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      1. 做秘書基本功底需要哪些

        時(shí)間:2020-08-17 12:36:07 辦公文秘 我要投稿

        做秘書基本功底需要哪些

          在秘書這個(gè)崗位上,起碼要打好六個(gè)方面功底,就是政治理論功底、邏輯思維功底、政策法規(guī)功底、經(jīng)營管理功底、專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)功底和公文寫作功底。

        做秘書基本功底需要哪些

          政治理論功底,是說秘書應(yīng)當(dāng)懂一點(diǎn)兒哲學(xué)和政治經(jīng)濟(jì)學(xué)的知識(shí)。

          有些人覺得企業(yè)秘書懂不懂哲學(xué)和政治經(jīng)濟(jì)學(xué),對(duì)其工作并沒有多大關(guān)系。

          我認(rèn)為這個(gè)看法不大正確,我倒覺得秘書必須要懂哲學(xué)和政治經(jīng)濟(jì)學(xué),這是秘書功底基礎(chǔ)的基矗

          其中的道理很簡單,因?yàn)槊貢切枰幸欢ㄋ枷胨胶屠碚撍降,否則無法把文章寫好,而哲學(xué)和政治經(jīng)濟(jì),是秘書提高思想水平和理論水平必不可少的知識(shí)。

          我年輕的時(shí)候在這方面沒少下工夫,主要靠自學(xué),看一些教科書,涉獵一些原著,由于文化低,好多問題弄不明白,但有一股鉆勁兒,硬啃,逐漸明白了一些原理。

          現(xiàn)在回過頭看,沒有白學(xué),對(duì)我做好秘書工作起到了終生受益的作用。

          所以我勸搞秘書工作的朋友,在學(xué)習(xí)哲學(xué)和政治經(jīng)濟(jì)學(xué)上應(yīng)當(dāng)下一番大的工夫。

          邏輯思維功底,是說秘書要系統(tǒng)的掌握邏輯知識(shí),有很強(qiáng)的邏輯思維能力。

          一個(gè)文章寫得好的秘書,他的腦袋肯定邏輯思維能力很強(qiáng),所以我覺得邏輯學(xué)知識(shí)就向哲學(xué)和政治經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)一樣,是秘書缺不了的一門知識(shí),也可以說是秘書功底基礎(chǔ)的基矗

          我在當(dāng)年念“中國邏輯與語言函授大學(xué)”的時(shí)候,有一門教材,叫“形式邏輯”,我學(xué)得津津有味兒,雖然很抽象生澀,但細(xì)細(xì)咀嚼,真是味道好極了,我后來的寫作水平能夠不斷提高,“形式邏輯”實(shí)在是功不可沒呀!所以我希望做秘書工作的朋友,一定要好好的學(xué)學(xué)邏輯學(xué)知識(shí)。

          政策法規(guī)功底,是說秘書要熟悉與本企業(yè)有關(guān)的國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)政策和與本企業(yè)有關(guān)的基本法規(guī)、特定法規(guī)。

          舉個(gè)例子說吧,如果你在電信企業(yè)做秘書,就要了解熟悉黨和國家改革開放的大政方針和重大決策,就要了解熟悉信息產(chǎn)業(yè)政策、通信行業(yè)政策、電信體制改革政策,就要了解熟悉“勞動(dòng)法”、“消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法”、“合同法”“公司法”、“電信條列”等。

          只有掌握了這些東西,你才能保證所寫的文章有正確的政治性和有“政治高度”,并且使文章符合法律法規(guī)所設(shè)定的“游戲規(guī)則”。

          很難想象,一個(gè)“政策盲、法盲”的秘書能把文章寫好,所以,政策法規(guī)知識(shí)是秘書應(yīng)當(dāng)掌握的必要知識(shí)。

          企業(yè)經(jīng)營管理功底,是說秘書要有豐富的企業(yè)經(jīng)營管理知識(shí)。

          這方面的知識(shí)包括兩個(gè)部分,一部分是一般的企業(yè)經(jīng)營管理理論知識(shí),這里面也包括現(xiàn)代企業(yè)制度知識(shí);另一部分是你所在企業(yè)的經(jīng)營管理知識(shí),比如你在電信企業(yè),就要有電信企業(yè)經(jīng)營管理知識(shí),在其他的企業(yè),就要有其他企業(yè)經(jīng)營管理知識(shí)。

          這個(gè)方面的知識(shí)越豐富,對(duì)把文章寫好越有好處。

          因?yàn)槟阍谄髽I(yè)當(dāng)秘書,所寫的文章都是有關(guān)企業(yè)經(jīng)營管理的事情,如果企業(yè)經(jīng)營管理知識(shí)很缺乏,是無法把文章寫好的,所以,學(xué)習(xí)企業(yè)經(jīng)營管理知識(shí),也是秘書的必修課。

          專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)功底,是說秘書要比較了解和熟悉所在企業(yè)涉及的技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí),說白了,秘書對(duì)本企業(yè)的技術(shù)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)是個(gè)行家,而不應(yīng)當(dāng)是個(gè)外行。

          為啥呢?因?yàn)槿绻悴涣私、不熟悉本企業(yè)的技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí),肯定寫出來的東西凈說外行話,甚至?xí)斐慑e(cuò)誤,鬧出笑話兒,外行當(dāng)不了秘書。

          當(dāng)然,這并不是說秘書就非得精通技術(shù)業(yè)務(wù)不可,這樣要求也沒有必要,但必須對(duì)基本的常識(shí)性的`技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí)要了解和熟悉,而且了解的面和熟悉的面越寬越好,秘書對(duì)本企業(yè)的技術(shù)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)是個(gè)通家。

          公文寫作功底,是說秘書要掌握公文寫作基本知識(shí),掌握公文寫作技法。

          這是秘書這個(gè)行當(dāng)?shù)幕竟,秘書就是靠這個(gè)家什兒吃飯的。

          公文寫作知識(shí)包括了三個(gè)部分,一部分是一般的公文寫作理論知識(shí),另一部分是企業(yè)公文寫作理論知識(shí),還有一部分是秘書個(gè)人在寫作實(shí)踐中摸索總結(jié)出來的寫作知識(shí)。

          前兩個(gè)部分是秘書基本功的理論基礎(chǔ),有了這個(gè)理論基礎(chǔ),你才能邁進(jìn)秘書這個(gè)行當(dāng)?shù)拈T檻兒。

          但光有了理論基礎(chǔ)并不一定就能把文章寫出來,或者寫出來也不一定就能寫的好,還有個(gè)在實(shí)際寫作中摸索總結(jié)寫作知識(shí)問題,這部分的知識(shí)摸索總結(jié)的越多,經(jīng)驗(yàn)積累的越多,你的基本功就越厚實(shí)。

          這六個(gè)方面的功底,是對(duì)秘書的基本素質(zhì)要求,或者說是秘書能夠把文章寫好所需要具備的基本功。

          我敢肯定的說,凡是寫作水平比較高、文章寫得好的秘書,他的這六個(gè)功底肯定是很深厚的。

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