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做辦公室文員需要掌握哪些技能
導語：辦公室文員是各個公司都需要的崗位，但是要想做的很好還是需要掌握一些技能的，這樣才能在工作中游刃有余。以下是小編為大家精心整理的做辦公室文員需要掌握哪些技能，歡迎大家參考！
做辦公室文員需要掌握哪些技能
熟練使用辦公軟件
辦公室文員經常需要使用辦公軟件，所以需要能夠很好的使用電腦，尤其是辦公軟件的正確使用，并且需要熟練使用才能提高辦公效率，將辦公室文員做好的必備技能。
有文書編輯撰寫技能
辦公室文員需要撰寫很多的文書、會議記錄、宣傳材料等，所以我們一定要有文書編輯撰寫的技能，這樣才能將辦公室文員的工作做的很出色，成為公司不可缺少的一員，領導的好助手。
良好的語言表達能力
辦公室文職人員經常要和各個部門打交道，還要接到來訪人員，我們需要有一定的語言表達能力，能將事情很好的說清楚，讓大家聽的舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。
保持良好的形象也是一種技能
辦公室文員主要是做一些公司瑣碎的事情，輔助性的工作，我們需要保持良好的形象，但是對于一些人來說自己怎么也不能把自己的形象整理的很好，而那些可以保持良好形象的文員，就具備了做一名優秀辦公室文員外在形象，良好的形象對順利開展工作更有利。
熟練使用辦公自動化設備
辦公室人員還需要熟練使用辦公室當中各種自動化辦公設備，可以幫助我們快速地完成手頭上的工作，比如打印機、傳真機，刻錄機等，熟練使用這些辦公室是設備可以讓我們在辦公中更加快捷方便。
溝通協調能力
辦公室文員還需要具有良好的溝通協調能力，因為辦公室文員經常要對各部門之間進行協調，保證各部門和來訪人員協調好，讓工作順利進行。
組織協調能力
辦公室文員還需要具備一定的組織協調能力，因為公司肯定要經常組織一些活動，這些活動安排組織工作很多都需要辦公室文員進行執行的，所以我們如果具備良好的組織協調能力，將各項工作安排的井井有條，就會在工作中變得更加優秀。
各種文件材料的整理管理技能
公司的各項文件材料比較多，如果沒有一定的整理文件技能，很可能將文件管理的雜亂無章，很多重要的文件就找不到了，對公司的經營管理造成一定的影響，所以辦公室文員也應該具備一定的文件管理曾理技能，科學合理地對文件進行分類管理，可以快速將所需的文件找出來，也是一項很重要的技能。
辦公室禮儀須知：
1. 穿著得體
現在許多人在辦公時都喜歡穿著商務休閑類的服裝，首先要明確什么類型的衣服才是合適的。雖然對于大部分公司來說，商務休閑裝已經成為著裝的規范，但仍然有許多人并不清楚酒精該穿什么樣的衣服。大部分公司，平時都可以穿著休閑襯衣、Polo衫、卡其褲以及休閑褲或是休閑裙，但一些公司不允許穿著牛仔褲和露趾的鞋子。
一些公司在平常工作中和與客戶開會時會有不同的著裝要求。通常，公司會要求員工在開會時與客戶穿著一樣風格和衣服，或者更加正式一些。在有特殊著裝要求時要及時與上級確認。
曾經，我的經理和告訴我：“如果你想要某個更高級別的職位，那就按照那個職位的要求去著裝。”這是一個很好的建議，對我的職業生涯產發展提供了很大的幫助——如果你的穿著符合經理或是其他高級職位的要求，那么，你很可能是這個職位的合適人選。
2. “請”和“謝謝”仍然具有魔力
當我們還是小孩子的時候，“請”和“謝謝”這兩個詞就像是具有魔力一般——如果我們想要什么，對大人們用這兩個詞往往會奏效。盡管我們已經長大了，父母不再會提醒我們使用這兩個詞，但它們仍然具有魔力。這兩個詞無比重要，以至于在世界上無論是的哪一種語言中，都能找到含義和用法一樣的詞匯。
在商務交流中，“請”和“謝謝”這兩個詞有著更加顯著的地位，我們應該抓住每個機會去使用它們。
使用禮節詞匯表明了對對方的尊重，即使不是從事客服類的工作，也要保持像客服人員一樣禮貌的態度。這會幫助大家在工作中保持愉悅，同事和上級會注意到這種良好的專業素養。
3.學會團隊協作
在許多職業領域，工作中都需要與其他的同事配合，共同完成項目。人與人之間不同的性格有時會使得相處變得非常困難，這時就需要能夠與其他人準確的溝通。高效溝通也是辦公禮儀中非常重要的一部分。要學會聽取別人的觀點，即使并不贊同，但通過了解別人的想法總能學習到新的東西。同時，這也表現出對別人的尊重。
工作規則
辦公室工作要在區政府主要領導和辦公室主任領導下，圍繞“小分工、大合作”原則開展工作，樹立辦公室工作無小事的意識，同志之間互相關心、互相幫助、共同進步，確保辦公室各項工作有效運轉。
1、辦公室主任在區長領導下，負責處理區政府的日常工作。區長通過辦公室主任向辦公室安排工作，一般情況下，辦公室工作人員不直接向區長匯報工作，由辦公室主任向區長匯報工作，以保證區長有足夠時間和精力處理全局性問題和工作。
2、無論何種原因，辦公室所有人員因公外出或有事請假一天者，由主任批準，連續在一天以上者，由區長批準。
3、堅持領導帶班，辦公室人員24小時值班。上班時間，大辦公室工作人員絕對不能脫崗，若有事外出要搞好協調，確保有人在崗。
4、凡是各部門以區政府或區政府辦名義下發文件，首先經分管領導審核并簽注明確意見后，由辦公室各聯系人審核按區政府工作規則規定程序辦理。各牽頭單位按規范格式自行印制。凡是以區政府及區政府辦公室名義對外的行文，要將文件審核簽發卡片、文件底稿及正式文件一式15份交區政府辦公室內務股，其中，7份分發區政府領導，3份存檔，3份分發辦公室主任、副主任，2份報送市政府辦公廳秘書五科。
5、實行上班簽到制度。上午8:00以前，下午2:30以前簽到，每月匯總一次，并公布出勤情況。
6、實行工作日志制度。將當天自己的工作、學習等情況記錄下來，便于總結經驗，尋找差距。
7、實行周一下午例會學習制度：每周一下午總結、安排工作，提出問題并按計劃進行學習。
8、實行會議審批制度。召開會議報辦公室主任安排，凡需政府組成部門主要負責人（含街道主任）參加的會議未經區長批準不予安排，凡以部門召開的會議或政府組成部門副職參加的會議，未經分管副區長同意不予安排。
9、實行督辦制度。凡是領導責成辦公室人員落實的事情，接受任務的當事人，要及時填寫領導批辦文件（材料）辦理情況登記表，全程督辦相關責任單位高質量完成，并及時向交辦任務的領導反饋工作進展情況。
10、實行自我規范制度。凡是各項工作的牽頭負責人，都要組織相關人員制定出自己分工負責工作的標準和要求，并不斷完善，不斷提高工作標準。
辦公室著裝禮儀
1衣褲上，職業裝更能體現我們的專業性。平時穿著時注意衣服的整潔，并且隨時檢查衣服有無掉線、線頭、污漬等，一有發現及時處理。襯衣的衣領一定要高于西裝后領1—2厘米，襯衣的下擺要塞在褲子里，襯衣的袖口略長于西裝袖口1—2厘米，應扣上袖口紐扣，襯衣里面的內衣要單薄，不宜把領圈何袖口露在外面。
2鞋襪上，穿皮鞋，襪子顏色與衣褲相配（男士深色為主，女士以膚色或肉色為主）。在正規場合，要保證皮鞋的干凈與光亮。
3飾品上，選擇謹慎，少用為宜。領帶的長度一般到腰部，如果未穿西裝背心，領帶要長到腰帶上沿附近。如果要用領帶夾，他的正確位置是在6顆扣襯衣從上朝下數第四顆扣的地方。部分職業者需要佩戴工作證或工作牌，此時應將工作證端放在左胸上面，與地面保持平行，不能太偏。
領帶搭配
①黑色西裝：銀灰色、藍色或黑紅色條紋對比色調的領帶+淺色或白色襯衣
②灰色西裝：磚紅色、綠色、黃色領帶+白色襯衣
③乳白色西裝：可以選擇紅色，略帶黑色或磚紅色、黃褐色的領帶+灰色襯衣
④墨綠色西裝+銀灰色、淺黃色、紅百相間的領帶+銀灰色或白色襯衣
⑤暗藍色西裝+藍色深玫瑰色、褐色、橙黃色領帶+白色或淺藍色襯衣
注意：
1.穿西裝，必須打領帶，穿皮鞋。
2.西裝紐扣，站時扣，坐時解。單排兩粒扣的西裝，只扣上面那一顆扣子就行；如果是單排三粒扣的西裝，可以只扣中間那一顆，也可以扣上面的第一顆與第二顆扣子。如果是雙排扣西裝，扣上與“內扣”對應的外扣即可。“由下往上”依序解扣，而系扣時則要由“由上往下”依序扣起。
辦公室著裝禁忌
辦公室不歡迎名牌。
如果你愛穿戴名牌，職場專家建議你要把標簽藏起來。
記住：在辦公室顯備自己的奢華品是大忌。
香香是廣大女性摯愛的品牌，背上確實可以很顯氣場，但是這樣的單品帶入辦公室，就會顯得鶴立雞群啦。
同樣是鏈條包包，在上班的周一到周五，可以選擇低調簡潔的普通包包，更加親民。
不要穿性感暴露的衣服。要記住是去上班的，不是去夜店。不性感暴露不是說要從頭蓋到腳，而是要讓旁邊的人可以把注意力放在你做的工作上，而不是在你的線條上。
黑色透視襯衫，象征性的系上一個紐扣，破洞牛仔短褲搭配機車靴，很朋克的打扮。這樣暴露很多肌膚的打扮在辦公室，是非常不適宜的。
如果公司對著裝的要求不高，那么在初夏的日子選擇印花褲搭配純色上衣，是不錯的選擇，既休閑又不會顯得過于松懈。
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