本信息采集

　　能以不低于180字/分鐘的速度進行文本信息采集

　　★相關知識

　　常用科技符號的識別與輸入知識

　　(三)不同載體信息采集

　　能采用錄音筆、MP3等各種存儲設備中的語音信息

　　★相關知識

　　錄音筆、MP3等各種存儲設備的播放方法

　　三、信息處理

　　(一)版面編排

　　1.能夠使用一種常用字處理軟件對采集的信息進行較復雜排版

　　2.能在文件中插入表格

　　★相關知識

　　1.版面分欄、多種字體、字形的變化與修飾知識

　　2.表格制作、插入知識

　　(二)整理輸出

　　1.能使用速錄機功能鍵完成文本的同音字、詞的查找與替換等操作

　　2.能用速錄系統外掛功能進行同音字、詞的查找與替換等操作

　　3.能通過電子郵件方式進行文本信息的編制、接收與發送

　　★相關知識

　　1.速錄機鍵盤的功能鍵使用知識

　　2.速錄系統的外掛功能使用知識

　　3.電子郵件收發知識

　　(三)意外處理

　　能在故障發生后找到速錄系統軟件自動保存的(臨時、中間、備份)文本

　　★相關知識

　　速錄系統軟件文件恢復知識

 

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