- 相關推薦
做好秘書工作需要具備哪些素質
導語:做好文秘工作是一個稱職文秘的基礎,那么怎樣做好呢?下面和小編一起來看看吧!
基本素質
身體素質:健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體 狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。
心理素質:要時刻 保持良好的心態,心理狀態要正常,不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心 態從事自己的工作。一個有著心理障礙的人,一個對社會充滿仇恨的人,一個喜怒 無常的人是不可能做好秘書工作的。
業務素質
理論知識:必須認識到理論學習的重要性,一方面要掌握扎實的基礎知識, 包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的其它知識。
實踐經驗:要注意總結工作中好的經驗,盡量避免走彎路,要經常進行經驗交流,要多 向有經驗的人學習。
辦事能力:秘書工作繁雜、瑣 碎,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,無論是辦案,辦會,還是處理日常事 務,都要注意鍛煉自己的辦事能力,提高辦事效率并應掌握一定的辦事方法與技 巧。
文化素質
社會科學學好專業知識應是起碼的要求,而懂得一點文史哲,具備一定的文 化素養,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可對工作有所裨益。
外語:我們辦理的案件中,涉外案件占有很大的比例,經常涉及外國當事人,對外交 往中,無論是書面的,還是口頭的,都要經常運用外語。我們要使自己成為既懂 業務又懂外語的,“兩條腿走路”的人才。
此外,學會一些 有益的技能,如電腦、開車,琴棋書畫等,也是很有好處的。
俗話說,“藝不壓身”如果你具備了一定的素養,掌握了某種技能,總會有你 顯山露水那一天,同樣,假如你在那一方面尚存缺陷,則一定會有你無地自容的那 一刻。
但有一點要明確,我們必須始終圍繞本職工作這個 “重心”,在做好本職工作的前提下,才能再去充實自己的其它知識與技能,而絕不 能沖淡“主題”,更不能“不務正業”。
【做好秘書工作需要具備哪些素質】相關文章:
做好中層主管應具備哪些能力與素質09-11
高級秘書應具備的素質包括哪些方面08-04
秘書應該具備的心理素質10-02
導游要具備哪些素質08-26
CFO需要具備哪些素質07-24
CFO需要具備的素質有哪些10-14
招標師應具備哪些素質06-24
企業領導應該具備哪些素質05-21
演講高手必需具備哪些素質09-10
做好中層主管應具備哪些能力11-02