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時(shí)間管理的關(guān)鍵
時(shí)間管理的重點(diǎn)在于如何分配時(shí)間,在于每一分每一秒都在做最有生產(chǎn)力的事情,在于更短的時(shí)間達(dá)成更多的目標(biāo)。下面小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于時(shí)間管理的關(guān)鍵,歡迎閱讀。
第一關(guān)鍵:要有明確的目標(biāo)
首先明確每個(gè)人的目標(biāo)! 如果你沒(méi)有明確的目標(biāo),那時(shí)間是無(wú)法管理的。
時(shí)間管理的目的,是讓你在更短的時(shí)間達(dá)成更多你想要達(dá)成的目標(biāo)。我們都知道成功等于目標(biāo),所以你愈能夠把目標(biāo)明確地設(shè)立好,你的個(gè)人時(shí)間管理就會(huì)愈好。
第二關(guān)鍵:你必須要有一張“個(gè)人清單”
你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來(lái)。不光是主要的目標(biāo),還有一些小的目標(biāo)要達(dá)成,也要把它列出來(lái)。
假設(shè)你沒(méi)有辦法有一個(gè)全年的“個(gè)人清單”,你至少?gòu)默F(xiàn)在開(kāi)始必須要有每個(gè)月的“月清單”。當(dāng)然我們都知道一日之計(jì)不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來(lái)。記住,你永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做每一件事情,但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你最重要的事情。
當(dāng)你列出來(lái)之后,把優(yōu)先順序排好,并且設(shè)定完成期限,這時(shí)你就已經(jīng)邁向成功之路了。
第三關(guān)鍵:每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的“不被干擾的時(shí)間”
假如你能有1小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的房間里面,開(kāi)始思考一些事情,或是做一些你認(rèn)為最重要的事情,這1個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你1天的工作效率,甚至有時(shí)候這1小時(shí)比你3天工作的效率還要好。
第四關(guān)鍵:你的目標(biāo)和你的價(jià)值觀要吻合,不可以相互矛盾
你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀,假如價(jià)值觀不明確,你就很難知道什么對(duì)你最重要。當(dāng)價(jià)值觀不明確的時(shí)候,你時(shí)間的分配一定不好。所以你一定要找一個(gè)時(shí)間把自己的價(jià)值觀確定一下,什么對(duì)你才是最重要的?是健康、是事業(yè)、是家庭、是朋友,把它分配好。
記住,“時(shí)間管理”的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間,而在于如何分配時(shí)間。
第五關(guān)鍵:也就是大家所熟悉的二、八定律,或八十、二十定律
你要把個(gè)人時(shí)間管理好,一定要知道哪些事情對(duì)你是最重要的,你賦予它最高的生產(chǎn)力。假如這些事情你不是很清楚,那你的個(gè)人時(shí)間管理永遠(yuǎn)不會(huì)很好。所以每一天必須花最多時(shí)間做那一件事情。
第六關(guān)鍵:每天靜坐一小時(shí)
你可以找一張椅子,就坐在那里,記住,一定要完全不受干擾,沒(méi)有任何的音樂(lè),沒(méi)有任何的雜音,就一個(gè)人坐在椅子上。假設(shè)你每天能夠靜坐一小時(shí),你工作的效率一定會(huì)提升。
第七關(guān)鍵:所有的事情開(kāi)始就把它做對(duì)
開(kāi)始就把它做到完美,就把它做到最好,這樣你就不需要重復(fù)去做同一件事情。
第八關(guān)鍵:你必須控制你的手機(jī)時(shí)間
手機(jī)是當(dāng)今社會(huì)中占據(jù)大多數(shù)人大部分時(shí)間的罪魁禍?zhǔn),但是沒(méi)有手機(jī)我們的生活又將遇到許多不便,所以,管理好自己用手機(jī)的時(shí)間,杜絕過(guò)度依賴手機(jī),讓自己合理地使用才會(huì)更高效的節(jié)約時(shí)間。
第九關(guān)鍵:同一類的事情最好一次把它做完
當(dāng)你重復(fù)去做同一件事情,你會(huì)熟能生巧,因此你的效率一定會(huì)增加。
第十關(guān)鍵:做“時(shí)間日志”
你花了多少時(shí)間在做那些事情,把它詳細(xì)抵記錄下來(lái),每天做了什么,一一記錄下來(lái)。你會(huì)發(fā)現(xiàn),哎呀!浪費(fèi)那么多時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源,你才有辦法改變。
拓展:以為你在經(jīng)營(yíng)人脈?其實(shí)你在浪費(fèi)時(shí)間!
“Davos 99%的事情,都是你可以在其他地方、依你自己方便的時(shí)間、以更舒適的方式所獲得的資訊或體驗(yàn)。當(dāng)我在身上戴著白色通行證(進(jìn)入會(huì)議中心的官方證件)時(shí),我的朋友會(huì)取笑我,因?yàn)槲覐膩?lái)沒(méi)參加任何一場(chǎng)會(huì)議。當(dāng)然,現(xiàn)在我已經(jīng)不再佩帶了。不過(guò),這并不是最高價(jià)值之所在。你在Davos以外的地方無(wú)法獲得的是, 在這里你可以獲得這么多面對(duì)面的互動(dòng),讓重要的關(guān)系得以展開(kāi),或者進(jìn)一步地發(fā)展!
每天下午4點(diǎn)到8點(diǎn)補(bǔ)個(gè)眠。
“我在Davos的時(shí)候,每天下午4點(diǎn)到8點(diǎn)之間會(huì)睡個(gè)小覺(jué)。這是補(bǔ)眠最有效率的時(shí)候,好讓我在時(shí)機(jī)恰當(dāng)時(shí)能保持精神抖擻。而所謂的恰當(dāng)時(shí)機(jī),就是在那些睡前酒或莊園城堡舉辦、只有少數(shù)人受邀的舞會(huì)上。那里的對(duì)話可以一直持續(xù)到隔天的清晨!
經(jīng)營(yíng)人脈的關(guān)鍵就是不要再經(jīng)營(yíng)人脈。
“沒(méi)有任何人想要進(jìn)行‘拓展人脈的對(duì)話’,尤其是位居商業(yè)和政治最高階層的那些人。這些人士對(duì)于真正的對(duì)話和關(guān)系需求若渴,只要這些對(duì)話和關(guān)系都真實(shí)誠(chéng)懇而且發(fā)自內(nèi)心,都能迎合這些人士的需求。我不會(huì)看人們的臂章通行證,來(lái)決定是否值得我花時(shí)間在他們身上。出席Davos、具有影響力的各方人士多達(dá)了3,000 人,我需要有所選擇,同時(shí)秉持真誠(chéng)原則;有所聚焦,對(duì)于各種可能性也維持開(kāi)放態(tài)度。到了最后,我就讓自己置身在目標(biāo)出現(xiàn)最多的地方,一切都順其自然,跟我相處愉快的人在一起度過(guò)時(shí)光。”
你并不需要出席那些大咖的派對(duì)。
“我跟全球許多高管人物(C-level)維持著既深且廣的關(guān)系,90%的時(shí)間不需要跟他們進(jìn)行面對(duì)面的交際應(yīng)酬。不過(guò),你得要知道他們會(huì)在哪里出現(xiàn)。舉例來(lái)說(shuō),有一年我跟某人說(shuō),’今年,別去比爾蓋茲的派對(duì)!麊(wèn)我原因。我告訴他,‘因?yàn)橹匾耸繘](méi)有人會(huì)出席!是去了,無(wú)法相信我竟然預(yù)先知道出席結(jié)果。不過(guò),我就是知道,那場(chǎng)派對(duì)舉辦的時(shí)間,還有地點(diǎn),都不恰當(dāng)。個(gè)中秘訣就在于要了解,什么時(shí)候應(yīng)該要去哪里!
其他時(shí)間就住在底特律,或者類似的地方。
“大多數(shù)聚焦在跟最高階層人士建立關(guān)系的人,都住在倫敦、紐約和華盛頓特區(qū)。他們無(wú)時(shí)無(wú)刻都浸淫其中。至于我個(gè)人,則比較喜歡90%的時(shí)候讓自己抽離開(kāi)來(lái)。我住在底特律地區(qū)的花園丘(Bloomfield Hills, Detroit)一帶,在那里完全沒(méi)有社交活動(dòng)。我之所以喜愛(ài)底特律這個(gè)地方,是因?yàn)闆](méi)有人會(huì)來(lái)拜訪我,而且少有什么會(huì)讓人分心的事物。這地方讓我逃離塵世,專注在與家人相處的重要時(shí)光。90%的時(shí)間讓自己遠(yuǎn)離紛擾的塵世,減少了許多戲劇性事件的發(fā)生。
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