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如何高效管理自己的時間
引導語:關于如何高效管理自己的時間的方法,一下內容由應屆畢業生培訓網整理而成,謝謝您的閱讀,祝您閱讀愉快。
一、定制生活目標,按照重要程度排序
為你的生活制定目標,如果你一直漫無目的地過生活,那現在至少該想一個了。目標對有效的時間管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,確定你生活地走向。如果你有太多的目標,那就認真的管理它們。你生活中的每一個領域都需要目標。比如工作,健康等。
每一天,你都要有一個首要的目標。對多數人來說,這是工作的目標。但是,如果你身體健康有問題,那么健康就成為你最大的目標。
二、集中精力完成最重要的任務
有了目標后,就要制定完成目標的任務。如果你的目標是健康,那你就要每天盡早煅煉身體。
三、每時每刻銘記你的最重要的目標
如果你的目標過多,那么就每天優先完成最重要的五個目標。最好把這五個列一個優先順序表。
四、用金錢衡量時間
如果你知道你的一小時值多少錢,時間管理就變得容易得多。如果一小時值600美元,那么你就知道了浪費的30分鐘相當于300美金。
五、不要太執著于完美
你想把每一件事都做得完美無缺。但是,完美只能浪費時間。在適當的時候放手不是一件壞事。
六、為每個任務設置一個時限
如果通常要花三個小時完成一個任務,那么,你可以將時限設置成三小時。你就驚奇的發現,你在時限內完成了所給任務。
七、試著為每天的工作制定時間表
每天早上上班前,或者每天晚上睡覺前,專為每天的工作制定時間表,這樣你會更快的完成工作。
八、將大的目標轉換成幾個任務分別完成
你可以將每個目標分成幾個步驟完成,并且給每個步驟制定時限。這樣你就可以很快的完成目標。
九、可以將某項任務交給別人
比如像瀏覽郵件等工作,不是很重要,又費時,何不將它將交付給別人呢。
十、給每個步驟制定時限
工作時限很重要。如果一個工作任務下達時,上司沒有給你規定時限,你自己也應該設定一個時限。它真的很實用,你將會為自己變得如此的高效率而驚奇。
十一、改變想法
美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:“這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。
當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的工作清單中選出最不想做的事情先做。
十二、學會列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的單子時,也會產生緊迫感。
十三、遵循20比80定律
生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
十四、安排“不被干擾”時間
每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的空間里面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
十五、嚴格規定完成期限
巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間!比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
十六、做好時間日志
你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
十七、理解時間大于金錢
用你的金錢去換取別人的成功經驗,一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象,因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經驗?
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