麥肯錫教你如何管理時間

麥肯錫教你如何管理時間

　　關(guān)于如何做好時間管理，看看大師麥肯錫是怎么建議的吧!

　　第一章 正確做事，更要做正確的事

　　1.做正確的事----效能/效果的問題，是根本問題，是企業(yè)戰(zhàn)略問題，是關(guān)乎終極目標，價值觀的問題;正確做事，是執(zhí)行問題，是效率問題，是快慢的問題。

　　2.對企業(yè)而言首先必須倡導做正確的事的工作方法和做正確的事的人。

　　3.開始就要懷著終極目標①能夠防止瑣碎之事的干擾②可以幫助確定事情重要程度③會讓我們逐漸形成良好的工作方法，養(yǎng)成一種理性判斷規(guī)則和工作習慣

　　4.改變自己的行為模式和工作習慣

　　5.每天先做令你最不愉快的事情---此法可令你一天愉快(自我加強行為)

　　6.如何令工作高效而簡單①明確目標要求②適當拒絕③主動提醒上司排定優(yōu)先順序④報告時有自己的觀點⑤簡報增加互動機會和提升溝通質(zhì)量⑥有效過濾郵件⑦郵件內(nèi)容盡量精簡(8-12句、20字換行、3行空格)⑧當無溝通可能時，不要浪費時間⑨只要取得信任，不需要反復溝通就有資源---上司的信任來自你解決問題的能力⑩專注工作本身而非業(yè)績評定的名目

　　麥肯錫高效工作能力訓練

　　1.工作秩序條理化①無關(guān)東西清理干凈②無關(guān)東西不放辦公桌③已處理完畢的歸類④干擾厭煩

　　2.工作方法多樣化①綜合統(tǒng)籌系統(tǒng)運籌②結(jié)合③變更工作方法(分析改善、獨創(chuàng)改善)④穿插、代替、標準化、經(jīng)常性

　　3.工作內(nèi)容簡明化 最容易不過的是忙碌，最難不過的是有成效地工作

　　第二章 做要事，而不是做急事

　　1.按事情的“重要程度”編排行事的優(yōu)先次序，這應(yīng)是思維習慣和工作方法

　　2.精心確定主次，問自己四個問題①我從哪里來，要到哪里去?——目標②我需要什么?③什么給我最高回報(比別人出色)④滿足

　　3.事情的輕重緩急四個緯度

　　4.為什么總是被事情牽著鼻子走?①計劃欠缺②優(yōu)柔寡斷③雜亂無章④不會利用零碎時間⑤毫無效率機械工作(提效方法=標識、日記、總結(jié))

　　5.把重要事情擺在第一位，每天開始就有一張優(yōu)先表。不要以為工作就是業(yè)績，大謬不然!

　　不要草率從事

　　用最充沛的精力做最重要的事情。

　　像麥肯錫一樣去解決問題：界定問題(彼此獨立完全窮盡 mutuallyexclusive collectively exhaustive 簡稱MECE-me see)——設(shè)計分析作業(yè)——收集資料——解讀分析結(jié)果

　　第三章 關(guān)注大畫面

　　1.始終牢記要完成的目標——終極目標

　　2.你要時不時地從正在做的事情中抬起頭來想一想，當你同時盯著許多要求，很容易就會失去目標，當你覺得完全被包圍時，就應(yīng)該后退一步，關(guān)注大畫面

　　3.終極目標是指把你的工作或人生按照一個整體來考慮，明確自己想要‘什么?從一開始就要知道自己的目的地。清楚自己在哪里，在做什么?自己的每一天每做一件事都不會偏離自己的目標，自己邁出的每一步始終都沿著正確的方向前進的。

　　4.在每日忙碌的生活中，我們一定要隨時懷有這個終極目標，隨時關(guān)注人生這個大畫面，隨時豐富自己的人生價值觀

　　5.終極目標——具體可行目標——安排好最眼前的生活(目標必須是切實的而不能空泛)

　　是什么總是讓我們遠離大畫面①不計較眼前得失，把關(guān)注點一直放在自己目標上，搞好人際關(guān)系②一次做好一件事情遠比同時涉獵多個領(lǐng)域要好的多，特別專注這一精神更有助于成功③對工作做出承諾④集中注意力

　　第四章 麥肯錫高效時間管理技巧

　　1.每天制一個表格——今天我做到的3件最重要的事情是什么?

　　2.圖表是用來傳遞和表達信息的一種工具，圖表越復雜，傳遞信息效果就越差，為了表達不同信息，最好用不同表格，以便簡明清晰

　　3.圖表①讓我們隨時明確目標②節(jié)省時間(行動計劃書)③調(diào)動工作積極性，化繁為簡永葆激情 華人文摘分享精華

　　4.幾個重要圖表①作息時間表②工作進度表③社交活動表金錢無疑是共同目標，但是成長和進化更持久和永恒④創(chuàng)新想法表及時記錄/自己提問為什么?/經(jīng)常表達出來人生中的大多數(shù)想法都被無意識地自我審查所否定，將其作為“雜草”掃除。循規(guī)蹈矩的心境里沒有“雜草”，但也沒有創(chuàng)造力。要想有創(chuàng)造力，就必須照料好每一株“雜草”，把它們當作一株有經(jīng)濟價值的新作物。

　　5.有效的方式從廢紙簍開始

　　6.保存太多的記錄是一種心理不安的癥候

　　7.雜亂無章是一種壞習慣。辦公桌面是否整潔是工作條理化的一個重要方面

　　8.控制緊急事件。活動速度可以反映出公司負責人的心理狀態(tài)。目標取向——加快步子;程序取向——舉步緩慢

　　9.分析每一次危機�？纯茨隳懿荒軌蛟O(shè)計出防止危機再度發(fā)生的辦法

　　第五章 麥肯錫的建議

　　1.發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵驅(qū)動因素

　　2.甭想把整個海洋煮沸(要抓住主要關(guān)鍵因素、個人知識能力有限、團隊合作)

　　3.先摘好摘的果子

　　4.球要一個壘一個壘地打

　　5.一次只能解決一件事

　　6.不要去重新發(fā)明輪子

　　7.重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)

　　8.找到你自己的師傅