辦公室文員的工作內容介紹

辦公室文員的工作內容介紹

　　辦公室文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。

　　工作內容

　　1、深入了解企業各個環節的管理規定，如果有脫節或不完善的管理制度，要及時向上級領導提出改善或補救辦法，并起草書面文稿呈交上級領導審閱批示。

　　2、文員應做好企業外部來函的接收，登記，報送，報批，復函，內部發送，傳閱，回收以及文件起草等工作。

　　3、文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環節，文件格式書寫是否規范，文字，標點是否正確。都直接印象企業的外部形象!應特別注意校對。

　　4、負責文件資料的管理工作，可根據文件來源對文件進行編號，分類，歸檔等處理，以方便企業內部人員查找，使用。

　　5、經常對公司內部相關事務進行多方面，全方位的調查，歸納總結后，為領導提供一些真實的分析數據。

　　6、負責本部門的日常工作，包括清潔工作，外事接待，客戶聯絡，日常打印，登記臺帳，考勤統計，等事務。

　　每日任務

　　1、接聽電話;接待來訪人員，并作好記錄，根據具體情況向有關領導匯報。

　　2、負責校長辦公室、會議室的清潔衛生。

　　3、負責接收信件、報刊雜志，并及時歸類、分發。

　　4、負責文件資料的收發、標識、裝訂、存檔、保管工作，為領導起草有關公文。

　　5、收發上級部門下發的文件和資料，根據文件內容和要求向領導請示、匯報。

　　6、按照檔案管理規定，收集、整理、裝訂相關文檔。

　　7、協助辦公室主任做好日常內務工作，領導臨時安排的其他工作。

　　每月任務

　　1、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案的收集、整理、歸檔、裝訂工作。

　　2、負責各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、匯報、登記工作;

　　3、管理好職工的人事檔案材料，建立、完善人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　4、負責會議前準備、會上服務、會后清理及會議的記錄、資料收集與整理工作。

　　5、負責各類公文撰寫、打印、匯報與傳達工作。

　　6、領導安排的其他工作。

　　工作職能

　　1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　4、負責接轉電話和記錄工作。

　　5、負責傳真收發與登記。

　　6、負責接待來賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

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