高級秘書的過人之處
隨著中國加入WTO，越來越多的外資企業(yè)進入我國，我國的秘書們正面臨著與國際秘書行業(yè)接軌的現(xiàn)實，高級秘書已成為人才市場上的珍稀資源。下面是YJBYS小編整理的高級秘書的過人之處相關(guān)內(nèi)容嗎，希望對你有幫助!
第一高：綜合素質(zhì)要求更高
每天下來挺忙碌的，但想起來可能都是一些平凡的小事。當(dāng)老板和政府官員有一些重大會議和活動之前通常很繁忙。平時還會起草一些財務(wù)或者人事方面的報告，幫助老板做一些決定。高級秘書是工作在老板身邊最近的人，老板出差不方便看郵件時，他們要處理一些文件，有些需要馬上替他去批復(fù)。所以和一般秘書相比，高級秘書除了能夠講一口流利的英語，熟練的使用計算機和擬寫各種文件等硬件之外，它更應(yīng)該具備良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)、一定的決策能力以及解決問題的能力。
第二高：責(zé)權(quán)更重
高級秘書和助理的界限很難劃分，助理給予老板業(yè)務(wù)方面的建議會更多，而高級秘書與一般的秘書有不同之處在于：高級秘書與領(lǐng)導(dǎo)層的溝通和聯(lián)絡(luò)會更多。向老板匯報工作的`一些管理層人員以及部門秘書都會通過我找到老板，我承擔(dān)著他們之間溝通的責(zé)任。
責(zé)任大，犯錯誤的機會也多，一旦犯了就不會是小錯誤。當(dāng)我發(fā)現(xiàn)別的部門秘書有一些錯誤時，我有責(zé)任和權(quán)利去指出，避免錯誤的發(fā)生，而指出的時候要注意方式，這是我做高級秘書后感覺最深的一點。
第三高：薪水更高
在it行業(yè)里，與其他部門的管理人員來說，高級秘書的薪水可能不是很高，但與普通秘書相比，高級秘書的薪水還是相當(dāng)可觀的。至于到底月薪多少，常秘書不愿意透露，但是據(jù)她自己在同行業(yè)的了解，她說高級秘書普遍月薪不會低于8000元。
第四高：說服能力要更強
我不是那種讓人一看就感覺很強的人，這也許是我的一個優(yōu)勢，就是有親和力。而做到這個職位，一味地笑是遠遠不夠的，有自己的想法很重要。
老板也是可以被說服的，只是這需要一個過程。普通秘書根本和老板說不上話，因而也就不具備去說服老板的基本條件;而高級秘書的地位比較的特殊，老板交給我的任務(wù)，在我覺得應(yīng)該建議或者提示他的地方，就會指出來。其實這點是很不容易做到，主要是要講究方式，大多數(shù)的時候我會采取一種委婉的語氣，建議他“這樣是不是會更好”，這樣讓他有一個從考慮到最后接納的過程。不論如何，在工作中老板和我畢竟是上下屬的關(guān)系。相關(guān)閱讀：獨立、親和、真實，受用無限
第五高：發(fā)展愿望更高
做到高級秘書這個地位在年齡是有一個底線的，應(yīng)該在27歲左右，因為這需要一個經(jīng)驗的累積，不可能剛一畢業(yè)的學(xué)生就會做到這樣一個職位。而接下來的情況就與國內(nèi)外的文化差異有關(guān)。在國外有很多高層的秘書都是媽媽級的，就像一個長輩一樣把所有的事情搞定;而在國內(nèi)的環(huán)境下，這種情況是很少見的，在大部分人心中做秘書還是年輕的好一些，秘書們心中也會認為30多歲有經(jīng)驗也年輕的秘書會比40多歲的更有競爭力。在國內(nèi)做了5年、XX年或者更長時間的高級秘書，大多會考慮這種來自社會的壓力，希望換一個行業(yè)，通常會選擇從事行政、人力資源以及某地場方面的工作。
正規(guī)的公司都有個人的發(fā)展計劃，我特別喜歡做人力資源的工作，在來康柏之前就有這種想法，我在和老板溝通時會把這種想法告訴他。高級秘書或者通過老板實現(xiàn)愿望，或者被獵頭獵到其他公司去做其他行業(yè)。相對來說，后一種機會會比較小。更多的秘書會選擇一種穩(wěn)妥的方式，先在公司的內(nèi)部協(xié)調(diào)一個位置，然后熟悉一段時間，在公司有一個穩(wěn)定的發(fā)展或者是再被獵頭公司挖到其他的地方，絕大多數(shù)人應(yīng)該是這種狀態(tài)。
第六高：道德水平要求更高
高級秘書會接觸到公司的一些財務(wù)等方面的重要的文件，因而保密是對老板的承諾和責(zé)任。取得老板的信任是很不容易的，建立信任需要磨合期。如果那天老板和我說的事情沒多久整個公司的工作人員就都知道了，那么老板不可能再信任我，和他保持在一條戰(zhàn)線上，做好手頭老板交給的每一件小事，經(jīng)常和他溝通，長久如此，他就會覺得你比較認真，是可靠的。我在康柏工作沒多久的時候，也有獵頭公司找我，但我覺得不應(yīng)該走，當(dāng)你給老板留下一種你隨時可能會離開公司，以這個為跳板去找另外一家更好的公司的印象時，他是不會信任你的。
第七高：成就感更高
把握在大老板和部門老板之間的態(tài)度和分寸是我工作中最困難的事情。這需要一點技巧，譬如在傳達大老板的要求，發(fā)郵件或談話時，我不會以一種命令的口氣去和部門經(jīng)理講話，因為我是他們之間的一個橋梁，首先是擺正自己的位置，想清楚了，問題也就迎刃而解。
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