企業(yè)領(lǐng)導如何管理自己的時間
管理好自己的時間就是管理好自己的生命,為了不讓自己的生命白白逝去,你就一定要努力使自己成為一名時間管理的高手。下面小編準備了關(guān)于企業(yè)領(lǐng)導如何管理自己的時間的文章,僅供參考!
一、合理授權(quán)
當我們把工作事項有效區(qū)分輕重緩急后,全部由你來做?開玩笑,那非把管理者累死不可。但是,F(xiàn)實生活中我們卻真實的每天都在上演這樣的玩笑,管理者總是沒時間,而員工總是沒工作,所以對于管理者的時間管理,授權(quán)是重要且必要的事情。
這里所說的`授權(quán)有兩個基礎(chǔ)的前提:
1)管理者對下屬員工的能力有清晰的認知(包括崗位專業(yè)度、做事效率、嚴謹性、態(tài)度等);
2)管理者對員工工作飽和度充分了解,能夠合理授權(quán)。
如果這兩個前提不能保證,那授權(quán)只會為時間管理添亂。
有了這兩個保障,我們再來看一下上面所提到的9種情況。
-①②③作為重要緊急事項,其重要性就決定了管理者需要親歷親為,因為無論從上司、平級或者自身任何一個來源來說,重要緊急事項的結(jié)果一定是由管理者本人來承擔的;
-④是可授權(quán)項,一般情況下小D建議管理者自己來完成,但當時間編排不允許時,此項可授權(quán)給下屬中能力較強者,既能保證上司交辦事項的緊急時效,又能對事情完成質(zhì)量有一定的基礎(chǔ)保障;
-⑤⑥是可授權(quán)項,建議授權(quán)給老員工,以調(diào)動老員工工作的緊迫狀態(tài),防止因長期在崗位上形成的安逸惰性;禁忌授權(quán)給新員工,因為緊急性事件在執(zhí)行過程中難免會遇到突發(fā)狀況,而新員工由于對工作內(nèi)部運作并不完全了解,在遇到問題時更多還是需要依靠老員工解決,無形中影響了緊急事情的處理時效。
-⑦⑧⑨為規(guī)劃授權(quán)項,由于重要但不緊急,所以留有更多的時間來進行細致部署,在部署中,各細分工作可以通過授權(quán)來完成。
二、拒絕“猴子”
前面我們曾提過一篇文章叫做《誰背上了猴子?》,文章將待解決的問題比作“猴子”,我們會發(fā)現(xiàn)管理者在工作過程中往往習慣性的就將原本應(yīng)該屬于員工的猴子背到了自己的背上。這種情況往往發(fā)生在:
-當員工遇到問題時,管理者總喜歡說:“讓我考慮一下,稍后給你答復!”
-當安排員工工作時,管理者不自覺的提醒:“有問題隨時來找我!”
-當團隊需要完成一個項目時,在一開始管理者總會先制定一個初步方案,然后供下屬開始討論;
以上一系列的問題,當你這樣做時,原本不該屬于你的猴子就自動跑到了你的肩上,因此很多時候管理者總是感慨自己已經(jīng)有了授權(quán),為什么事情反而越來越多?其實就是我們有授權(quán)但沒有警惕拒絕“猴子”
因此,對于管理者而言,在區(qū)分了工作內(nèi)容的輕重緩急,再部分授權(quán)完成后,在實際開展工作的過程中,我們要遵循一定的原則:
原則1:要么給猴子喂食,要么開槍打死它。對于管理者無法即刻回復或解決的問題不要浪費時間,除非是工作的核心問題。
原則2:應(yīng)該把猴子控制在管理者有時間喂食的極限之內(nèi)。一般對于喂養(yǎng)(既即刻能幫助下屬解決問題)的溝通時間,不要超過30分鐘。
原則3:只應(yīng)在事先約定的前提下給猴子喂食,管理者不應(yīng)四處捕捉饑餓的猴子,也就是要避免出現(xiàn)我們上述所說的“有問題隨時來找我”的現(xiàn)象;
原則4:必須為每只猴子確定下一次喂食的時間以及主動性報告的要求。確定時間是為了避免被同一只猴子無序化的打擾,影響了管理者的時間管理;主動性報告是為了培養(yǎng)員工思考解決問題的習慣并且提高匯報的效率。
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