行政文秘是做什么

行政文秘是做什么

　　行政文秘(或稱行政文員、行政助理)幾乎存在于每一家企業機構，大到機關、企事業單位，小到可能只有十余人的私企，它是一個企事業單位不可或缺的組成部分。很多應屆畢業生剛開始從事的都是這類工作。行政文秘是一個看似簡單，實則很考驗人的工作，因為它的工作非常多元化，要求應聘者是個多面手，簡單的說，做這個工作要求人會 “三辦”(辦文、辦會、辦事) ，具體而言包括以下幾點：

　　公文處理

　　接待來訪

　　檔案管理

　　組織會議

　　上傳下達

　　有人說行政文秘是“打雜的”，可以這么理解，因為他們要做的工作非�，嵥�。外面來個人，要去接待;公司招聘，要組織;人員請假，要統計;公司開會，得準備場地;月底了，還要負責發工資……

　　除了這些雜事之外，你可能還要打印復印、采買辦公用品、甚至打掃衛生，當然，比較重要的一點是行政文秘要有一定的寫作能力，因為公文、領導的演講稿等等都是行政文秘的分內之事。

　　能寫、能跑，能說、能做 ，也許是對行政文秘的最好概括。

　　絕妙公文標題，文秘寫作借鑒

　　一直以來從事公文寫作，也算是積累了一些心得。評判一篇公文的優劣，當然要看其內容，但是，有時候形式很很重要。公文標題就是公文形式的重要方面，好的標題，能夠讓公文錦上添花，增添魅力。

　　公文的標題，以工整對稱、結構統一、言簡意賅、概括準確、中心突出、特色鮮明、易讀好記、瑯瑯上口為佳。

　　例一：

　　一、常思發展之策，堅持干事創業;

　　二、常懷學習之心，堅持修身求知;

　　三、常存律己之念，堅持拒腐防變。

　　評點：這個標題的亮點在于結構統一，不但字數一致，而且用了三個相同的詞，分別為“常”、“堅持”、“之”，另外，“干事創業、修身求知、拒腐防變”都是并列的動賓結構。

　　例二：

　　一、虛心學習，以識修身;

　　二、專心工作，以勤補拙;

　　三、真心待人，以和行政;

　　四、公心處事，以廉律己。

　　評點：這個標題的亮點在于結構統一，同異結合。既有相同的詞組，也有不同的詞組。使用了四個包含“心”的詞組，用了四個“以”，也用了“識、勤、和、廉”四個不同的字，還用了“修身、補拙、待人、律己”四個文字不同但結構相同的詞。

　　例三：

　　一、不斷加強隊伍建設，從組織上保障文明;

　　二、不斷促進社會和諧，從取向上體現文明;

　　三、不斷繁榮特色文化，從品位上塑造文明;

　　四、不斷提高市民素質，從內涵上展示文明。

　　評點：亮點同上。

　　例四：

　　一是塑造干凈干事的形象;

　　二是塑造親民愛民的形象;

　　三是塑造公道正派的形象。

　　評點：亮點在于“同”，結構相同、詞組相同。

　　例五：

　　一是真抓;

　　二是親抓;

　　三是巧抓;

　　四是敢抓。

　　評點：亮點在于同異結合，用“真、親、巧、敢”形容“抓”的四種情形。

　　例六：

　　一、要求很高，但認識要更高;

　　二、壓力很大，但決心要更大;

　　三、困難很多，但方法要更多。

　　評點：亮點在于轉折與遞進相結合的結構，“但”體現轉折，“更”體現遞進。

　　例七：

　　一要做到責任共擔;

　　二要做到目標共進;

　　三要做到審批共議;

　　四要做到信息共享。

　　評點：亮點在于四個與“共”字組成的詞組。

　　例八：

　　一是聽民聲、解民怨;

　　二是謀民利、紓民困;

　　三是察民情、暖民心。

　　評點：亮點在于八個與“民”字組成的詞組。

　　例九：

　　一是盡職盡責保穩定，

　　二是一心一意促發展，

　　三是再接再厲強管理。

　　評點：亮點在于“盡職盡責、一心一意、再接再厲”三個結構一致的成語。

　　例十：

　　一是強化監督。

　　二是細化要求。

　　三是量化考核。

　　四是優化服務。

　　評點：亮點在于四個“化”。

　　例十一：

　　一是抓好輿論宣傳，造大聲勢。

　　二是抓好典型宣傳，求大推動。

　　三是抓好群眾宣傳，促大參與。

　　評點：亮點在于三個“大”以及與“大”的不同組合。

　　例十二：

　　全方位組織。

　　全覆蓋宣傳。

　　全身心服務。

　　評點：亮點在于三個“全”以及與“全”的不同組合。

　　例十三：

　　用定位找準坐標點;

　　用規劃強化著力點;

　　用創新營造閃光點。

　　評點：亮點在于“坐標點、著力點、閃光點”三個詞。

　　例十四：

　　一要常打思想“免疫針”;

　　二要構筑制度“防火墻”;

　　三要強化監督“緊箍咒”;

　　四要重用法典“殺手锏”。

　　評點：結構統一，而且使用了知名度高又表意準確的四個詞語：免疫針、防火墻、緊箍咒、殺手锏。

　　例十五：

　　回顧過去，既有成績，也有問題;

　　立足當前，雖有壓力，卻有機遇;

　　展望未來，很有動力，更有信心。

　　評點：結構統一，使用了六個“有”，還恰到好處地表達了轉折或遞進的關系。

　　例十六：

　　樂于多作貢獻;

　　善于分工合作;

　　敢于堅持原則;

　　富于創新精神。

　　評點：亮點在于四個“于”。

　　上述本精妙的標題，它們所用的詞語都很普通和大眾化，是一些使用頻率很高的詞語，單個拿出來看，可能并無特別之處，并不能吸引眼球，但是把它們組合在一起，就顯示出了非凡的文字功力。

　　好的公文標題，應該不著痕跡，順其自然，一氣呵成，在有意無意之間顯露深厚功底，不刻意突出，卻又能讓人會心一笑，恍然大悟，拍案叫絕。

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