項目的時間管理
項目的時間管理 常常是被忽略但又是非常棘手的問題。我們經常會看到項目拖延,不能準時完成,成了家常便飯。其原因是缺乏時間概念和管理方法 。我們要經常問一下:什么事讓你不能專時完成?每天有多少次外來干擾?你可否處理這些干擾?你會不會說“不”?別人打擾前你自己能夠工作多久?這項工作你加了多少班?你開會開了多少時間??你工作有沒有優先順序?你每天工作是否有計劃步驟?今天應屆畢業生網為大家帶來一些相關的資料來幫助大家,希望對您有幫助!
有效管理時間的障礙往往來自過多的文字工作、不明確的目標與計劃、不可控的來訪與電話、過多的會議、過多的檢查和項目評估、低效的通信系統、低效的官僚組織辦事程序、缺乏必要的靈活協作、過分注重細節和完美以及項目內容的返工或者變更等。個人的高效時間管理應該做到:
1、將時間看成可控資源,明確要進行時間管理。
2、列出有效利用時間的程序,納入工作計劃并養成習慣。
3、找出那些耗費時間、影響工作進展的'障礙加以排除。
4、按照短期和長期的優先序工作,
5、在精力最好的時刻去干最重要的工作。
6、適時評價工作進展,調配團隊力量,保證重要工作的完成進度。
7、避免過度的評估和外部干擾。
8、從組織上客服官僚和繁瑣辦事程序,提倡扁平、窄細組織、簡化工作流程
9、團隊的高效時間管理應該做到:
10、鼓勵進行個人時間管理, 團隊工作時間進度表可視化。
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