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培養12項時間管理習慣
20到30歲是人生重要的分水嶺，大學畢業、初入職場、摸爬滾打成“老鳥”，在此階段如果能夠培養良好的時間管理習慣，對你的一生都會產生深遠的影響，在這里和大家分享一下yjbys小編覺得最有價值的12個習慣。
1每天使用日歷APP或紙質本日歷
朋友家人的生日/紀念日，合作伙伴/基友/閨蜜的聚會，家庭的信用卡還款日/水電燃氣繳費日……這些重要或者瑣碎事情，我們不可能通通都記在大腦里，這就是日歷工具可以幫助你的地方。
手賬：兼具美觀與實用的時間規劃工具
最簡單的記錄工具就是手帳了，隨手記錄，清晰明了，方便回顧。但缺點是有的場合不方便攜帶，不能自動提醒，所以你還需要一款好用的日歷App。我之前使用的
是Google Calendar，后來逐漸改為朝夕日歷，這兩款日歷類工具功能相當強大，已經超出普通日歷的范疇，讓它們發揮作用成為你的貼心小秘書!
2每天使用任務管理工具
除了日程安排類事情之外，每天我們還有一大堆要處理的待辦事項，把他們記錄在任務管理工具中進行有序處理，提醒自己優先處理的事情，這類應用有很多我使用過
不錯也推薦給大家的有Remember the
milk，Toodledo，Wunderlist，Anydo，Todoist，Trello。其中Trello是我用得比較多的一款GTD軟件，卡片
式的項目分類清晰美觀、拖動式的任務組簡單靈活、處理任務需要參考的資料便于讀取，特別適合圖像化思維、自由派的朋友使用。
3 每天保證7到9小時的睡眠
學會尊重人體的生理規律，每天盡量有7到9小時的睡眠時間，對于夜貓型工作族來說，你的工作效率非常高，但從你人生健康長遠角度考慮的話，目前你是用健康換取金錢，后面可能就是金錢換取不到健康啦!
我目前盡量23點睡覺，早晨5點起床，午休30分鐘，上下午有空就學會打盹5分鐘，形成自己的身體節奏!
記得讀幼兒園的時候，老師就和我們說:“早起的鳥兒有蟲吃”。進入職場后，工作和家庭事務增多，我們更應該要早起。對于商務人士來說，早起可以有時間審視自我，有時間制定計劃，有時間做運動，有時間吃一頓豐盛的早餐，有時間提升自我，有時間完成要事。
我們算算，如果每天我們早起2.5小時，一周就是17.5小時，一個月就是70個小時，一年就有840個小時，相當于我們一年中比被別人整整多了35天有效時間，做不做晨型人就在于你的選擇呢?
4 每天下班前“日清理”
一天下來我們電腦桌面或者下載文件夾中或許會新建下載不少相關資料，郵箱收件箱有幾十封已回復郵件，任務管理工具默認文件夾也收集幾條靈感或代辦事項，手機也拍攝一些照片，本子上也記錄一些事情。
下班前花上5-15分鐘時間進行日清理，放入各自對應的位置，根據個人習慣建立自己的日清理模板，我的內容供大家參考：
● 清空郵件收件箱，放入對應郵件項目文件夾
● 清空電腦虛擬桌面，放入對應電腦項目文件夾
● 清空電腦下載文件夾，放入云盤或云辦公空
● 清空to do list收件箱默認文件夾，放入相應標簽或文件夾
● 清空手機照片，備份到云相冊
● 清理紙質筆記，存入Onenote/印象筆記對應筆記本中
5 培養“周末周回顧”習慣
學會周回顧是時間管理中一項重要的技能，可以讓我們總結本周的得失，下周會更有效的安排執行事情，所以回顧也是GTD系統中的重要一環。
有職場GTD會員詢問我，周回顧應該回顧哪些內容，我的周回顧是來源于每天的晨間日記和每日計劃，一般30分鐘時間就可以搞定周回顧。
6 每天“真正工作投入時間≥4小時”
雖說大部分工作人士是8小時工作制，但是除去會議、郵件回復、電話溝通、QQ/微信聊天、網頁瀏覽、中途休息等相關事情，你可以統計下每天真正工作投入時間是否有超過4小時。
所以將每天重要的事情盡量安排在早晨或上午完成，下午的時候身體精力和大腦關注度都會減少很多。
我們可以在電腦上建立對應的工作/娛樂電腦賬號，打造無干擾的高效純工作環境，現在無論是Windows或者Mac系統電腦，我們可以在開機后輸入密碼畫面設置多個賬號，以Mac系統為例，為自己建立個人賬號后，還會默認提供一個“游客”賬號。
根據此特點，分別將個人賬號或游客賬號設置成純工作、純娛樂用途。工作賬號只安裝工作相關軟件，你不能打游戲、瀏覽無關網頁。
7 一次處理一件事情
不要過于相信大腦能力，不要一次同時處理多件事情，否則你的大腦會在多件事情中來回做切換狀態，剛剛做某事情進入狀態又被迫調整成另外一件事情，會大大降低你的工作效率。
如果你今天有多件事情要處理的話，嘗試1個小時之內只處理A事情，然后下一個小時再處理B事情。
8 分時段處理“創意性”和“機械性”
趁早晨上午人的精力最旺盛的階段，去處理費腦筋的事情，比如產品項目新點子企劃，下個月產品銷售計劃安排等。疲勞的時候去處理機械性體力活事情，比如第4點提到的進行日清空事宜。
無論是處理“創意性”或“機械性”工作，我都習慣耳機中聽一些白噪聲，這樣可以刺激大腦進行抽象思考，產生靈感，集中注意力，提高效率，可以幫助一個人放松或睡眠。
當你學習寫作工作時，聽著咖啡館的人語聲、輕微小雨聲、轟轟雷雨聲、火車行駛聲、火焰燃燒呲呲聲、微風拂落葉聲、小溪水流聲、海浪輕拍聲、蟲鳴鳥叫聲、電視沒有節目滋滋聲等，讓人有種身臨其境的感覺。
9 項目分解成下一步行動
往往很多事情的拖延都是因為覺得事情太難，不知道如何下手而導致的。在盲目開始做某事情前，花上5-10分鐘時間進行考慮，然后用思維導圖方式將項目逐漸分解，最后成為一件件可以執行的下一步行動，控制在25分鐘內可以完成。
10 每天“安排三項要事”
有些職場GTD會員和我反映，為什么一天忙碌下來，卻覺得沒有做什么事情，沒有一點成就感呢?因為你整天處理的都是一些瑣事，試著前天晚上或者當天早晨安排三項要事，一件件去完成，相信我完成一項要事的成就感會大于完成十件瑣事的感覺。
目前是用onenote作為每日3只青蛙待辦清單，因為onenote可以通過層次符號順序將MIT分解成一系列的下一步行動，而且可以存儲在云端，作為
回顧資料后續可以查看，onenote中提供了適合執行待辦事項的完美條件，可以很好通過各種符號體現任務之間的層級和順序關系。
本身自帶的勾選框非常適合待辦事項，而且通過其他快捷鍵操作可以在任務前面加上諸如星號/問號/電話/郵件回復等標示，這樣方便我們一眼看出任務執行的順序，以及執行的下一步動作。
11 使用番茄工作法集中注意力
番茄工作法是我接觸GTD以來，一直都在執行的習慣，無論是對時間管理新手，還是時間管理行家都適用。
番茄工作法可以讓你集中時間內集中精力完成某事情，時間到了以后進行休息，既提高工作效率，又注意身體健康，一舉兩得。
利用“番茄護理時間”，我們可以做一些頸椎和防止鼠標手鍛煉，當健康出現危機時，會影響其他工作、素質、家庭、社交、愛好領域的夢想達成，沒有健康就沒有效率，沒有一切。
12 “敢于說不”
初入職場時，老板同事委托你的事情，或者網絡社群朋友找你幫忙的事情，用鍛煉提高自我能力的態度去接受。
但是當你成長到一定階段后，要敢于對一些重復類事情說不，因為你從里面已經得不到成長，反而會浪費你大量時間，阻礙你新的發展，要培養“敢于說不”的勇氣。
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