行政文員具體做什么

行政文員具體做什么

　　在日常學習、工作和生活中，大家一定都知道文員吧，以下是小編為大家收集的行政文員具體做什么，希望對大家有所幫助。

　　行政文員具體做什么

　　行政文員負責做好計算機打字、復印等行政工作，因公司、單位經營方式、規模不同，行政文員有不同工作安排。

　　一、行政文員主要工作內容如下：

　　1、負責做好計算機打字、復印等行政工作；

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作；

　　3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作；

　　4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告，對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理；

　　5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回；

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符；

　　7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存；

　　8、完成各項勤雜、采購工作；

　　9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍；

　　10、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄；

　　11、完成領導交辦其他的工作內容。

　　二、行政文員崗位要求如下：

　　1、能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧；

　　2、熟練運用各類辦公自動化設備；

　　3、具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識；

　　4、具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法；

　　5、掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

　　行政文員是做什么的

　　辦公室文員工作職責：

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會保險的投保、申領。

　　14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

　　首先要有一個很好文字功底，因為你要靠這個吃飯，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西，另外還有能領會領導的意圖。另外，工作效率要高，記憶力要超強，因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做，如果你把這件事忘得一干二凈，那么后果就可想而知了。文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要會思與想，知道什么事情該做，什么不該做。對于文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了。

　　了解了辦公室文員的工作職責之后，你可以考慮一下自己的情況，看看是否適合做辦公室文員吧。

　　文員面試技巧第一、重在與上級及各部門溝通協調能力；

　　第二；辦公軟件如WORD、EXCEL的應用能力，以及辦公設備如打印機，傳真機的使用；

　　第三；文件的整理與存檔能力。如果你這三點基本素質較好，再加上個人外貌還可以的話，就基本上沒問題了

　　對問題補充的回答：不管了解不了解，你連辦公軟件都不會那肯定是不行的，這點是必備的素質；

　　與各部門的協調溝通能力，說白了就是你說話是不是讓別人容易接受，你是不是很謙虛，說白了文員就是在辦公室打雜的，雖然是一些文件處理類的打雜；

　　文件的整理與存檔，因為公司的文件與傳真肯定很多，你一定要對這些非常了解，等需要的時候你能很快接一定的規律找到它們，以便做事有依據

　　你吞吞吐吐說明你對這崗位并不是很了解，我想，如果是這種情況，你盡可能如實坦白就行，只要你的基礎文化素質好，工作經驗可以以后培養，有些面試官比較喜歡坦誠的人，說不定你會被錄取的。

　　行政文員要做什么

　　1、熟悉公司內部人員關系，承上啟下。首先要熟悉各部門工作職能范圍，各項事務交接管理人員。

　　2、清點辦公用品，做好辦公用品及日用品的管理存放工作，負責分發登記和保管。

　　3、做好基本考勤工作，管理員工日常遲到早退休假等事務。

　　4、引導新員工完成入職、離職手續。培訓員工手冊和基本規章制度等。

　　5、做好日常排班工作，包括衛生排版或節假日排版等，人員的調動要提前通知當日值班人員。

　　6、公司日常物品的采購與報銷。負責出外采購公司日用品和必須辦公用品，保存發票存根，嚴格按照報銷流程到財務部報銷。

　　7、影印事務，各類文件的復印和打印，日常用表的制表及打印，身份證復印等。

　　8、各項費用的繳納（水、電費）。清楚公司用電用水規格，及時繳納相應費用。

　　9、微信群的維護。若是公司有外部人員加入的群，需要時刻注意維護微信群。具體方法可看另一篇經驗鏈接。

　　注意事項

　　熟悉公司內部人員關系，承上啟下。

　　清點辦公用品，做好報管及分發工作。

　　報銷一定要留有發票，按照程序申請報銷。

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