管理者應警惕5大時間管理誤區

管理者應警惕5大時間管理誤區

　　本文為大家介紹的是管理者要警惕的時間管理的5個誤區，下面一起來看看是哪五個誤區。

　　管理者應警惕5大時間管理誤區

　　1、抓小放大

　　很多管理者忙于無數小細節，不跳出細節思考什么才是自己真正應該做的事情。結果是不重要的事情做了一大堆，重要的事情一個沒有做，上司不關心的事情做了一大堆，上司關心的事情一個沒有做。其實事情都有邏輯關系和層次：解決一個上一級的問題，通常能讓你一下子解決3-5個次一級的問題。如果我們能抓住最上級的問題用心解決，解決一個最上級問題的效果會相當于解決幾十個最底級的問題。但解決一個大問題和解決一個小問題花的時間差別并不大，至少不是幾十倍的差別。

　　2、議而不決

　　很多管理者忙于開會，忙于和很多相關和不相關的同事討論如何解決一個問題，卻遲遲不愿自己負起責任做出決定。這類管理者把本來可以半個小時開完的會議拖延到3個小時，把本來可以在一次會議上做的決定延遲到下一次會議，這是很大的時間管理誤區。議而不決的后果是讓管理者要處理的事情大量積壓，讓管理者的時間越來越少。這樣的管理者沒有認識到，沒有事情可以通過拖延得到解決，決策的質量也不能通過拖延得到提高。

　　3、不能授權

　　很多管理者習慣于自己做事情，不習慣授權給別人做，總擔心別人做不好，總覺得教會別人做不如自己做快。久而久之，自己做的小事越來越多，自己的時間越來越不夠用，身邊的人越來越閑，自己的委屈越來越大。

　　4、管而不理

　　很多管理者習慣于管事，不習慣于理事。例如發現有人遲到，會狠狠地批評當事人，卻不會思考是否公司的考勤制度或考勤方式有問題。管而不理的后果是，一個事情發生一次，管理者要管一次，次次發生，次次要管。隨著企業規模的擴大，次次管的事情會大幅增加，管理者的時間越來越少。其實只要系統梳理一次，一類問題就能解決了。從這個角度看，管是小，理是大，管理者要抓大放小，就要更多地梳理，而不是被動地管理。

　　5、不做計劃

　　計劃是什么?就是把你要做的事情和你可以用的資源合理地匹配起來，簡而言之就是事先想清楚在什么時間用什么資源完成你要做的事情。在可以用的資源里，最重要的和最稀少的資源就是時間了。不做計劃意味著資源和事情不匹配，意味著資源尤其是時間資源的浪費。一個人一天就24小時，浪費了就沒有了。很多人忙，其實不是沒有時間，而是沒有合理安排時間。

　　好的管理者都是好的時間管理者。而進行時間管理的根本是抓大放小，果斷決策，大膽授權，梳理系統，做好計劃。只有這樣，管理者才能防范偷走你寶貴時間的竊賊，才能讓自己免于焦頭爛額。

　　拓展閱讀：做好企業時間管理

　　如何做好時間管理是上班族的一門大學問，但對企業主管而言，“零碎的時間”管理，是更重要的課題。因為在工作執行的過程中，主管最主要的工作，對內是分配、指揮、協調部門同仁達成任務;對外，又必須面對客戶、供貨商的種種需求，主管的時間會不斷被干擾與壓縮，甚至影響自身原本的任務。

　　因此如果你身為主管，學會不浪費時間這樣的基本功是不足夠的，進一步，還得學會如何將破碎不堪的時間“化零為整”，創造出具體的時間運用績效。

　　差旅是主管常見的時間漏洞

　　有些主管常常出差，差旅會將大量的完整時間切割的支離破碎，例如住旅館、浪費時間來回機場、候機時間、如果運氣不好再加上個班機延遲和轉機耗時的時間，經理人總是抱怨，浪費在差旅的時間比辦公事多得太多。

　　但是企業需要主管出差往往基于逼不得已的理由，從具有建設性的層面思考，主管們應可以仔細規劃出在飛機上、車上、旅館中，可以做哪些事：

　　在飛機上：可以閱讀、草擬計劃、追趕緊急但是不需詳細思考的工作進度。

　　在車上：如果自己開車，可以聽廣播收聽國際新聞，或運用錄音的方式錄下自己對當日工作的反省;若是不用自己開車，那就可以運用短暫的時間打電話，進行與客戶、部屬的聯系工作。

　　在旅館里：旅館雖然軟硬件設備不像辦公事齊全，但是仍不失為一個簡易的辦公空間;除了工作之外，或許對某些經理人而言，運用在旅館獨處的時間看一本書，或是看一部電影，也就是把它轉化成適當的休息時間，也是時間利用的好作法。

　　移動時不要進行復雜的思考

　　如果是在一般零碎時間工作場域，例如通勤、往來開會中等身體處于“移動”的狀態，主管們第一步要做的，就是觀察自己的“移動時間全貌”，這樣才能事先計劃出移動時，到底能有多少零碎時間能加以運用。

　　也就是說，身體移動時因為思緒較浮動，所以并不適合拿來做詳細的“規劃性質”的工作，任何事一定是事先做準備，例如在前往拜訪客戶的途中，零碎時間是用來演練等一下要商談的事情，并不是用來規劃等一下要商談的事。

　　而在通車時想的，也不應該是詳細的工作計劃，而是讓腦袋凈空，想些與創意有關的想法，當然，這個時候，創意與想法的保存就顯得相當重要。

　　想要保留突發奇想的點子，主管所需養成的習慣，就是善用便利貼、或是其它具有相同功能的科技工具(例如智能型手機)。主管可以在西裝外套或是公文包內準備好筆跟便利貼，那么就可以隨時記錄，并貼到記事本上，如此就不需要再抄寫一遍。

　　當然，隨著便利貼上零碎的點子愈記愈多，主管進一步可以做的是，運用小卡片來進行點子的分類管理，將收納名片盒拿來放置這些卡片，并使用索引卷標搜尋，如此日積月累下來，零碎時間的運用，自然因為這些工具而產生累積效果，等到哪天自己想要運用“關于什么點子的記錄”時，就能發現聚沙成塔的威力。

　　做好時間管理具體的原則：

　　1、大跨度的時間管理是必須的。

　　給自己一個藍圖，比方說3年后的自己該如何，這是你給自己的一個夢想，有夢想很重要，尤其對男人而言。你實現自己的夢想，然后讓心儀的女人把你當做她的夢想。

　　2、珍惜時間。

　　要意識到時間是財富。優秀的人才都是特別珍惜時間的，因為他們的時間太值錢了。比如郎咸平教授，他去做一場演講2個小時，可以收出場費20萬，比如NBA球星，他打一場球，收入非常高，而大律師們也都是按小時收費的。

　　時間就是金錢，不是一句空話。即便不去做一些直接產生收益的事情，比如學習，或者埋頭研究，或者去開拓人際關系，都最后會轉變成個人財富的一部分。

　　3、學會放棄。

　　為什么講大跨度的時間管理，因為這就是導向，為了這個導向，需要做什么事情？哪些事情是不必要的，可以放棄。有人會說，我時間很多啊，我很閑啊，我不存在放棄的問題。說這句話的是女孩子沒問題，如果是男人，自己去面壁。

　　4、效率，效率，還是效率。

　　我高中有個同學，農村出來的，特別勤奮努力，實際上高中三年我們任何時候看到他他都安靜坐在座位上做題，但是學習成果并不明顯，一直在中游徘徊。我們挺敬佩他的毅力，也為他感到遺憾。這就涉及到效率的問題，時間管理的最終目的是結果，結果=時間長度x效率，單純去強調在一項時間上投入了大量的時間沒有意義，而效率的作用怎么強調都不為過。

　　5、靜心。

　　大跨度的時間管理下，也許你的投入在短期甚至中期都見不到效果，你覺得委屈、失望，認為自己做了很多無用功，而看著別人風光而羨慕嫉妒恨。這叫什么？就想賺快錢。賺快錢是我們社會的習慣，講究投入產出比，講究見效快。少有人坐的下來，為了一件自己認為正確的事情，去長久投入。

　　但是，很多工作又需要這樣的人，所謂的技術專家，所謂的專業人士，所謂的泡妞高手。中國為什么只出了一個陳老師，那是因為像陳老師這樣致力于泡妞事業的人太少了，為了女孩子去買光唱片專門去購買小飾品什么的會做嗎，都想上個豆瓣去個夜店就把問題解決了。

　　6、堅持。

　　長時間孜孜不倦做一件事情的時候，有時候真的很苦，會覺得苦到極限了。我會說：挺下來。這個時候確實很難挺下來，因為大部分人都會想我又餓不死，干嘛不對自己好一點。于是最后剩下來的都是對自己很殘酷的偏執狂，偏執狂不這么做也餓不死，也會覺得苦，很苦，但是偏執狂往往就是愿景導向的，就能夠扛過這第一道苦，也許后面還有很多道苦。

　　時間管理模式在企業管理中的應用論文

　　長久以來，大多數企業都將重點放置在人、財、物、經營、技術、生產管理方面，很少將時間管理納入到企業管理中，而這正是企業管理中的一塊短板。離開了時間管理，任何的管理都失去了意義。本文主要針對時間管理模式在企業管理中的應用展開分析。

　　企業的正常運轉需要管理者對企業進行多方面的監管，目前企業的監管多是產品管理、人事管理等，卻往往忽略了時間管理，所謂時間管理，是指減少時間浪費，從而高效的完成工作任務。時間的管理不僅包括管理者對自己時間的管理，更包括對員工時間的管理。如果缺乏對員工時間的管理，則會使員工辦事效率低下，工作計劃不能有序開展，員工工作缺乏熱情和積極性。由于時間屬性較為抽象，時間的管理具有一定的特殊性，因此，對時間的管理需要多方面的力量，協助員工養成良好的工作習慣，提高工作效率。

　　一、時間管理要明確時間的屬性

　　在上世紀50年代末期，伴隨著工業化生產的深入，時間管理模式開始誕生，這種模式可以有效應對工作中存在的時間問題，其內容包括很多時間管理技巧，包括短期目標的追尋、目標轉化、活動的制定等等，后來，時間管理逐步在公眾生活與學術研究中得到了廣泛的應用。時間管理的核心是時間監控與時間效能感，時間監控就是個體利用運籌時間與個體利用觀念，將時間管控應用在外顯活動中。例如在計劃安排、目標設置、時間分配、結果檢查等一系列監控活動中所表現出的能力及主觀評估。通常包括設置目標、計劃、優先級、時間分配、反饋性等。時間效能就是個體針對自己駕馭時間的理念來監控時間的變化，一般由時間管理行為效能與時間管理效能組成。

　　做好時間管理，首先要明確時間的特殊屬性。第一、時間無法“開源”。如果將時間看做一種資源，一天時間僅有24小時，時間這種資源是無法開源的，為管理好時間，只能是通過提高時間的利用率進行“節流”。第二、時間無法累積。時間這種資源無法像資金、物品一樣疊加起來，積少成多，時間不以人的意志轉移，無論在任何情況下，時間是的使用都是同速的。第三、任何活動的開展都需要時間。個體或企業開展的任何一項活動都需要以時間為支撐，將時間作為必要的資源利用，因此，可將時間看作是無可復制、不能替代資源，做無用功就是對時間的一種消耗、對資源的浪費。第四、時間不可逆轉。事物的形成是以時間的消耗為代價的，無論事物形成過程的好壞，都不能逆轉。因此，企業管理必須杜絕對實現目標毫無作用的無用功，避免，協助、督促員工做好目標、計劃。

　　二、時間管理要克服管理誤區

　　做好時間管理工作，就必須要克服時間管理誤區。第一、計劃制定會浪費時間。計劃的制定能夠協助個體明確工作任務，根據輕重緩急將工作任務依次排列，使個體不會因工作任務繁多而出現毫無頭緒的現象。計劃的制定是協助個體完成工作任務、實現工作目標的，而非形式，如果僅把計劃的制定看作是一種形式，則計劃的制定則是做的無用功，是對時間的浪費。盡管計劃的執行過程是易行而難料的，但倘若沒有計劃，則只能受現實變化的擺布，無法把握事情處理的主動性。因此，一旦計劃制定完成后，在執行的過程中出現變動，則要及時的修改計劃，將變化的工作任務或工作情景納入工作計劃，有條不紊的把握事物變化的主動性，逐步實現工作目標。第二、工作環境與時間管理無關。員工所處的工作環境體現的是員工的工作思路。雜亂無章的工作環境不是工作勤奮、沒有時間整理，而是工作思路混亂的體現。整潔有序的工作環境能夠使員工在短時間找到所需要的文件或者工具，既節約了時間，又不會因工作的繁雜而使情緒處于消極的狀態。因此，工作習慣的養成也能夠協助個體管理好自己的時間，提高工作效率。

　　時間悖論中提出，任何人都沒有足夠的時間，每個人又都有自己全部的時間，因此企業中員工的工作時間是有限的，但是在有限的時間內，員工的時間分配都是由自己完成的，是時間的所有者，把握時間使用的主動性。企業管理者能做的就是加強對員工時間利用的監管，督促員工養成良好的時間利用習慣，協助員工在有限的時間內完成工作目標。首先，要督促員工做好工作計劃。凡事預則立不預則廢，計劃是一種潛在的精神力量，幫助員工克服辦事拖拉、工作效率低下的工作習慣。其次，合理分配工作任務，明確工作時限。員工的能力不同，優勢不同，相應的辦事效率也就不同。在企業工作任務分配中，必須明確員工的強項，有針對性的分配工作任務并給出時限，無限期的任務分配難以讓員工在工作中出現緊張感，過分放松的心情只能使工作效率低下。再次，協助員工制定工作目標。工作成果的形成是在目標的引導下完成的，沒有目標的工作難以讓員工在情感上得到滿足，更不會讓員工體驗到自我價值的意義。因此，目標的制定也是企業中時間管理的重要內容。最后，督促員工養成良好的工作習慣。個體創造環境，受環境影響，整潔有序的環境能夠幫助員工節省時間，理清工作思路，在有限的工作之間內完成更多的工作量。

　　三、結語

　　企業中，對時間的管理直接影響著企業員工的職業態度，影響企業的生產效益，更會影響企業的運轉狀態。對企業管理中時間的管理，要以員工為主體，從情緒和情感出發，逐步改變員工的工作習慣，讓員工在工作中把握主動性，做時間的主人，而非受時間驅使。

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